Вопрос расторжения дополнительного соглашения к трудовому договору вызывает множество споров в HR-практике. Главная сложность заключается в том, что Трудовым кодексом РФ не предусмотрен прямой механизм расторжения именно дополнительного соглашения как самостоятельного документа, не затрагивая основной трудовой договор. Ниже мы подробно разберем правовую базу, предложим пошаговую инструкцию и предоставим готовый образец документа.
Правовая природа дополнительного соглашения: почему его нельзя просто «расторгнуть»
Согласно ст. 57 ТК РФ и ст. 420 ГК РФ, дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Оно вступает в силу с момента подписания обеими сторонами и начинает действовать наравне с условиями основного договора.
Ключевой момент: Законодатель не предусмотрел форму «договора о расторжении дополнительного соглашения». Статья 450 ГК РФ (изменение и расторжение договора по соглашению сторон) применяется к самому трудовому договору в целом.
- Нельзя: Подписать документ «Дополнительное соглашение о расторжении дополнительного соглашения № 1» и считать, что условия ДС № 1 аннулированы, а трудовой договор продолжает действовать в первоначальной редакции. Такой документ будет юридически ничтожным или приведет к спорам.
- Можно: Заключить новое дополнительное соглашение, которое устанавливает: «Признать утратившим силу дополнительное соглашение № 1 от [Дата] и восстановить условия трудового договора в редакции до его заключения» (или установить новые условия).
Основные сценарии «отмены» дополнительного соглашения
Сценарий А: Взаимное согласие сторон (ст. 77 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 72 ТК РФ)
Самый частый и безопасный вариант. Стороны подписывают новое дополнительное соглашение, в котором прописывают отмену условий предыдущего ДС.
Сценарий Б: Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Если цель — уволить сотрудника, а не просто отменить приложение, оформляется дополнительное соглашение о расторжении трудового договора (образец ниже). В этом случае все предыдущие ДС теряют силу автоматически вместе с основным договором.
Сценарий В: Истечение срока действия ДС
Если ДС заключено на определенный срок (например, на период замещения временно отсутствующего работника), оно прекращает действие автоматически по истечении срока или возвращения основного работника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ). Дополнительных документов не требуется.
Структура и обязательные реквизиты нового дополнительного соглашения (для отмены предыдущего)
Документ должен соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ и ГК РФ (общие правила оформления сделок).
- Наименование: «Дополнительное соглашение № [Номер] к трудовому договору № [Номер] от [Дата]».
- Стороны: Полные наименования работодателя (ООО/ИП/ФИО) и работника (ФИО, паспортные данные*).
- Преамбула: Ссылка на основной договор и на отменяемое ДС (номер, дата, суть изменений).
- Предмет соглашения: Четкая формулировка: «Признать утратившим силу Дополнительное соглашение № [Номер] от [Дата] в части условий о [указать условия: зарплата, график, обязанности и т.д.]».
- Восстановление/Новые условия: Указание, в какой редакции действуют условия трудового договора с момента подписания (восстановлены исходные / установлены новые — перечислить).
- Срок вступления в силу: Обычно, с момента подписания или с указанной даты.
- Подписи сторон: Работодатель (печать при наличии, должность, ФИО*) и Работник (подпись, расшифровка, дата).
Образец дополнительного соглашения об отмене (утрате силы) предыдущего дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ___ ОТ ___
об отмене дополнительного соглашения
г. ____________________ «___» _______________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
Работодатель — ООО «Название организации» / ИП ФИО, именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Должность руководителя (Генерального директора) ФИО руководителя, действующего на основании Устава / Доверенности № от дата, с одной стороны,
и
Работник, ФИО полностью, паспорт серия/номер, выдан кем/когда, прописка: адрес*, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,
руководствуясь ст. 72, 74 ТК РФ и ст. 450 ГК РФ, заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
Стороны договорились признать утратившим силу Дополнительное соглашение № ___ от «___» _______________ 20__ г., заключенное к Трудовому договору № ___ от «___» _______________ 20__ г., в части, касающейся:
- изменения размера заработной платы (установившейся в размере ___ руб.);
- изменения графика работы (перевода на сменный/вахтовый/гибкий график);
- дополнения трудовых функций (внесения обязанностей по должности ___);
- (указать конкретное условие, которое отменяется).
Условия Трудового договора № ___ в редакции, действовавшей до заключения указанного Дополнительного соглашения № ___, восстанавливаются в полном объеме / применяются в следующей новой редакции:
(Здесь перечисляются восстановленные или новые условия: «Пункт 3.1 Трудового договора приобретает редакцию: «Заработная плата работника устанавливается в размере ___ руб.»»)
СРОКИ ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ
Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами / с «___» _______________ 20__ г.
Условия Дополнительного соглашения № ___ от «___» _______________ 20__ г. прекращают свое действие с даты вступления в силу настоящего соглашения.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Настоящее соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих равную юридическую силу: один — для Работодателя, второй — для Работника.
Во всем остальном условия Трудового договора № ___ и действующие дополнительные соглашения остаются без изменений и в полной силе.
Споры, возникающие при исполнении настоящего соглашения, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН
| РАБОТОДАТЕЛЬ ООО «Название» ИНН / КПП Адрес: г. , ул. , д. Тел.: +7 () — Эл. почта: @.ru ____________________ / ФИО руководителя* / М.П. (при наличии) «___» _______________ 20__ г. | РАБОТНИК ФИО полностью Паспорт: серия/номер ____________________ / ФИО* / «___» _______________ 20__ г. |
Образец дополнительного соглашения о расторжении ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (по соглашению сторон)
Если цель — не отменить приложение, а полностью прекратить трудовые отношения, используется другой образец. В этом случае все ДС к договору теряют силу автоматически.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № ___ ОТ ___
О РАСТОРЖЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
г. ____________________ «___» _______________ 20__ г.
Работодатель, ООО «Название», в лице Должность, ФИО, и Работник — ФИО*, заключившие Трудовой договор № ___ от «___» _______________ 20__ г., руководствуясь ч. 1 ст. 77 ТК РФ, договорились о нижеследующем:
- Расторгнуть Трудовой договор № ___ от «___» _______________ 20__ г. по соглашению сторон.
- Дата расторжения (последний рабочий день): «___» _______________ 20__ г.
- Условия расчета: Работодатель производит полный расчет с Работником в день расторжения договора (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск ___ дней, иные выплаты). При необходимости: Выплачивается выходное пособие в размере ___ окладов / ___ руб.
- Трудовая книжка / СТД-Р: Выдается Работнику в день расторжения / направляется в СФР / передается по требованию.
- Стороны не имеют претензий друг к другу по оплате труда и иным выплатам на момент подписания.
- Соглашение в 2-х экземплярах.
ПОДПИСИ:
| РАБОТОДАТЕЛЬ ____________________ /ФИО/ М.П. «___» _______________ 20__ г. | РАБОТНИК ____________________ /ФИО/ «___» _______________ 20__ г. |
Пошаговая инструкция по оформлению
- Инициатива и переговоры. Обсудите с сотрудником необходимость отмены условий ДС. Важно: изменение условий труда к худшему без согласия работника недопустимо (ст. 74 ТК РФ).
- Подготовка проекта. Используйте образец из раздела 4. Заполните все реквизиты: номера, даты, конкретные условия, которые отменяются.
- Согласование (при необходимости). Если в организации есть профсоюз или выборный орган первичной профсоюзной организации — получите их мнение (для некоторых категорий изменений обязательно).
- Подписание. Оба экземпляра подписываются руководителем (с печатью, если она есть) и работником. Работник должен поставить подпись на экземпляре работодателя (в журнале учета или на самом документе) как подтверждение получения своего экземпляра.
- Приказ (Распоряжение). На основании подписанного ДС издается приказ по форме Т-5 (или свободной формы) об изменении условий труда / восстановлении условий; Приказ знакомится работник под роспись.
- Уведомление СФР (если меняется ставка/должность). При изменении условий, затрагивающих страховые взносы (должность, ставка, режим работы), подается СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ в установленные сроки.
- Хранение. Один экземпляр ДС хранится в личном деле работника (раздел «Договоры и соглашения»), второй — у работника.
Типичные ошибки и риски
- Название «Соглашение о расторжении ДС». Юридически неверно. Правильно: «Дополнительное соглашение об отмене (признании утратившим силу) ДС №…»;
- Отсутствие ссылки на восстановленные условия. Если написать просто «ДС № 1 отменен», возникает правовакуум: какая зарплата действует? Какие обязанности? Обязательно прописывайте п. 1.2 образца.
- Нарушение сроков расчетов при увольнении. Если ДС о расторжении ТД подписан заранее (с будущей датой), расчеты все равно производятся в последний рабочий день (п. 2 с. 1 ст. 140 ТК РФ). Нельзя задерживать выплату до подписания приказа.
- Отсутствие ознакомления с приказом. ДС — основание, но приказ — инструмент для кадрового учета и бухгалтерии. Без приказа изменения не вступят в силу в системах учета.
- Принуждение к подписанию. Любое изменение условий труда (в т.ч. отмена ДС, ухудшающего положение) требует свободной воли. Подпись под давлением оспаривается в суде.
Особенности для специфических категорий работников
| Категория | Особенности оформления отмены ДС |
|---|---|
| Беременные женщины, мамы до 3 лет | Отмена ДС, ухудшающая положение (снижение зарплаты, перевод на вредное производство), запрещена (ст. 254, 64 ТК РФ). Возможно только улучшение условий. |
| Несовершеннолетние | Требуется согласие органа опеки/попечительства при изменении условий труда (ст. 268 ТК РФ). Отмена ДС, связанная с режимом работы/оплатой, требует участия опекуна. |
| Руководители организации (Гендиректора) | ДС подписывает уполномоченный орган (Совет директоров, Учредитель). Протокол собрания учредителей — обязательное приложение. |
| Внешние совместители | Общие правила применяются аналогично. Важно проверить, не нарушает ли отмена ДС правила совмещения (например, превышение нормы часов). |
Судебная практика: на что обращают внимание суды
Анализ практики (Определения ВС РФ, обзоры Президиумов областных судов) показывает ключевые позиции:
- Единство договора и ДС. Суды считают, что расторжение ДС без расторжения ТД возможно только путем заключения нового ДС, восстанавливающего старые или устанавливающего новые условия (Постановление Пленума ВС РФ от № 2, п. 21).
- Форма письменности. Устная отмена ДС недопустима. Отсутствие подписи одной из сторон делает документ недействительным.
- Сроки вступления в силу. Если в ДС не указана дата вступления в силу, она наступает от момента подписания второй стороной (п. 2 ст. 160 ГК РФ по аналогии). Антидатировка (подписание за прошедшую дату) допускается только по соглашению сторон и если не нарушаются права третьих лиц.
- Выходное пособие при расторжении ТД. Если ДС о расторжении ТД предусматривает выходное пособие, оно подлежит выплате обязательно. Отказ в выплате — грубое нарушение ст. 178 ТК РФ и ст. 78 ТК РФ.
Чек-лист перед подписанием (для HR-специалиста)
- [ ] Номер и дата ДС соответствуют сквозной нумерации организации?
- [ ] Правильно указан номер и дата основного Трудового договора?
- [ ] Правильно указан номер и дата отменяемого ДС?
- [ ] Четко сформулировано: какое именно условие отменяется (пункт, абзац)?
- [ ] Прописано, какое условие действует дальше (восстановлено старое или установлено новое)?
- [ ] Дата вступления в силу реалистична и не ретроактивна незаконно?
- [ ] Подписи сторон: должность, ФИО, расшифровка, дата?
- [ ] Печать поставлена (если организация использует печать)?
- [ ] Работник ознакомлен с проектом ДС до подписания (под роспись в журнале или на проекте)?
- [ ] Подготовлен проект приказа (Т-5 / свободная форма) для подписания руководителем в день подписания ДС?
Понятие «дополнительное соглашение о расторжении дополнительного соглашения» в чистом виде юридически некорректно. Правильный путь — заключение нового дополнительного соглашения, которое легально отменяет действие предыдущего и фиксирует актуальные условия труда. Использование предложенных выше образцов и соблюдение описанной процедуры минимизирует риски трудовых споров, проверок ГИТ и налоговых рисков по страховым взносам.
Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию квалифицированного трудового юриста с учетом специфики вашей организации и актуальных изменений в законодательстве на момент оформления документов.