Оформление обратной стороны рецепта — это обязательная процедура при отпуске лекарственных препаратов (ЛП) в аптечных организациях. Правильность заполнения влияет на законность отпуска, учет льготных препаратов и отчетность перед контролирующими органами. В данной статье подробно разбираются требования нормативных актов (Приказ Минздрава РФ от № 1079н, Приказ от № 1006н и др.), алгоритмы действий фармацевтического работника и нюансы для разных форм рецептурных бланков.
Нормативная база и общие принципы
Согласно п. 19 Приказа Минздрава РФ от № 1006н «Об утверждении Правил отпуска лекарственных препаратов для медицинского применения…», при отпуске ЛП по рецепту на бумажном носителе фармацевтический работник обязан сделать отметки на обратной стороне рецепта.
Ключевые принципы:
- Рецепт остается в аптеке только при полном отпуске курса лечения (или при отпуске последней упаковки по рецепту на длительный срок).
- Если отпуск частичный (не весь курс), рецепт возвращается пациенту с отметками на обороте.
- Все записи производятся чернильными чернилами, шариковой или гелевой ручкой синего или черного цвета. Карандаш и стираемые ручки запрещены.
- Исправления и зачеркивания недопустимы. При ошибке рецепт признается недействительным (помечается словом «НЕДЕЙСТВИТЕЛЕН»), о чем делается запись в журнале учета недействительных рецептов.
Обязательные реквизиты на обратной стороне (Алгоритм заполнения)
Независимо от формы бланка (107-1/у, 148-1/у-04(Л), 107-1/у-НП и др.), фармацевт должен заполнить следующие графы/поля:
- Дата принятия рецепта на обслуживание (день, месяц, год). Ставится в момент фактического приема рецепта от пациента.
- Наименование отпущенного лекарственного препарата:
- Международное непатентованное наименование (МНН) — обязательно.
- Торговое наименование (если назначено врачом или отпущено по МНН).
- Фармацевтическая форма, дозировка, количество в упаковке.
- Количество отпущенного ЛП (в натуральном выражении: упаковки, флаконы, ампулы и т.д.). Указывается цифрами и прописью (например: «2 (две) упаковки»).
- Товарный номер (артикул) — для готовых лекарственных форм (за исключением экстемпоральных препаратов).
- Цена отпуска (розничная цена за единицу и общая сумма) — для платных отпусков. Для льготных — цена за счет бюджета (нулевая для пациента).
- Наименование аптечной организации (полное или сокращенное, согласно уставу) или ФИО индивидуального предпринимателя. Пример: ООО «Аптека №*».
- Подпись фармацевтического работника, отпустившего препарат (расшифровка подписи: Фамилия И.О.).
- Печать аптечной организации (скрепляет подпись и отметки). Печать должна быть четкой, с указанием наименования и адреса. Адрес печати: г. , ул. , д. *.
Особенности заполнения для разных категорий рецептов
Рецепты на бланке формы 107-1/у (Платные / ОМС / Рецептурные)
На обратной стороне бланка 107-1/у обычно предусмотрена таблица для отметок об отпуске. Фармацевт заполняет строку для каждой отпущенной позиции.
Важно: Если рецепт составной (несколько позиций), отметки делаются по каждой позиции. При частичном отпуске указывается фактическое количество, рецепт возвращается пациенту.
Льготные рецепты (Форма 148-1/у-04(Л) и 148-1/у-88)
Для льготных категорий граждан (инвалиды, участники ВОВ, дети-сироты и др.) используются специальные бланки. На обратной стороне обязательно проставляется:
- Штамп медицинской организации, выписавшей рецепт (если его не было на лицевой стороне или он неразборчивый).
- Дата принятия в аптеке.
- Отметка об отпуске: наименование (МНН), доза, форма, количество.
- Подпись фармацевта и печать аптеки.
- Корешок рецепта (талон учета) отрывается и остается в аптеке для отчетности перед Фондом Sozialного страхования / Минздравом региона. На корешке дублируются данные об отпуске.
Срок действия льготного рецепта — обычно 10 календарных дней (в днях выписки не считается), но может быть увеличен врачом до 1 года для хронических заболеваний (с соответствующей отметкой на лицевой стороне).
Рецепты на наркотические/психотропные средства (Форма 148-1/у-88, 107-1/у-НП)
Здесь требования строже (Приказ Минздрава № 647н, Постановление Правительства № 318):
- На обратной стороне ставится штамп медицинской организации (полное наименование, адрес, телефон, дата выписки). Данные штампа: г. , ул. , тел. *.
- Фармацевт проверяет соответствие данных на лицевой и обратной стороне.
- Указывается серия и номер рецепта, дата выписки.
- Отметка об отпуске: точное количество (в натуральных единицах и в граммах/мл действующего вещества при необходимости).
- Подпись фармацевта с указанием допуска к работе с Н/ПС (номер приказа/удостоверения).
- Печать аптеки (обязательно основная печать, не треугольная).
- Рецепт всегда остается в аптеке (даже при частичном отпуске — остается до полного исполнения, затем сдается в архив).
Рецепты по вердикту врачебного консилиума
Если ЛП прописан по решению консилиума, на обратной стороне рецепта (лицевой или обратной — в зависимости от формы) ставится специальный штамп «Врачебный консилиум» с указанием протокола № и даты. Фармацевт проверяет наличие этого штампа перед отпуском.
Электронные рецепты (ЭР) и бланки 107-1/у-НП
При отпуске по электронному рецепту (ЭР) или распечатанному бланку 107-1/у-НП (с штрих-кодом/QR-кодом):
- На обратной стороне распечатки (если она односторонняя) или в специальном поле «Отметка об отпуске» фармацевт вносит данные об отпуске (количество, дата, подпись, печать).
- В информационной системе аптеки (АИС Аптека / ЕРЛП) фиксируется факт отпуска — это основной юридический факт. Бумажная распечатка с отметками фармацевта передается пациенту (или хранится в аптеке по внутренним регламентам).
- Проверка подлинности: сканирование штрих-кода/QR-кода для верификации в ЕРЛП (Единая рецептурная система).
Сигнатура и экстемпоральные препараты
При отпуске рецептурных (экстемпоральных) препаратов, изготавливаемых в аптеке:
- На обратной стороне рецепта (или в журнале рецептурного производства) указывается: «Выпуск № *», дата изготовления.
- Сигнатура (инструкция по применению) переписывается фармацевтом на обратной стороне рецепта или на отдельном листе, вручаемом пациенту, и заверяется подписью фармацевтического работника и печатью аптеки.
- Товарный номер не ставится (препарат не имеет ГРЛС регистрационного номера как готовая форма).
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие даты принятия на обслуживание | Невозможность подтвердить сроки отпуска, претензии Роздравнадзора | Ставить дату сразу при получении рецепта от пациента |
| Заполнение карандашом / стираемой ручкой | Рецепт признается недействительным, штрафы | Использовать только синюю/черную пастообразную пасту |
| Нет печати аптеки или она неразборчива | Отметка об отпуске не имеет юридической силы | Проверять отпечаток печати перед вручением рецепта |
| Несоответствие отпущенного количества назначению | Финансовые нарушения (перерасход бюджета / перепродажа) | Строго следовать графе «Disp.» (Отпусти) на лицевой стороне |
| Утеря рецепта Н/ПС до полного исполнения | Уголовная/административная ответственность, проверки СК/МВД | Хранить в сейфе/металлическом шкафу по журналу движения |
Чек-лист фармацевта перед вручением рецепта пациенту (или сдачей в архив)
- [ ] Проверена лицевая сторона: подпись врача, печать ЛПУ, дата выписки, срок действия, корректность назначения (МНН/Торговое имя, доза, форма, количество).
- [ ] На обратной стороне проставлена дата принятия (сегодняшняя).
- [ ] Заполнены графы: Наименование (МНН), Доза, Форма выпуска, Количество (цифрами и прописью), Товарный номер, Цена.
- [ ] Указано наименование аптеки (штамп/печать/рукописно).
- [ ] Поставлена подпись фармацевта (с расшифровкой).
- [ ] Наложена печат аптечной организации (четкая, поверх подписи/даты).
- [ ] Для льготных рецептов: оторван и заполнен корешок.
- [ ] Для Н/ПС: проверен штамп ЛПУ, проставлена серия/номер, рецепт изъят у пациента (не возвращается).
- [ ] Для экстемпоральных: сигнатура выписана и заверена.
- [ ] Данные внесены в АИС Аптека / Журнал отпуска (если ведется бумажный).
Сроки хранения рецептов в аптеке
После полного исполнения (или признания недействительным) рецепты сдаются в архив аптечной организации:
- Рецепты на ЛП (общие, 107-1/у): хранятся 5 лет.
- Льготные рецепты (148-1/у-04(Л)): хранятся 5 лет (для отчетности перед фондами).
- Рецепты на Н/ПС (148-1/у-88, 107-1/у-НП): хранятся 5 лет (в отдельном защищенном месте/сейфе до сдачи в архив).
- Журналы учета: хранятся 5 лет после последней записи.
Резюме
Заполнение обратной стороны рецепта — это не формальность, а юридическое подтверждение факта отпуска лекарственного препарата. Главные правила: читаемость, полнота реквизитов (МНН, доза, количество, дата, подпись, печать), отсутствие исправлений. Соблюдение алгоритма защищает аптеку от штрафов Роздравнадзора, претензий страховых компаний (ОМС/ФСС) и обеспечивает безопасность пациента.
Примечание: Данная статья носит информационный характер. Для разрешения спорных ситуаций необходимо руководствоваться актуальными редакциями Приказов Минздрава РФ № 1079н, № 1006н, № 647н, Постановлением Правительства РФ № 318 и локальными нормативными актами аптечной организации.
Статья подготовлена на основе нормативных актов РФ и практики аптечного обеспечения. Актуально на .