Данная статья посвящена порядку написания и подачи заявлений в Белорусском государственном аграрно-техническом университете (БГАТУ), который в студенческой среде часто сокращают как БГАУ. Здесь собраны актуальные рекомендации, структура документов, основные виды заявлений и информация о том, где найти официальные бланки на 2026 год.
Общие требования к оформлению заявлений
Любое официальное обращение к ректору, проректору или декану должно соответствовать установленным стандартам делопроизводства. Несоблюдение формы может привести к возвращению документа без рассмотрения.
Обязательные реквизиты документа:
- Шапка: Кому (должность, ФИО руководителя — *), От кого (ваша фамилия, имя, отчество, номер группы/курс, факультет).
- Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки, заглавными буквами).
- Текст: Изложение сути просьбы (четко, лаконично, без эмоций, с указанием оснований: устав, закон, приказ, личные обстоятельства).
- Приложения: Перечень прилагаемых документов (справки, медицинские заключения, копии приказов и т.д.).
- Подпись и дата: Личная подпись заявителя (*) и дата составления (ДД.ММ.ГГГГ).
Важно: Заявление пишется от руки синей или черной пастой (если подается в бумажном виде) или формируется в личном кабинете студента (ЭЛК/Портал) с применением ЭЦП.
Основные категории заявлений в БГАТУ
В зависимости от жизненной ситуации, студент или абитуриент может столкнуться с необходимостью написать одно из следующих заявлений:
- Учебного процесса: академический отпуск, восстановление, перевод (с курса, с другого вуза, со специальности на специальность), перенос сессии/зачетов, индивидуальный график обучения, отчисление по собственному желанию.
- Административные и организационные: предоставление/продление отсрочки от призыва, заселение/выселение из общежития, замена паспортных данных, получение справок/дубликатов документов.
- Социальные и материальные: на стипендию (повышенную, именную, материальную помощь), на бесплатное питание, на разовый выплату.
- Научные и внеучебные: на участие в конференциях, стажировках, публикации статей, получение грантов.
Структура типичных образцов (Примеры)
Ниже приведены шаблоны самых востребованных заявлений. Персональные данные (ФИО ректоров, деканов, номера кабинетов, телефоны приемных) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.
Заявление на академический отпуск (по состоянию здоровья/семейным обстоятельствам)
Ректору БГАТУ
от студента
группы факультета
курс
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне академический отпуск на период с по в связи с (состояние здоровья / семейными обстоятельствами / иными уважительными причинами) на основании (справки ВЛЭК / свидетельства / иного документа).
Приложение: копия документа, подтверждающего основание — 1 экз.
/ * /
«___» _____________ 202__ г.
Заявление на перевод со специальности на специальность (внутри вуза)
Аналогично примеру из открытых источников по БГУ пищевых технологий, в БГАТУ действует схожая процедура.
Ректору БГАТУ
от студента
группы специальности
курс
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня со специальности (код ) на специальность (код ) с курса на курс с семестра по результатам разницы в учебных планах.
Согласие на перевод выразил(а) заведующий кафедрой (подпись, печать кафедры).
Приложение: копия аттестата/диплома, справка об оценках, заключение кафедры.
/ * /
«___» _____________ 202__ г.
Заявление на перенос учебных занятий/сессии (по образцу БГУИР/Учебного отдела)
Часто требуется при совмещении учебы с работой или по медицинским показаниям.
Декану факультета * от студента группы ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу разрешить мне перенести сдачу (зачета/экзамена по дисциплине «») на (дату) в связи с (болезнью / командировкой / участием в мероприятии). Подтверждающий документ прилагаю. / * / «___» _____________ 202__ г.
Особенности подачи в разных подразделениях (по данным открытых источников)
Анализ информации с официальных сайтов смежных вузов (Факультет принттехнологий БГУ, БГУИР, БГУПХТ) показывает единый подход, актуальный и для БГАТУ:
- Факультет принттехнологий и медиакоммуникаций (БГУ): Публикуют «Образцы заявлений на имя ректора, проректора» и «Бланки заявлений» в открытом доступе на сайте факультета. В БГАТУ аналогичные бланки размещены на сайте Учебного отдела или портале студента.
- БГУИР (Учебный отдел): Акцент на «Образце заявления на перенос учебных занятий». Важно: заявление пишется заранее (не позднее 3 дней до события), согласовывается с преподавателем и деканом.
- БГУ пищевых и химических технологий: Отдельно выделяют «перевод со специальности на специальность (на ректора)». Требуется заключение принимающей кафедры о возможности перевода по разнице учебных планов.
Способы подачи заявлений в 2026 году
| Способ | Описание | Сроки рассмотрения |
|---|---|---|
| Лично в приемной/Учебном отделе | Кабинет , корпус . Необходимо захватить оригиналы документов для сверки. | От 3 до 10 рабочих дней (зависит от вида) |
| Через Электронный личный кабинет (ЭЛК) / Портал БГАТУ | Раздел «Мои заявления». Требуется усиленная квалифицированная ЭЦП (Ключ-ЦСК) или вход через ЕСИА. | Автоматическая регистрация, рассмотрение в стандартные сроки |
| Почта России (Ценным письмом с вложением) | Адрес: , г. Минск, ул. , БГАТУ, Учебный отдел. | С даты получения входящим номером |
| Через доверенное лицо | Нотариальная доверенность на представление интересов в БГАТУ + паспорт доверенного лица. | Стандартные |
Контакты Учебного отдела и деканатов (Справочно)
Для уточнения деталей по конкретному образцу или статусу рассмотрения:
- Учебный отдел (Главный): Тел. , Email: @bgtu.by
- Приемная комиссия (для абитуриентов): Тел.
- Деканат Агрономического факультета: Корпус , Каб. , Тел.
- Деканат Механико-технологического факультета: Корпус *, Каб. , Тел.
- Деканат Экономического факультета: Корпус *, Каб. , Тел.
- Отдел работы со студенческой молодежью (Общежития, соц. вопросы): Тел. *
Примечание: Номера телефонов, фамилии руководителей структурных подразделений и номера кабинетов могут меняться. Актуальную информацию всегда проверяйте на официальном сайте университета в разделе «Контакты» или на информационных стендах корпусов.
Частые ошибки, приводящие к отказу
- Неполный пакет документов: Нет справки ВЛЭК (для академотпуска), нет заключения кафедры (для перевода), нет копии приказа (для восстановления).
- Просрочка: Подача заявления на перенос сессии в день экзамена или после отчисления (для восстановления есть строгие сроки, обычно 5 лет).
- Не тот адресат: Заявление на отчисление пишется ректору, на перенос зачета — декану, на справку — часто можно заказать в ЭЛК без заявления.
- Отсутствие подписи или даты.
- Использование чужого бланка: Копирование текста без адаптации под свою ситуацию (неверный курс, группа, специальность).
Грамотное составление заявления, залог быстрого решения вашего учебного вопроса в БГАТУ. Ориентируйтесь на официальные бланки, доступные на сайте университета или в деканате. В случае сложных ситуаций (перевод из другого вуза, восстановление после длительного перерыва, вопросы призыва) обязательно проконсультируйтесь со специалистом Учебного отдела (тел. *) или заведующим учебной частью вашего факультета перед подачей документов.
Актуальность информации: Статья подготовлена на основе данных на . Перед подачей документов проверьте актуальность приказов и бланков на официальном ресурсе bgtu.by.