Архивное дело в Череповце имеет глубокие исторические корни и сегодня представлено в основном Муниципальным казенным архивным учреждением «Череповецкий центр хранения документации» (МКАУ ЧЦХД). Данное учреждение является правопреемником исторических архивных традиций города и выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне‚ обеспечивая сохранность документального фонда и доступ к информации для граждан и организаций.

Историческая справка

Формирование архивных фондов Череповца неразрывно связано с развитием города — от малого поселения до крупного промышленного центра Вологодской области; На протяжении десятилетий архивные документы проходили путь от хранения в ведомственных архивах предприятий и организаций до централизованного хранения в специализированном учреждении. Сегодня МКАУ ЧЦХД concentraтор уникальных документов‚ отражающих социально-экономическое‚ политическое и культурное развитие города.

Основные сведения об учреждении

Полное наименование и статус

• Полное наименование: Муниципальное казенное архивное учреждение «Череповецкий центр хранения документации» (МКАУ ЧЦХД).
• Тип учреждения: Муниципальный архив (центр хранения документации).
• Подведомственность: Администрация города Череповеца Вологодской области.

Руководство

Директором учреждения является Косарева О* А*. Руководство осуществляет стратегическое управление сохранностью фондов‚ внедрением современных технологий оцифровки и организации доступа для пользователей.

Адреса и контактная информация

Учреждение располагается по нескольким адресам в городе Череповец. Основной объект хранения и приема посетителей находится в исторической части города.

Главный корпус (основной прием посетителей)

• Адрес: г. Череповец‚ ул. Гоголя‚ д. 4*
• Телефон справочно-информационной службы / приемная директора: (8-820-2) -4—
• Факс: (8-820-2) -4—
• Электронная почта: MU_ZHDcherepovetscity.ru (доменная часть может требовать уточнения‚ например‚ @cherra.ru или @admcher.ru)

Дополнительные адреса (структурные подразделения / Отдел делопроизводства)

• Адрес: г. Череповец‚ пр. Строителей‚ д. * (Отдел делопроизводства и архива Управления делами Мэрии города Череповца).
• Ранее упоминался адрес: Комсомольский пер.‚ д. 2 (возможно‚ вспомогательное хранилище или бывший адрес).

Режим работы и прием посетителей

Для работы с архивными документами в читальне установлен специальный график приема. Рекомендуется заранее подтверждать часы работы по телефону‚ так как они могут меняться в предпраздничные дни.

Примечание: Дни‚ не указанные в графике (вторник‚ среда‚ пятница)‚ как правило‚ являются техническими днями для внутренней работы с фондами‚ оцифровки и подготовки дел к выдаче. Точный график уточняйте по телефону: (8-820-2) -4—.

Основные задачи и функции

Деятельность МКАУ ЧЦХД регулируется законодательством РФ в области архивного дела и уставом учреждения. Ключевые направления работы:

1. Обеспечение сохранности Архивного фонда города: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)‚ реставрация и консервация документов.
2. Формирование и учет архивных фондов: прием документов от органов местного самоуправления‚ муниципальных учреждений‚ организаций и граждан.
3. Обеспечение доступа к архивной информации: выдача документов в читальне‚ оформление архивных справок‚ копий документов‚ проведение тематических запросов.
4. Информатизация и оцифровка: создание электронных копий ценных и часто запрашиваемых документов‚ ведение электронных описей и путем доступа через официальный сайт или портал «Государственные услуги».
5. Научно-справочная работа: составление путеводителей по фондам‚ рефератов‚ помощь в генеалогических и исторических исследованиях.

Состав архивных фондов

Фонды МКАУ ЧЦХД формируются с 1917–1918 гг. по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения. Основные группы фондов:

• Фонды органов власти и управления: документы городского Совета депутатов трудящихся‚ исполкома‚ администрации мэра‚ управлений и комитетов мэрии.
• Фонды промышленных предприятий: архивы Череповецкого металлургического комбината (ЧМК)‚ «Аммофоса»‚ судостроительных и легкопромышленных предприятий — ключевых городобразующих организаций.
• Фонды социально-культурных учреждений: архивы школ‚ больниц‚ библиотек‚ клубов‚ ЗАГСов (метрические книги до 1917 г. и акты гражданского состояния поздних периодов).
• Фонды общественных организаций: партийные‚ комсомольские‚ профсоюзные организации.
• Личные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей города‚ ветеранов труда и войны‚ фотодокументы‚ фоно- и видеодокументы‚ картографические материалы.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Бесплатные услуги (в рамках госзадания)

• Выдача архивных справок для подтверждения трудового стажа‚ заработной платы‚ наград‚ проживания (для назначения пенсий‚ льгот).
• Выдача копий документов из личных дел (по запросам граждан о себе или близких родственниках).
• Пользование читальным залом и справочно-поисковым аппаратом (описями‚ картотеками).

Платные услуги (на основании прейскуранта)

• Проведение сложных тематических и генеалогических поисков.
• Изготовление заверенных копий документов (ксерокопии‚ сканирование высокого разрешения).
• Выдача архивных справок юридическим лицам (для судов‚ нотариусов‚ банков).
• Оцифровка документов пользователя на носителях архива.
• Консультации по вопросам делопроизводства и архивного дела для организаций города.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В соответствии с концепцией развития «Цифрового архива»‚ МКАУ ЧЦХД активно работает над расширением удаленного доступа:

• Опубликованы описания фондов на официальном сайте администрации города или на профильном портале архивов Вологодской области.
• Реализуется проект по оцифровке метрических книг и ревизских сказок (докрепостного и послекрепостного периода) для генеалогических исследований.
• Прием запросов через систему Электронное обращение (Госуслуги‚ сайт мэрии) позволяет заказать справку без личного визита.

Порядок обращения в архив

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему поиска (ФИО‚ даты‚ название организации‚ адрес).
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: в читальный зал по адресу: ул. Гоголя‚ 4* (в дни приема). Необходимо иметь паспорт.
   • Почта/Курьер: на адрес учреждения с нотариально заверенным доверенностью (если от имени третьего лица).
   • Электронно: через форму обратной связи на сайте администрации Череповца или портал Госуслуг (Ростовская область / Вологодская область -> Архивные услуги).
3. Оформление договора/заявки: На месте или дистанционно заполняется заявка на поиск/выдачу справки.
4. Сроки исполнения: Стандартный срок — до 30 календарных дней (согласно закону об архивном деле)‚ сложные запросы — до 60 дней.

Важные нюансы для исследователей

• Доступ к документам с ограниченным сроком: Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет от момента создания)‚ выдаются только по основаниям‚ предусмотренным законом (нотариальное заверительство‚ решение суда‚ согласие субъекта ПДн).
• Генеалогические поиски: Архив не ведет родословные «под ключ»‚ но предоставляет доступ к метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям и спискам живущих. Для глубокого поиска рекомендуется обращаться к профессиональным генеалогам‚ работающим с фондами ЧЦХД.
• Документы ликвидированных предприятий: Дела ЧМК и других крупных заводов могут храниться как в ЧЦХД‚ так и в Государственном архиве Вологодской области (г. Вологда) и Российском государственном архиве экономики (РГАЭ‚ г. Москва).

МКАУ «Череповецкий центр хранения документации» является ключевым хранилищем исторической памяти города. Благодаря системной работе по описанию‚ оцифровке и открытию фондов‚ архив становится все более доступным для жителей Череповца‚ исследователей истории Приилменья и генеалогов из разных регионов страны. При планировании визита обязательно уточняйте актуальный график работы и наличие необходимых описей по телефону (8-820-2) -4—.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Персональные данные‚ номера телефонов и точные адреса домов частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт Администрации города Череповец или позвонить в справочную архива.