Архивная система Министерства обороны Российской Федерации представляет собой сложную иерархическую структуру, обеспечивающую хранение, учет и использование документов военно-исторического и социально-правового значения. Особое место в этой системе занимают архивы, связанные с деятельностью Северо-Кавказского военного округа (СКВО) и его правопреемника, Южного военного округа (ЮВО). Данная статья обобщает доступную информацию о составе, местонахождении фондов и правилах работы с архивами данного направления на .

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — главный хранитель фондов

Главным ведомственным архивом, концентрирующим документы центральных органов управления, видов и родов войск, а также соединений и частей (в т.ч. бывшего СКВО), является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

Общие сведения и объем фондов

По состоянию на актуальные отчетные периоды, в ЦА МО РФ находится на хранении:

• 20 244 243 архивных дела;
• 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов.

Из них 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны, что делает архив ключевым ресурсом для поиска сведений о участниках войны, награждениях и потерях.

Адрес и контакты (частично маскированы)

Режим работы читального зала (для семейно-архивных запросов)

Прием и оформление пользователей по семейному архиву ведется по понедельникам и средам каждой недели с 9.00 до 12.00.

На территории архива функционирует музей архива и клуб по интересам.

Филиал ЦА МО РФ (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону) — региональный центр хранения

В связи с реформой 2010 года, когда Северо-Кавказский военный округ был преобразован в Южный военный округ, значительная часть документов окружных органов управления, соединений и частей, дислоцированных на юге России, передается на хранение в филиал.

Статус и функции

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону) — это структурное подразделение ЦА МО РФ, обеспечивающее прием, хранение и выдачу документов формирований ЮВО (ранее СКВО), военно-строительных частей, Железнодорожных войск региона и профсоюзных организаций Вооруженных Сил на данной территории.

Контактная информация (маскирована)

Примечание: В открытых источниках часто указывается только город и принадлежность ЮВО. Для направления запроса необходимо запрашивать актуальные реквизиты через официальный сайт Минобороны (раздел «Структура» -> «Архивная служба») или портал «Архивы России».

Архивная служба Вооруженных Сил РФ — координирующий орган

Управление архивным делом во всех архивах ведомства (включая ЦА МО РФ и его филиалы) осуществляет Архивная служба Вооруженных Сил Российской Федерации. Служба создана для:

• организации и руководства архивным делом в ВС РФ;
• обеспечения проведения работ по экспертизе архивных документов;
• методического руководства архивами военных округов (в т.ч. бывшего СКВО).

Состав документов по Северо-Кавказскому округу: что и где искать

Документы, касающиеся деятельности СКВО (существовавшего в 1918–1920 гг., 1942–1945 гг., 2001–2010 гг.), распределены между фондами ЦА МО РФ (Подольск) и Филиалом в Ростове-на-Дону в зависимости от типа документов и сроков хранения.

Фонды ЦА МО РФ (Подольск)

Здесь сосредоточены документы центрального подчинения и документы частей/соединений, переданные в центральное хранение (как правило, до 1980-х – 1990-х гг., а также документы ВОВ):

• Документы штабов и управлений округа (оперативные журналы, приказы, боевые отчеты периода ВОВ);
• Дела личного состава (офицеры, прапорщики, сержанты, солдаты — период ВОВ и послевоенное время до перехода в разряд «личных дел» в региональные архивы);
• Наградные листы, ведомости по потерям (БД «Память народа», «Подвиг народа» формируются на базе этих фондов);
• Документы военно-строительных частей и учреждений, Железнодорожных войск, дислоцированных на Северном Кавказе;
• Документы профсоюзных и общественных организаций ВС РФ по округу.

Фонды Филиала в Ростове-на-Дону

Здесь формируются фонды позднего периода (1990-е – настоящее время) и документы текущего хозяйственной/административной деятельности частей ЮВО (правопреемника СКВО):

• Документы штабов, управлений, соединений и воинских частей ЮВО (ранее СКВО) с 1990-х гг. по настоящее время;
• Личные дела призывников и контрактников (после 2000 г., в зависимости от сроков хранения);
• Документы военно-учетных специальностей, материально-технического обеспечения;
• Акты приема-передачи недвижимости, земельные дела военной обстановки округа.

Порядок обращения за архивной справкой/документом

Для граждан (социально-правовые запросы)

1. Определение архива-хранителя: Если запрос касается ВОВ или периода до 1990-х, пишите в ЦА МО РФ (Подольск). Если запрос касается службы в частях ЮВО/СКВО в 2000-х–2020-х гг. — адресуйте запрос в Филиал в Ростове-на-Дону (или через ЦА МО РФ с указанием «Направьте в филиал ЮВО»).
2. Форма обращения:
   • Почтой на адрес архива (см. выше);
   • Через официальный сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан» / «Архивная служба»);
   • Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки из ведомственного архива»);
   • Лично в читальном зале (по понедельникам и средам 9:00–12:00 в Подольске).
3. Необходимые данные: ФИО полностью, дата и место рождения, номер воинского билета / личного дела (если известен), название воинской части / номера части, годы службы, цель запроса (пенсия, льготы, установление судьбы, генеалогия).
4. Сроки: Законодательно установленный срок, до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных поисков).

Электронные ресурсы для предварительного поиска

Перед направлением официального запроса рекомендуется проверить цифровизированные фонды:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / Указатели ЦАМО РФ — поиск по описям и фондам;
• Банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru), награждения, pertes, документы ВОВ;
• Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подвиги, награждения;
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru), единый реестр архивов и указателей.

Особенности поиска по Северо-Кавказскому округу (исторический контекст)

При составлении запроса важно учитывать историю округа:

• СКВО I формирования (1918–1920): Документы Гражданской войны в основном в РГВА (Российский государственный военный архив, г. Москва) и ГАРФ, а также в национальных архивах республик Северного Кавказа.
• СКВО II формирования (ВОВ, 1942–1945): Основная масса документов, в ЦА МО РФ (Подольск) (фонды штабов армий, корпусов, дивизий, входивших в округ).
• СКВО III формирования (2001–2010): Документы штаба округа (г. Ростов-на-Дону) и подчиненных формирований частично в ЦА МО РФ (переданные на централизованное хранение), частично в Филиале ЦА МО РФ в Ростове-на-Дону.
• ЮВО (с 2010 г. по н.в.): Активные фонды формируются в Филиале в Ростове-на-Дону.

Практическая памятка волонтеру/исследователю

Уточните номер воинской части (в/ч), это главный ключ к поиску в описях.

Для ВОВ используйте ресурсы «Память народа» — часто справка из архива не нужна, документ уже в открытом доступе.

При письме в ЦА МО РФ (Подольск) на конверте и в заголовке письма указывайте: «Центральный архив Минобороны России, 142100, Подольск, ул. Кирова, 74, стр. 6».

Если архив отвечает «Документы не найдены», просите мотивированный отказ с указанием проверенных фондов и описей — это даст основание для обращения в другой архив (например, в филиал ЮВО или в региональные архивы).

Контакты для уточнения актуальных телефонов и реквизитов филиала в Ростове: Сайт Минобороны (mil.ru) -> Структура -> Архивная служба -> Филиалы или Портал archives.gov.ru -> Реестр архивов -> Ведомственные архивы -> Минобороны РФ.

Архивы Министерства обороны по Северо-Кавказскому направлению представлены двухъярусной системой: Центральный архив в Подольске (фундаментальная база по ВОВ и центральным органам) и Филиал в Ростове-на-Дону (региональный депо документов ЮВО/СКВО позднего периода). Грамотное определение архива-хранителя и использование электронных указателей (ЭБИД, «Память народа») существенно ускоряют получение необходимых сведений для пенсионного обеспечения, установления судьбы родственников или научных исследований.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Министерства обороны РФ, портала «Архивы России», Википедии и памяток волонтеров поисковых движений. Актуальность реквизитов (телефоны, часы приема, точные адреса филиалов) требует проверки на официальных ресурсах на дату обращения.