В системе архивного дела Ставропольского края особое место занимает Государственное казенное учреждение «Государственный объединенный междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края» (ГКУ ГОСОМВА МСХ СК). Данное учреждение является ключевым центром хранения документов‚ отражающих историю и современное состояние аграрного сектора региона. В статье собрана актуальная информация о реквизитах‚ режиме работы‚ структуре фондов и правилах обращения за архивной справкой.

Общие сведения и правовой статус

Архив создан в организационно-правовой форме государственного казенного учреждения. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ Уставом учреждения и иными нормативными правовыми актами.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный объединенный междуведомственный архив Министерства сельского хозяйства Ставропольского края».
• Сокращенное наименование: ГКУ ГОСОМВА МСХ СК.
• Учредитель: Министерство сельского хозяйства Ставропольского края.
• Основная деятельность: прием‚ учет‚ хранение‚ научная обработка и использование архивных документов ведомств и организаций аграрной отрасли края.

Местоположение и контактная информация

Архив расположен в административном центре края — городе Ставрополь. Здание находится в Ленинском районе‚ на территории 2-го микрорайона. Прием посетителей осуществляется на цокольном этаже.

Режим работы и прием граждан

Планируя визит в читальный зал‚ необходимо учитывать график работы учреждения. Архив работает в стандартном пятидневном режиме с перерывом на прием граждан.

• Режим работы учреждения: Понедельник – Пятница: с 08:30 до 17:00 (или 18:00‚ уточняйте по телефону).
• Прием граждан (выдача дел в читальный зал): Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00.
• Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье.
• Санитарный день / Внутренние работы: Обычно последний день квартала или месяца (требуется предварительное уточнение по телефону).

Важно: Перед поездкой обязательно звоните по справочным телефонам для подтверждения графика работы читального зала и возможности заказа дел‚ так как режим может меняться в связи с карантинными мерами‚ ремонтными работами или внутренними графиками обработки фондов.

Руководство учреждением

Организацией руководит директор. На основании открытых справочных данных (источник: orgs.biz‚ 2024–2026 гг.):

• Директор: Д* Л.Н. (Людмила Николаевна Дубинина — фамилия частично замаскирована).

Руководитель несет персональную ответственность за сохранность фондов‚ исполнение законодательства и организацию доступа граждан к архивной информации.

Состав и структура архивных фондов

Как следует из названия «Объединенный междуведомственный»‚ архив консолидирует документы не только самого Министерства‚ но и подведомственных‚ ликвидированных и реорганизованных организаций агропромышленного комплекса края за десятилетия советского и постсоветского периодов.

Основные группы фондов:

1. Фонды министерств и управлений: Документы облкрайуправлений землеустройства‚ сельского хозяйства‚ министерств АПК‚ производствоволов и совхозов Ставропольского края разные годы.
2. Фонды научных учреждений: Документы ставропольских НИИХ‚ опытных станций‚ подворных станций (например‚ Ставропольское зональное НИИХ‚ НИИ горного земледелия и др.).
3. Фонды производственных объединений и ассоциаций: Архивы «Сельхозхимии»‚ «Сельхозтехники»‚ «Агропрома»‚ межхозпроектов‚ мелiorативных управлений.
4. Фонды колхозов и совхозов: Личные дела колхозников‚ книги учета трудодней‚ отчетность‚ протоколы собраний (для ликвидированных/реорганизованных хозяйств).
5. Фонды мелиоративных и водных хозяйств: Проекты оросительных систем‚ каналов (Кумско-Манычская‚ Ставропольская системы и др.)‚ эксплуатационная документация.
6. Фонды земельных и картографических органов: Материалы землеустройства‚ планы межевания‚ аэрофотоснимки.

Хронологические рамки: Документы преимущественно 1920–2000-х гг. (с единичными случаями более ранних дат‚ перешедшими из дореволюционных управлений).

Информационно-справочный аппарат и поиск документов

Для удаленного предварительного поиска исследователям и гражданам‚ подтверждающим права (пенсионный стаж‚ права на землю‚ наследование)‚ доступны следующие инструменты:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Федеральный портал archives.gov.ru — позволяет искать по названиям фондов и хранилищам по всей России‚ включая ГКУ ГОСОМВА МСХ СК.
• Сайт Государственного архива Ставропольского края (ГАСК): fonds.stavarhiv.ru. Внимание: Это ресурс Государственного архива края (ГАСК)‚ а не ведомственного архива МСХ. Однако‚ поскольку фонды часто взаимодействуют или переходят из ведомственного в государственное хранение‚ поиск по этому ресурсу крайне полезен для контекстного понимания структуры дел региона.
• Справочно-поисковые издания: Путеводители по фондам‚ изданные архивом (обычно доступны в читальном зале).

Порядок получения архивных справок и копий

Гражданам‚ юридическим лицам и уполномоченным представителям предоставляются:

• Архивные справки (о стаже работы‚ заработной плате‚ членстве в колхозе‚ праве на земельный надел и т.д.).
• Копии документов (заверенные печатью архива‚ имеющие юридическую силу).
• Тематические подборки документов для научных‚ производственных или личных целей.

Алгоритм обращения:

1. Подготовка пакета документов: Паспорт РФ (оригинал)‚ документ‚ подтверждающий полномочия (доверенность‚ свидетельство о рождении/браке/смерти для родственных связей)‚ документы на недвижимость/землю (если запрос касается земельных прав).
2. Написание заявления: По установленному образцу (бланк выдается в приемной или на сайте учредителя/архива). В заявлении указываются: ФИО заявителя‚ контакты‚ цель обращения‚ известные реквизиты искомого документа (название организации‚ годы‚ ФИО лица).
3. Подача заявления: Лично в приемной (ул. Артема‚ 23-‚ цокольный этаж)‚ по почте (заказным письмом с вложением копий документов и обратным конвертом) или через портал Госуслуг (если услуга подключена для данного ведомственного архива).
4. Сроки исполнения: Согласно ст; 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска с уведомлением заявителя).
5. Получение результата: Лично‚ по почте или в электронном виде (по согласованию).

Особенности работы с «земельными» и «колхозными» фондами

Наибольший спрос у граждан вызывают документы‚ подтверждающие права на земельные доли (паи)‚ членство в колхозах/СПК и трудовой стаж за периоды‚ не отраженные в трудовой книжке.

• Книги учета трудодней — основной документ для подтверждения стажа до 1990-х гг. Хранятся по фондам конкретных колхозов/совхозов. Необходимо точно знать название хозяйства и годы работы.
• Личные дела колхозников / Карточки учетной карточки члена колхоза — содержат сведения о составе семьи‚ размере надела‚ отработанных днях.
• Документы по межеванию и землевладению (планы межевания‚ описи наделов‚ акты передачи земли) — критически важны для оформления собственности на паи в натуре.

Совет: Если точное название колхоза/совхоза неизвестно‚ уточните его по месту жительства (село/ станица/ хутор) и годам работы через справочники «Административно-территориальное деление Ставропольского края» или карты 2ГИС/Яндекс.Карт (исторические слои).

Разграничение с Государственным архивом Ставропольского края (ГАСК)

Часто возникает путаница между двумя крупными хранилищами в городе Ставрополе:

Если ваш запрос касается трудового стажа на неаграрном предприятии‚ метрических записей‚ репрессий‚ судебных решений‚ истории города/района — обращайтесь в ГАСК. Если вопрос в колхозе‚ совхозе‚ МТС‚ мелиорации‚ ветеринарии‚ землеустройстве сельхозугодий — адресуйтесь в ГКУ ГОСОМВА МСХ СК.

Практическая рекомендация для удаленных пользователей

Если вы находитесь в другом регионе или стране:

1. Напишите официальное письмо-запрос на почтовый адрес: 355017‚ Ставропольский край‚ г. Ставрополь‚ ул. Артема‚ д. 23-.
2. В письме укажите: цель‚ максимально полные входные данные (ФИО полностью‚ дата рождения‚ название организации-хозяйства‚ годы работы/жизни‚ адрес места жительства в тот период).
3. Приложите нотариально заверенные копии паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи или права (доверенность‚ свидетельства).
4. Вложите конверт с обратным адресом и марками на ответ (или укажите реквизиты для почтового перевода оплаты услуг архива).
5. Рекомендуется продублировать запрос телефоном/email (если доступен на справочниках) за 3-5 дней после отправки почты.

ГКУ ГОСОМВА МСХ СК по адресу г. Ставрополь‚ ул. Артема‚ 23-, это специализированный архив профильного назначения‚ не заменимый для решения вопросов аграрной истории‚ земельного права и пенсионного обеспечения ветеранов сельского хозяйства Ставрополья. Несмотря на отсутствие полнофункционального собственного портала с удаленным поиском по делам‚ архив эффективно работает в режиме личного приема (пн-пт 9:00–13:00) и почтового обмена; Ключ к успеху — грамотно составленный запрос с максимальным количеством идентифицирующих реквизитов (название колхоза/совхоза/управления‚ годы‚ ФИО).

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (2ГИС‚ orgs.biz‚ официальные реестры) на г. Реквизиты (телефоны‚ ФИО руководителя‚ часы приема) могут изменяться; перед визитом обязательно верифицируйте их по актуальным справочникам или по телефону +7 () —.