Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Доверенность на получение товара (ТМЦ) — это ключевой документ, передающий право представителю забирать материальные ценности от поставщика от имени доверителя. Ошибки в заполнении могут привести к отказу в выдаче груза, проблемам с бухгалтерией или даже юридическим спорам. В этой статье разберем все обязательные реквизиты, выбор формы (М-2, М-2а или свободная), нюансы заполнения для юрлиц, ИП и физлиц, а также частые ошибки.

Законодательная база и актуальные формы на 2026 год

Согласно ГК РФ (ст. 185, 185.1) и постановлению Госкома Статистики РФ от № 71а (с изменениями на ), существует два основных пути оформления:

Единые межотраслевые формы М-2 и М-2а. Являются классическим стандартом, привычным бухгалтерам и складским работникам. Форма М-2 выдается на разовое получение, М-2а, на множественное (до года), удобна при частых закупках.
Свободная форма (своя разработка). С 2013 года организации и ИП имеют право утвердить свой бланк локальным нормативным актом (приказом директора). Это часто проще, быстрее и удобнее, чем заполнение строгих таблиц формы М-2.

Важно: Независимо от формы, документ должен содержать реквизиты, предусмотренные ст. 185 ГК РФ. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает доверенность недействительной.

Обязательные реквизиты: чек-лист для заполнения

Независимо от того, используете вы форму М-2 или свой бланк, в документе обязательно должны быть следующие блоки информации:

Шапка документа

Название: «Доверенность», «Доверенность на получение товара» или «Доверенность на получение ТМЦ». Допускается указание порядкового номера (например, «Доверенность № 3»).
Дата составления: Указывается в числовом или словесном виде (например, 09 мая 2026 г.). Без даты доверенность недействительна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Место составления: Населенный пункт (город/село), где подписывается документ (например, г. ск).

Сведения о Доверителе (кто выдает полномочия)

Для юрлица: Полное наименование организации (ООО «Ромаш»), ИНН/КПП, ОГРН, адрес регистрации (юр. адрес: г. Москв, ул. Ленин, д. ), ФИО руководителя (Генерального директора Иванова И.И.), основание действия (Устав).
Для ИП: ФИО полностью (Петров П.П.), ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации.
Для физлица: ФИО полностью, паспортные данные (серия/номер, кем выдан, когда, код подразделения), адрес регистрации/проживания (г. Санкт-Пете, пр. Невск, д. , кв. ).

Сведения о Доверенном лице (кто получает товар)

ФИО полностью (Сидоров С.С.).
Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения (например, 45 09 , выдан ОМСД Р).
Адрес регистрации/проживания.
Должность (если сотрудник организации: кладовщик, водитель, менеджер закупок).

Совет: В свободной форме рекомендуется добавлять фото доверенного лица или требовать предъявления паспорта при получении, это защитит от подмены человека.

Перечень полномочий (Что именно можно получать)

Это самый важный раздел. Не пишите просто «товары» или «ТМЦ». Указывайте детально, ссылаясь на первичные документы поставщика:

Наименование товаров (полное, как в накладной/счете).
Количество (в натуральных единицах: шт., кг, м, упаковки).
Единицы измерения.
Номенклатурные номера / артикулы (если есть).

Пример формулировки: «Получение товарно-материальных ценностей по накладной № 12345 от (Договор № 555 от ), а именно: Строительный цемент М500 — 50 мешков (по 50 кг), Песок речной — 10 тн».

Если планируется частичное получение, укажите: «Получение товара в полном или частичном объеме согласно указанным документам-основаниям».

Адрес места получения товара

Укажите точный адрес склада или офиса поставщика, где доверенное лицо должно явиться:

г. нбург, ш. Московск, км , склад № 3, ТК «ПЭК*».

Основания для получения (Документы-основания)

Перечислите документы, на основании которых происходит передача:

Товарная накладная (ТОРГ-12) / Универсальный передаточный документ (УПД).
Транспортная накладная / Путевой лист (если водитель получает груз у перевозчика).
Счет на оплату / Договор поставки.
Заказ-наряд / Заявка на отпуск.

Срок действия доверенности

Разовое получение (форма М-2): Обычно указывают конкретную дату или период (например, «с по »).
Многократное (форма М-2а / свободная форма): Можно указать срок до 1 года (максимум 3 года до 2013 г;, сейчас общий срок по ГК РФ, не более 3 лет, но для М-2а принято до года). Если срок не указан, доверенность действительна 1 год со дня составления.

Право субпередачи (субделегирования)

По умолчанию доверенное лицо должно действовать лично. Если нужно разрешить передать полномочия другому лицу (например, водитель передает грузчику) — обязательно пропишите: «Доверенное лицо имеет право передать свои полномочия другому лицу (субпередача)». Без этой фразы субординация недействительна.

Подписи и Печать

Подпись доверителя: Руководитель (Директор Иванов И.И.*) или ИП / физлицо.
Печать организации: Для юрлиц печать ставится при наличии (необязательна с 2015 г., но часто требуется поставщиками/складами). ИП печатать не обязаны.
Подпись доверенного лица: Обязательна в форме М-2/М-2а (графа «Подпись доверенного лица, получившего доверенность»). В свободной форме altamente рекомендуется взять подпись заранее для сверки на складе.

Особенности заполнения форм М-2 и М-2а

Несмотря на популярность свободной формы, многие крупные поставщики и ТК (например, «Деловые Линии», «ПЭК», «СДЭК») до сих пор просят именно М-2 или М-2а, так как их бланки зашиты в 1С и WMS-системы складов.

Форма М-2 (Разовое получение)

Выдается на конкретную накладную/груз.
В графе «Основание» пишут: «Накладная № * от *».
Табличная часть заполняется строго по позициям накладной.
После получения товара вторая копия остается у поставщика, первая, у получателя (с отметкой о получении и печатью поставщика).

Форма М-2а (Многократное получение)

Выдается сотруднику штата (кладовщику, водителю, закупщику) на длительный срок (обычно до года).
В табличной части часто пишут общую фразу: «Товарно-материальные ценности по накладным и счетам поставщиков в соответствии с заключенными договорами».
Удобна для частых закупок: не нужно печатать новую доверенность на каждый рейс.
Контроль за количеством ведется по накладным, которые доверенное лицо сдает в бухгалтерию после каждой поездки.

Доверенность между физическими лицами

Если частное лицо (например, покупатель на Авито или получатель посылки) отправляет другого физлица за товаром:

Пишется в простой письменной форме (от руки или на компьютере).
Нотариальное заверение не требуется (кроме случаев, когда законом прямо установлена нотариальная форма, например, получение почтовых отправлений ценностью > 10 000 руб. в некоторых случаях, или действия с недвижимостью — тут не актуально).
Обязательны: ФИО и паспорта обоих лиц, адреса, описание товара, адрес получения, дата, подписи.
Пример: «Я, Смирнов А.А. (паспорт 40 00 ), доверяю Козлову К.К. (паспорт 40 01 ) получить мой заказ № 778899 в ПВЗ «Озон*» по адресу: г. Казань*, ул. Баум*, д. 10».

Электронные доверенности (МЧД / ЭДО)

С 2021 года активно развивается формат Машинно-читаемой доверенности (МЧД) в системе ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО).

Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя.
Передается поставщику через оператора ЭДО или по API.
На складе проверяется через приложение «Госключ» или веб-сервисы ФНС.
Исключает ошибки ручного заполнения и потерю бумажек.

Если ваш контрагент работает по ЭДО — лучше использовать МЧД. Это современный стандарт B2B.

Типичные ошибки, из-за которых не отдают товар

Нет даты, документ ничтожен.
Расхождения в ФИО/паспорте доверенного лица с документом, который он предъявляет на складе (опечатки в серии/номере).
Слишком общая формулировка товара («строительные материалы»), кладовщик не знает, что именно отпускать.
Истек срок действия (например, М-2а выдана год назад, а срок не продлен).
Нет подписи доверенного лица в бланке М-2/М-2а, склад не может сверить подпись в накладной.
Отсутствие печати (если поставщик требует её по внутренним правилам, хотя законом для юрлиц она не обязательна).
Несовпадение основания: в доверенности указан Договор №1, а водитель привозит накладную по Договору №2.

Образец структуры доверенности в свободной форме (Шаблон)

ДОВЕРЕННОСТЬ № 15 от 09 мая 2026 г.
г. Москва

ДОВЕРИТЕЛЬ:
Общество с ограниченной ответственностью «СтройМастер» (ООО «СтройМастер»),
ИНН 77, КПП 77, ОГРН 10277,
Юр. адрес: 115*, г. Москва, ул. Строителей, д. , пом. .
Действующий на основании Устава,
Генеральный директор Иванов Иван Иванович (паспорт 45  , выдан ОМВД Р- г. Москвы ..20), именуемый в дальнейшем «Доверятель»,

ДОВЕРЕННОЕ ЛИЦО:
Петров Петр Петрович, дата рождения ..19,
Паспорт РФ серия 45  № , выдан ОМВД Р- г. Москвы ..20, код подразделения 770-*,
Проживает по адресу: 140*, г. Люберцы, ул; Октябрьская, д. , кв. .
Должность: Кладовщик-комплектовщик ООО «СтройМастер»,
именуемый в дальнейшем «Доверенное лицо».

ПОЛНОМОЧИЯ:
Доверенное лицо уполномочено от имени и в интересах Доверятеля:
Получать товарно-материальные ценности (ТМЦ) от поставщиков по накладным (ТОРГ-12), УПД, счетам-фактурам и транспортным накладным, заключенным в рамках договоров поставки ООО «СтройМастер».
Подписывать первичные учетные документы (накладные, акты приема-передачи, путевые листы) за получение ТМЦ.
Взаимодействовать с транспортными компаниями и складами по вопросам приемки, осмотра и погрузки/разгрузки груза.
Имеет право субпередачи полномочий третьим лицам.

МЕСТО ПОЛУЧЕНИЯ:
Склады поставщиков и транспортных компаний, указанные в сопроводительных документах (накладных, путевых листах).

СРОК ДЕЙСТВИЯ:
С 09 мая 2026 г. по 09 мая 2027 г. (1 год).

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ:
Доверенное лицо обязано предъявлять паспорт гражданина РФ при получении ТМЦ.
Доверенность составлена в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
ПОДПИСИ:
ДОВЕРИТЕЛЬ: _______________ / Иванов И.И. / М.П.
ДОВЕРЕННОЕ ЛИЦО: _______________ / Петров П.П. / (подпись получена при выдаче)

Хранение и отчетность

Срок хранения: Доверенности (М-2, М-2а, свободной формы) хранятся в архиве организации в течение 5 лет после окончания срока действия (в соответствии с типовым перечнем документов Росахива).
Отчетность доверенного лица: Сотрудник, получивший товар по М-2а или свободной форме, обязан сдать в бухгалтерию: накладные (оригиналы), чеки, акты приема, транспортные документы — в течение сроков, установленных внутренними правилами (обычно 3-5 рабочих дней).
Аннулирование: При увольнении сотрудника или истечении срока доверенность изымается/аннулируется приказом. Рекомендуется уведомить ключевых поставщиков об отзыве доверенности.

Резюме: пошаговый алгоритм действия

Определите форму: Разовый развоз, М-2 или свободная форма на конкретную накладную. Стабильные закупки сотрудником, М-2а или свободная форма на год.
Соберите данные: Реквизиты доверителя (Устав, ЕГРЮЛ/ЕГРИП), паспорт доверенного лица (проверьте по оригиналу), реквизиты договора/счета/накладной.
Заполните бланк: Пропишите товар детально (наименование, кол-во, ед. изм.), адрес склада поставщика, срок действия.
Подпишите: Руководитель + печать (по желанию/требованию) + подпись доверенного лица (обязательно для М-2/М-2а).
Выдайте доверенному лицу: Оригинал (или доступ к МЧД в приложении).
Контроль: Получите обратно подписанные поставщиком накладные и вторую копию доверенности (для М-2) для бухгалтерии.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ГК РФ, Постановление Госкома Статистики № 71а) и практики документооборота 2026 года. Данная информация носит справочный характер. Для решения сложных юридических вопросов (субпередача, имущественные права, споры с поставщиками) рекомендуется обратиться к юристу.