Дефектный акт — это документ, который фиксирует неисправности оргтехники и служит основанием для проведения ремонта, списания оборудования или предъявления претензий поставщику/сервисному центру․ В этой статье разберём, зачем нужен дефектный акт на ремонт принтера, как его правильно составить, и приведём готовый образец․
Что такое дефектный акт и когда он нужен
Дефектный акт (акт выявленных дефектов) составляется в следующих ситуациях:
- принтер вышел из строя и требуется обоснование расходов на ремонт;
- нужно зафиксировать неисправность для передачи устройства в сервисный центр;
- оборудование находится на гарантии, и акт требуется для гарантийного обращения;
- ремонт экономически нецелесообразен, и акт становится основанием для списания техники;
- необходимо предъявить претензию поставщику за некачественный товар․
Документ защищает интересы организации: бухгалтерия не примет расходы на ремонт без подтверждающего документа, а сервисный центр не начнёт работу без описания неисправности․
Кто составляет дефектный акт
Акт составляет комиссия, назначенная руководителем организации․ Обычно в неё входят:
- председатель комиссии (руководитель структурного подразделения);
- IT-специалист или системный администратор;
- материально ответственное лицо, за которым закреплён принтер;
- при необходимости — представитель сервисной организации․
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы дефектного акта законодательство не устанавливает, поэтому организация вправе разработать собственный бланк․ Однако документ должен содержать:
- наименование организации и структурного подразделения;
- дату и место составления акта;
- номер документа;
- состав комиссии (ФИО и должности);
- наименование, марку, модель, серийный и инвентарный номера принтера;
- описание выявленных дефектов и обстоятельства их обнаружения;
- предполагаемую причину неисправности;
- вывод комиссии: ремонт, списание, передача в сервисный центр;
- подписи членов комиссии и виза руководителя․
Образец дефектного акта на ремонт принтера
ООО «Пример»
Адрес: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1
ИНН 7701*, КПП 7701*
АКТ № 14-Д
выявления дефектов оргтехники (дефектный акт)
г․ Москва