Поселок городского типа Белый Яр является административным центром Сургутского района Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. На территории поселка отдельного здания ЗАГС (Отдела записи актов гражданского состояния) с вывеской «ЗАГС» может не существовать, так как в малонаселенных пунктах данные функции чаще всего выполняет соответствующий отдел Администрации городского поселения или МФЦ «Мои Документы».

Ниже собрана актуальная информация об учреждениях, где можно оформить регистрацию брака, получить свидетельство о рождении/смерти, изменить имя или заказать дубликат документа на территории Белого Яра (данные актуальны на ).

Администрация городского поселения «Белый Яр» (Главный орган регистрации ЗАГС)

Именно в Администрации поселения, как правило, находится отдел записи актов гражданского состояния (ОЗАГС), ведущий учет и выдачу документов для жителей поселка и прилегающих населенных пунктов.

Адрес и контакты:

• Адрес: ХМАО-Югра, Сургутский район, пгт. Белый Яр, ул. Маяковского, д. 1а (здание Администрации).
• Телефон справочной/приемной: 8 (3462) —* (точный номер уточняйте на сайте или по телефону МФЦ).
• Режим работы Администрации (общий):
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
  • Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Прием граждан по ЗАГС (график специалиста): Часто отличается от общего графика. Обязательно звоните заранее для подтверждения дня и часов приема специалиста ОЗАГС.

Важно: На картах (2ГИС, Яндекс.Карты) организация отображается как «Администрация городского поселения Белый Яр». Отдельной точки «ЗАГС Белый Яр» на карте может не быть.

МФЦ «Мои Документы» в Белом Яре (Подача заявлений и получение готовых документов)

Многофункциональный центр предоставляет государственные услуги в сфере ЗАГС (подача заявления на регистрацию брака, заказ справок/свидетельств, изменение имени). Это удобный вариант, если в Администрации нет очереди или неудобный график специалиста.

Адрес и контакты МФЦ:

• Адрес: ХМАО-Югра, Сургутский район, пгт. Белый Яр, ул. Есенина, д. 15/1.
• Телефон единого справочника МФЦ ХМАО-Югры: 8 (800) —* (бесплатно по России) или 8 (3462) —*.
• Режим работы (типовый для МФЦ района):
  • Понедельник – Пятница: 09:00 – 19:00 (без перерыва на обед).
  • Суббота: 09:00 – 14:00 (в некоторых периодах может не работать, уточняйте).
  • Воскресенье: Выходной.
• Запись на прием: Через портал Госуслуги, приложение «Госуслуги», на терминалах в самом МФЦ или по телефону.

Какие услуги ЗАГС доступны в Белом Яре?

В Администрации (ОЗАГС) и через МФЦ можно оформить:

1. Регистрация брака (подача заявления, проведение торжественной регистрации — уточняйте возможность выездной регистрации в ДК/КСК).
2. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. выдача свидетельства о рождении, формуляра № 24 для получения пособия).
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
4. Регистрация усыновления (удочерения).
5. Регистрация установления отцовства.
6. Изменение имени, фамилии, отчества (гражданам от 14 лет).
7. Восстановление записей акта гражданского состояния (в случае утери/порчи документов).
8. Выдача дубликатов свидетельств (на рождение, брак, развод, смерть, перемену имени).
9. Выдача справок (например, справка о несостоянии в браке для выезда за рубеж — Апостиль ставит Главный ЗАГС ХМАО-Югры в Ханты-Мансийске или Сургуте).

Важные нюансы и частые ошибки

Не путайте с другими «Белыми Ярами»!

В интернете часто встречается информация о ЗАГС с. Белый Яр Алтайского района Республики Хакасия (адрес: ул. Советская, д. 4). Это совершенно другой населенный пункт, не имеющий отношения к Сургутскому району ХМАО-Югры.

Юридический адрес vs Фактический прием

Юридически ЗАГС Сургутского района может находиться в г. Сургут (например, в здании Управления ЗАГС администрации Сургута или Районного ЗАГС), а в Белом Яре функционировать только выездной пункт приема или отдел при Администрации. Для получения Апостиля на документы ЗАГС, как правило, нужно обращаться в Главное управление ЗАГС ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) или территориальный отдел в г. Сургут.

Где брать справку «О несостоянии в браке» для зарубежного ЗАГС?

Такую справку в Белом Яре не выдают. Её выдает ЗАГС по месту регистрации (прописки) или Главный ЗАГС округа. Для получения Апостиля документы отправляются в Министерство юстиции РФ или Главный ЗАГС округа.

Ближайшие полноценные ЗАГС (город Сургут)

Если в Белом Яре не удается решить сложный вопрос (исправление ошибок в записях, сложные архивные справки, Апостиль, регистрация брака в конкретную дату в зале Сургута), обращайтесь в городские отделения:

• Управление ЗАГС Администрации города Сургута (основной орган).
• Районные отделения ЗАГС в Сургуте (Ленинский, Октябрьский и др.).
• Адреса и телефоны сургутских ЗАГС легко находятся на сайте admsurgut.ru в разделе «Структура -> Управление ЗАГС» или на портале Госуслуги.

Пошаговая инструкция: Как оформить услугу в Белом Яре

1. Определите услугу на портале Госуслуги (раздел «Семья и дети» -> «Запись актов гражданского состояния»).
2. Выберите способ:
   • Электронно: Подача заявления онлайн (для рождения ребенка, заказа дубликата, регистрации брака — если оба заявителя имеют подтвержденные учетные записи).
   • Через МФЦ (ул. Есенина, 15/1): Подача бумажных оригиналов, биометрия (для брака), получение готовых документов.
   • В Администрации (ул. Маяковского, 1а): Личный прием к специалисту ОЗАГС (только по предварительной записи по телефону).
3. Подготовьте документы: Паспорта РФ, свидетельства (о рождении, браке, разводе), медицинские справки (для рождения), квитанции об оплате госпошлины (оплата онлайн дает скидку 30%).
4. Придите в срок с оригиналами документов.

Справочно: Другие важные учреждения Белого Яра

Часто визит в ЗАГС совмещается с визитами в соседние инстанции. Их адреса (частично замаскированы):

• Взрослая поликлиника: ул. Лесная, д. 13в. Тел: 8 (3462) —*.
• Школа №3: ул. Маяковского, д. 11а.
• Молодежный центр (МАУ РМЦ): Тел: 8 (3462) —*.
• Мировой судья участок №2: ул. Совхозная, д. 3; Тел: 8 (3462) —*.
• Отдел МВД (УФМС/Миграция): ул. Некрасова, д. 1.
• Отдел Росгвардии (Лицензии на оружие): ул. Таежная, д. 7.

Резюме: Куда идти жителю Белого Яра?

Совет: Перед визитом обязательно позвоните в Администрацию (8 (3462) —*) или МФЦ (8 (800) —*), чтобы уточнить актуальный график приема специалиста ЗАГС и список необходимых документов для вашего конкретного случая. Правила и графики могут меняться.