Архивная система Воронежской области представлена сетью государственных и ведомственных хранилищ. При поиске информации, связанной с деятельностью органов внутренних дел, важно различать государственные архивы (хранящие исторические фонды) и ведомственный архив УВД (ГУ МВД России по Воронежской области), где хранятся дела текущей и недавней оперативной, следственной и административной деятельности.

Государственные архивы области (исторические фонды МВД)

Основную массу исторических документов, касающихся деятельности полиции, гendarmerie, НКВД-МВД за советский период (до 1990-х годов), хранят два крупнейших государственных архива региона. Согласно данным на 09 июня 2026 года, это:

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (ГАВО)

Профиль фондов: Документы дореволюционных учреждений (губернское правление, уездные полицейские управления), советского периода (областные/краевые отделы НКВД-МВД, УВД исполкомов) до начала 1990-х гг., ревизские сказки, метрические книги, фонды Воронежской ученой архивной комиссии.

• Адрес основного здания: г. Воронеж, ул. Плехановская, (точный номер дома уточняйте на официальном сайте).
• Режим работы читального зала: Устанавливается внутренним распорядком; прием посетителей ведется в рабочие дни (график: ).
• Контактный телефон справки: +7 () —.
• Официальный сайт / Портал: arsvo.ru (раздел «Вход в ГИС ВО ИПС ЦФП АФ ВО»).
• Электронная почта архива: *@arsvo.ru (точный адрес в разделе «Контакты» сайта).

Важно: В 2019 году архив отметил 100-летие государственной архивной службы области, к чему был издан юбилейный фотоальбом с уникальными документами фондов.

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области» (ГАОПИ ВО)

Профиль фондов: Документы партийных, советских, комсомольских организаций, а также фонды репрессированных (дела НКВД/КГБ по политическим делам), «Книга Памяти жертв политических репрессий» (подготовлена сотрудниками архива — ФИО сотрудников: ).

• Адрес: г. Воронеж, (уточняйте на портале Госуслуг или сайте архива).
• Телефон: +7 () —.

Единая информационная система доступа (ГИС ВО ИПС ЦФП АФ ВО)

С целью упрощения доступа к документам трех главных архивов области (ГАВО, ГАОПИ ВО, ГА ВО по личному составу) функционирует Государственная информационная система Воронежской области «Информационно-поисковая система цифрового фонда пользования на документы Архивного фонда Воронежской области».

• Портал входа: https://arsvo.ru/vhod-v-gis/
• Возможности: поиск по научно-справочному аппарату (описаниям), заказ дел в читальный зал, удаленный просмотр оцифрованных документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство НКВД и др.).
• Авторизация: Единый вход (ЕСИА / Госуслуги) или регистрация в системе.

Ведомственный архив ГУ МВД России по Воронежской области (Архив УВД)

Внимание: Данный архив не входит в систему ГИС ВО ИПС ЦФП АФ ВО. Это ведомственное хранилище ГУ МВД России по Воронежской области.

Что хранится

• Дела уголовных производств (после истечения сроков хранения в следственных отделах).
• Материалы об административных правонарушениях.
• Кадровые дела сотрудников МВД (личные дела, служебные характеристики).
• Оперативно-розыскные материалы (по решению суда/прокурора).
• Учетно-справочные картотеки (паспортный стол, миграционный учет — архивные копии).

Порядок обращения и получения справок

1. Личный визит: Гражданин приходит в приемную/архив с паспортом и заявлением.
2. Почтовый запрос: Направляется заказным письмом с уведомлением на адрес управления.
3. Через портал Госуслуг: Услуги «Получение справки из архива МВД» (например, справка об отсутствии/наличии судимости, архивная справка о службе) часто оформляются онлайн без визита в архив.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений на выдачу архивных справок.

Контакты и адрес (маскированы)

Архив расположен в здании ГУ МВД России по Воронежской области или в отдельном специализированном здании (складском комплексе).

• Адрес ГУ МВД (основное здание): г. Воронеж, ул. Плехановская / ул. Ленина / пр. Революции (точный корпус архива: *). Рекомендуется уточнять по телефону справки ГУ МВД.
• Телефон справки ГУ МВД (для связи с архивом/книжным делом): +7 () —.
• Приемная начальник управления (для официальных запросов): тел. *—.
• Эл. почта деловодства/архива: *@mvd.ru (домен ведомственный).
• Режим приема граждан (архив/книжное дело): обычно * (дни недели), часы : – :. Обязательно звоните заранее!

Особенности тематических и генеалогических запросов

Согласно правилам пользования государственными архивами (ГАВО, ГАОПИ):

• Генеалогические/тематические запросы (поиск предков по ревизским сказкам, метрическим книгам, делам НКВД) выполняются на платной основе.
• Тарифы устанавливаются приказами Министерства культуры Воронежской области;
• Срок исполнения платного запроса — до 30 календарных дней (может продлеваться).
• Оплата производится через квитанцию/СБП после получения счета от архива.

В ведомственном архиве УВД справки для граждан (о судимости, о службе) обычно выдаются бесплатно в установленные законом сроки (до 30 дней), если запрос касается прав самого заявителя. Запросы третьих лиц (юристы, наследники) требуют нотариальной доверенности или решения суда.

Адреса филиалов и территориальных органов (кратко)

Государственные архивы имеют филиалы в районах (например, Рамонский район, п. Рамонь, ул. Школьная, * — уточняйте актуальность). Ведомственные архивы ОМВД/МО МВД России по районам города и области хранят дела последних 10–15 лет до передачи в центральный архив ГУ МВД.

Резюме: куда обращаться?

Полезные советы

1. Начинайте с онлайн-поиска. Зайдите на arsvo.ru → «Вход в ГИС ВО ИПС ЦФП АФ ВО». Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны для просмотра дома.
2. Готовьте реквизиты. Для запроса в архив УВД нужны: ФИО, дата рождения, серия/номер паспорта, примерные даты события (службы, дела).
3. Сохраняйте квитанции. При оплате платных услуг в госархивах сохраняйте чек до получения результата.
4. Проверяйте актуальность контактов. Телефоны и часы приема могут меняться; актуальная информация всегда на сайте arsvo.ru или портале Госуслуг в карточке учреждения.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте реквизиты по телефонам справок или на официальных интернет-ресурсах учреждений.