Аренда транспортного средства между организациями — распространённая практика в деловом обороте. Компании арендуют автомобили для служебных поездок, перевозки грузов, обеспечения работы сотрудников. Чтобы сделка была юридически грамотной и защищала интересы обеих сторон, необходимо правильно составить договор. В этой статье разберём виды договоров, обязательные условия и приведём образец документа.
Виды договоров аренды транспортного средства
Гражданский кодекс РФ (глава 34, § 3) выделяет два основных вида аренды транспортных средств:
- Аренда без экипажа (ст. 642–649 ГК РФ), арендодатель передаёт только транспортное средство, а управление и техническая эксплуатация полностью ложатся на арендатора;
- Аренда с экипажем (ст. 632–641 ГК РФ), арендодатель передаёт транспортное средство и предоставляет услуги по управлению им (водителя).
Между юридическими лицами чаще всего заключается договор аренды без экипажа, поскольку организация-арендатор использует собственных водителей.
Обязательные условия договора
Чтобы договор был действительным и не вызывал споров, в нём необходимо указать:
- Предмет договора — точные характеристики транспортного средства: марка, модель, год выпуска, VIN-номер, государственный регистрационный знак, цвет, данные ПТС и СТС;
- Срок аренды — конкретный период или условие о бессрочности;
- Размер и порядок внесения арендной платы — сумма, периодичность платежей, способ расчёта;
- Порядок передачи и возврата — оформление акта приёма-передачи с описанием технического состояния;
- Распределение расходов — кто оплачивает ГСМ, техобслуживание, ремонт, страхование (ОСАГО, КАСКО);
- Ответственность сторон, последствия повреждения, гибели или утраты транспортного средства;
- Порядок расторжения — условия досрочного прекращения договора.
Пример формулировки об ответственности
Как правило, о расходах и ответственности прямо указывают в договоре. Пример формулировки в договоре аренды ТС без экипажа между юридическими лицами:
«При повреждении транспортного средства, переданного в аренду по настоящему договору, а равно в случае его гибели или утраты в период действия настоящего договора арендатор вне зависимости от наличия его вины возмещает арендодателю причинённые этим убытки».
Образец договора аренды транспортного средства без экипажа (между юридическими лицами)
ДОГОВОР АРЕНДЫ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА БЕЗ ЭКИПАЖА № ___
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «ТрансЛогистик» (ОГРН 1157746* , ИНН 7708 ), именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» (ОГРН 1167746 , ИНН 7710 *), именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Арендодатель передаёт, а Арендатор принимает во временное владение и пользование транспортное средство:
- Марка, модель: Ford Transit;
- Год выпуска: 2022;
- VIN: X9F* * * 12345;
- Гос. номер: А123* 77;
- ПТС: серия 77 УУ № **.
Транспортное средство передаётся по акту приёма-передачи, являющемуся неотъемлемой частью договора.
Срок аренды
Договор заключён сроком на 12 (двенадцать) месяцев с даты подписания акта приёма-передачи.
Арендная плата
Арендная плата составляет 45 000 (сорок пять тысяч) рублей в месяц, НДС не облагается (УСН).
Оплата производится ежемесячно не позднее 10-го числа текущего месяца путём перечисления на расчётный счёт Арендодателя;
Права и обязанности сторон
Арендатор обязан:
- своевременно вносить арендную плату;
- поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, производить текущий ремонт;
- нести расходы на ГСМ, техобслуживание и страхование;
- при прекращении договора вернуть транспортное средство в том состоянии, в котором получил, с учётом нормального износа.
Арендодатель обязан передать транспортное средство в технически исправном состоянии со всеми документами.
Ответственность сторон
За просрочку арендной платы Арендатор уплачивает пеню в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.
Риск случайной гибели или повреждения транспортного средства несёт Арендатор с момента подписания акта приёма-передачи.
Реквизиты и подписи сторон
Арендодатель: ООО «ТрансЛогистик», адрес: 115**, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, р/с 40702810 * в ПАО «Банк», к/с 30101810* , БИК 044525*.
Генеральный директор ____________ /Иванов И.И./
Арендатор: ООО «Вектор», адрес: 117*, г. Москва, ул. Образцовая, д. 5, р/с 40702810 * в ПАО «Банк», к/с 30101810* , БИК 044525**.
Директор ____________ /Петров П.П./
Налоговые и бухгалтерские нюансы
- Арендная плата учитывается арендатором в расходах при расчёте налога на прибыль или налога при УСН;
- Если арендодатель — плательщик НДС, в стоимость аренды включается НДС 20%;
- Расходы на ГСМ подтверждаются путевыми листами — их учёт обязателен для списания топлива;
- Транспортный налог продолжает платить арендодатель как собственник ТС.
Договор аренды транспортного средства между юридическими лицами не имеет принципиальных отличий от соглашений между другими субъектами права, однако требует внимательного подхода к деталям: точному описанию автомобиля, распределению расходов и ответственности. Государственная регистрация такого договора не требуется независимо от срока. Рекомендуется приложить к договору акт приёма-передачи с фотофиксацией состояния автомобиля — это поможет избежать споров при возврате транспортного средства.