В трудовом праве дополнительное соглашение — это основной юридический инструмент‚ позволяющий сторонам (работодателю и работнику) изменить существенные условия трудового договора без его расторжения и заключения нового. По состоянию на требования законодательства (ТК РФ‚ Федеральный закон № 311-ФЗ и др.) остаются строгими: любые изменения обязательных условий договора требуют письменной фиксации в виде доп. соглашения.

В данной статье мы подробно разберем‚ когда оно требуется‚ как правильно его составить‚ какие ошибки избегать и предоставим актуальный образец дополнительного соглашения к трудовому договору бесплатно для типовых ситуаций.

Когда необходимо заключать дополнительное соглашение?

Согласно ст. 72 ТК РФ‚ изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон. Основания для заключения доп. соглашения делятся на две категории:

А. Изменение существенных условий (п. 1 ст. 72 ТК РФ)

Требуют обязательного доп. соглашения:

• Функции работника: перевод на другую должность‚ изменение квалификационных требований.
• Место работы: переезд в другой филиал‚ представительство‚ структурное подразделение (если оно находится в другой местности)‚ удаленная работа / возврат в офис.
• Режим работы: переход на неполный рабочий день/неделю‚ сменный график‚ гибкий график‚ вахтовый метод.
• Система оплаты труда: изменение тарифных ставок‚ окладов‚ систем бонусов‚ KPI‚ порядка выплаты зарплаты.
• Срок действия договора: продление срочного трудового договора‚ преобразование срочного в бессрочный.

Б. Изменение иных условий (п. 2 ст. 72 ТК РФ)

Могут вноситься по инициативе любой стороны‚ но также требуют письменной формы:

• Изменение ФИО работника (после брака/развода).
• Изменение реквизитов документов‚ удостоверяющих личность.
• Уточнение/дополнение должностных инструкций (без изменения квалификации).

Структура и обязательные реквизиты доп. соглашения (2026 г.)

Единой утвержденной формы нет‚ но документ должен соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ (условия трудового договора) и ГК РФ (сделки). Обязательные элементы:

1. Наименование: «Дополнительное соглашение № ___ к трудовому договору № ___ от ___».
2. Дата и место составления: Город‚ дата (число‚ месяц словами‚ год).
3. Стороны:
   • Работодатель: Полное наименование (ИП/ООО/АО)‚ ИНН/КПП‚ ОГРН/ОГРНИП‚ ФИО представителя (Генерального директора )‚ действующего на основании Устава / Доверенности № от .
   • Работник: ФИО полностью ()‚ паспорт серия * № ‚ выдан . (код подразделения )‚ регистрация: .
4. Преамбула: Ссылка на основной трудовой договор (номер‚ дата).
5. Суть изменений (предмет): Четкое формулирование: «Признать недействительным пункт X.Y договора и изложить в новой редакции: …» или «Дополнить договор пунктом X.Y следующего содержания: …».
6. Дата вступления в силу: С какого числа изменения действуют (не может быть задним числом для ухудшения положения работника).
7. Количество экземпляров: Минимум 2 (по одному на сторону).
8. Подписи сторон: Расшифровка подписей (ФИО)‚ дата подписания каждым лицом. Печать работодателя (если используется).

Актуальные образцы дополнительных соглашений (Бесплатно)

Ниже приведены шаблоны для самых частых HR-ситуаций в 2026 году. Текст в квадратных скобках [ ] подлежит замене на ваши данные. Персональные данные в примерах замаскированы (*).

Образец № 1: Изменение должности и оклада (Перевод)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Трудовому договору № 45/ТД от г.

г. [Город]‚ «___» ___________ 2026 г.

[Полное наименование организации‚ напр. ООО «Ромашка»]‚ ИНН ‚ КПП ‚ ОГРН ‚
в лице Генерального директора [ФИО Директора ]‚ действующего на основании Устава‚
именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ с одной стороны‚

и [ФИО Работника полностью ]‚ паспорт  № ‚ выдан  *.20 г. (код )‚
проживающий по адресу: ‚
именуемый в дальнейшем «Работник»‚ с другой стороны‚
вместе именуемые «Стороны»‚ заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

С «___» ___________ 2026 г. внести в Трудовой договор № 45/ТД от г. следующие изменения:
 1.1. Пункт 2.1 (Должность) изложить в следующей редакции:
 «2.1. Работник принимается на должность Старший менеджер отдела продаж».
 1.2. Пункт 4;1 (Оклад) изложить в следующей редакции:
 «4.1. Установить работнику оклад в размере 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек в месяц».
 1.3. Дополнить договор пунктом 2.5 следующего содержания:
 «2.5. Работник подчиняется непосредственно Коммерческому директору».

Настоящее Соглашение вступает в силу с «___» ___________ 2026 г.
Во всем остальном Трудовой договор № 45/ТД от г. остается в силе без изменений.
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах‚ имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:
ООО «Ромашка» [ФИО Работника ] /____________/
Ген. директор [Подпись] / [Расшифровка] /
[ФИО Директора ] /____________/ «___» ___________ 2026 г.
[Подпись] / [Расшифровка] /
М.П. «___» ___________ 2026 г.

Образец № 2: Перевод на удаленную работу / Гибридный график

Актуально с учетом поправок в ТК РФ по дистанционной работе (ст. 312.1 — 312.5 ТК РФ).

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к Трудовому договору № 112/ТД от г.

г. [Город]‚ «___» ___________ 2026 г.

[Наименование Работодателя ]‚ в лице [Должность/ФИО ]‚ именуемое «Работодатель»‚
и [ФИО Работника *]‚ именуемый «Работник»‚
заключили настоящее Соглашение:

С «___» ___________ 2026 г. условия трудового договора изменяются следующим образом:
 1.1. Работник переводится на дистанционную (удаленную) работу на постоянной основе
 (в соответствии со ст. 312.1 ТК РФ).
 1.2. Место работы: по месту жительства Работника (г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ).
 1.3. Режим работы: с 09:00 до 18:00 (перерыв 13:00-14:00) по часовому поясу г. Москвы (UTC+3)‚
 5-дневная рабочая неделя (пн-пт)‚ выходные: сб‚ вс.
 1.4. Обеспечение оборудованием и ПО: Работодатель предоставляет ноутбук (инв. № *)‚
 корпоративный доступ к VPN‚ лицензии на ПО. Расходы на интернет/электричество
 компенсируются в размере 1 500 руб./мес. (выплачивается вместе с зарплатой).
 1.5. Порядок взаимодействия: ежедневные планерки в 09:15 в Zoom/Teams‚ отчетность в CRM к 17:55.
 1.6. Охрана труда: Работник ознакомлен с инструкцией по ОТ при удаленной работе (под роспись в ЭДО).

Соглашение вступает в силу с даты подписания.
В остальном Трудовой договор № 112/ТД действует без изменений.
В 2-х экземплярах.

ПОДПИСИ:
РАБОТОДАТЕЛЬ: _______________ / [ФИО ] / М.П. РАБОТНИК: _______________ / [ФИО ] /

Образец № 3: Изменение ФИО работника

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к Трудовому договору № 77/ТД от г.

г; [Город]‚ «___» ___________ 2026 г.

Стороны согласовали изменить п. 1.1 Трудового договора (Паспортные данные / ФИО):
«1.1. Работник: [Новые ФИО полностью ]‚ паспорт серии  № ‚ выдан  *.20 г.‚
код подразделения ‚ прописка: .»

Основание: Свидетельство о заключении брака / разводе серия * № * от .2026 г.
Приложение: Копия паспорта‚ копия свидетельства (проверено с оригиналом).

Соглашение вступает в силу с даты подписания. В 2-х экземплярах.

РАБОТОДАТЕЛЬ: _______________ / [ФИО ] / М;П. РАБОТНИК: _______________ / [Новые ФИО *] /

Процедура оформления: пошаговая инструкция HR

1. Инициатива и согласование: Обсудите изменения с работником устно или по почте. Получите письменное согласие (письмо‚ заявление от работника или подпись в проекте соглашения). Без согласия работника подписать доп. соглашение по существенным условиям нельзя.
2. Подготовка проекта: Заполните шаблон. Проверьте: номер/дата основного ТД‚ правильность ссылок на пункты‚ отсутствие противоречий с ТК РФ и ЛНА (локальными нормативными актами).
3. Подписание: Оба экземпляра подписываются руководителем (или уполномоченным лицом по доверенности) и работником. Даты подписаний могут отличаться — действует с позднейшей даты или указанной в тексте даты вступления в силу.
4. Приложения (при необходимости): Копия паспорта (смена ФИО)‚ копия приказа о переводе (если перевод оформляется приказом)‚ новая должностная инструкция под роспись.
5. Издатие приказа (Распоряжения): На основании доп. соглашения издается приказ по форме Т-5 (перевод) или Т-5а (изменение условий). Срок: в день вступления изменений в силу.
6. Внесение записей в трудовую книжку / СТД-Р:
   • Если изменилась должность/подразделение, запись в ТК/СТД-Р обязательна (форма Т-5).
   • Если изменился только оклад/график/ФИО — запись в ТК/СТД-Р НЕ делается (Постановление Минтруда № 693‚ п. 1.3).
7. Уведомление СЗВ-ТД: Отправка в СФР в течение 3 рабочих дней со дня подписания приказа (если есть изменение функции/должности/срока договора).
8. Хранение: 1 экз. — работнику (под роспись во 2-м экземпляре или в журнале)‚ 1 экз., в личном деле (раздел «Трудовые отношения»). Срок хранения — 75 лет.

Типичные ошибки и риски в 2026 году

Электронный документооборот (ЭДО) и Доп. соглашение в 2026 году

С 2023 года (ФЗ-377) и развитием системы СЭД (Система электронного документооборота) в 2026 году стандарт де-факто — подписание усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

• Работник: Должен иметь действующую УКЭП (часто выпускается через Госуслуги / СБИС / Диадок / Контур / 1С-ЭДО).
• Работодатель: Использует УКЭП руководителя или уполномоченного HR.
• Юридическая сила: Документ‚ подписанный УКЭП в аккредитованной СЭД‚ равен бумажному с печатью (ст. 6‚ 9 ФЗ-63 «Об электронной подписи»).
• СТД-Р: Данные из доп. соглашения (если это перевод) автоматически/ручно загружаются в СТД-Р через СЭД или личный кабинет СФР.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить доп. соглашение на ухудшение условий (уменьшение зарплаты‚ повышение нормы выработки)?

Только по инициативе работника (написал заявление) или в порядке ст. 74 ТК РФ (изменение технологий/организации труда), с уведомлением за 2 месяца‚ предложением другой работы и выплатой выходного пособия при отказе. Просто так «по соглашению» ухудшать условия нельзя — суд признает согласие принужденным.

Нужен ли приказ‚ если доп. соглашение подписано?

Да. Доп. соглашение — это договоренность сторон. Приказ (формы Т-5‚ Т-5а или свободной формы) — это распорядительный акт работодателя‚ запускающий расчетный период‚ СЗВ-ТД и запись в СТД-Р. Без приказа бухгалтерия не имеет права пересчитывать зарплату.

Как оформить продление срочного трудового договора?

Доп. соглашением с указанием нового срока действия. Важно: суммарный срок срочных договоров с одним работодателем не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ)‚ иначе договор считается бессрочным.

Можно ли в одном доп. соглашении изменить и должность‚ и зарплату‚ и график?

Да‚ можно и нужно. Это одно правовое фактическое обстоятельство — перевод/изменение условий. Оформляется одним приказом Т-5 и одним доп. соглашением.

Грамотное оформление дополнительного соглашения — залог правовой безопасности бизнеса и спокойствия работника. Используйте представленные выше образцы дополнительных соглашений к трудовому договору бесплатно как базу‚ адаптируя их под специфику вашей организации и актуальное законодательство 2026 года.

Ключевые правила успеха:

• Всегда получайте добровольное письменное согласие работника.
• Ссылайтесь на конкретные пункты трудового договора.
• Указывайте точную дату вступления в силу.
• Обязательно издавайте приказ и передавайте экземпляр работнику;
• Своевременно отправляйте СЗВ-ТД в СФР.

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ‚ ГК РФ‚ Постановлений Пленума ВС РФ и практики применения на . Данная информация носит справочный характер. В сложных спорах рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом профильного профиля.

Контакты для связи: тел. —‚ email: @.ru
Юридический адрес: *‚ офис *