Архивная система Санкт-Петербурга и Ленинградской области представляет собой разветвленную сеть учреждений‚ хранящих уникальные документы о истории региона с XVII века по настоящее время. В статье собрана актуальная информация о структуре архивов‚ порядке обращения за справками‚ возможностях удаленного доступа и контактах главных хранилищ на .

Структура архивного дела региона

Инфраструктура архивной отрасли Ленинградской области насчитывает 19 архивов. Ключевую роль играют два уровня управления:

• Архивный комитет Санкт-Петербурга — орган исполнительной власти города‚ курирующий муниципальные архивы Петербурга. Официальный портал: spbarchives.ru (Информационно-услуговый портал архивных учреждений Санкт-Петербурга).
• Архивное управление Ленинградской области — региональный орган власти‚ координирующий работу Государственного казенного учреждения «Ленинградский областной государственный архив» (ГКУ ЛОГАВ) и 18 муниципальных архивов районов и городов области.

Адреса муниципальных архивов области размещены на сайте Архивного управления ЛО и на портале «Архивы Ленинградской области».

Главные государственные архивы: профили и фонды

Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)

Статус: Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение.

Ключевые фонды: Документы дореволюционных учреждений‚ органов власти Ленинграда/Санкт-Петербурга (XVIII–XX вв.)‚ фонды предприятий‚ организаций‚ общественных движений‚ личные фонды выдающихся деятелей.

Специфика: Здесь хранится массив документов Государственного архива Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинградской области (ГАОРСС ЛО)‚ интегрированного в структуру ЦГА СПб. Период охвата: 1917–1964 гг.

Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге (ГКУ ЛОГАВ)

Статус: Главный государственный архив области‚ подведомственный Архивному управлению ЛО.

Локация: 188800‚ Ленинградская область‚ Выборгский район‚ г. Выборг‚ ул. ‚ д. (по данным портала «Архивы России»).

Контакты (частично скрыты):

• Справочный телефон: 8 (81378) —
• Читальный зал: 8 (81378) —**

Профиль фондов: Документы органов власти и управления Ленинградской области (с 1927 г.)‚ хозяйственных организаций‚ колхозов/совхозов‚ судебных и прокурорских органов‚ личные фонды‚ фото/кино/фоно документы.

Порядок обращения и получения услуг

Способы подачи запроса (ЦГА СПб и ГКУ ЛОГАВ)

Запросы на выдачу архивных справок‚ копий документов или проведение тематического поиска принимаются в следующих форматах:

1. Почтовое отправление (Почта России) на юридический адрес архива.
2. Электронная почта (для ЦГА СПб: zapros.cgaak.gov.spb.ru).
3. Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru), для архивов города.
4. Портал госуслуг (Госуслуги.ЛО / ЕПГУ) — для архивов области. Регистрацию в личном кабинете можно пройти заранее на gosuslugi.ru.
5. Личное обращение в дни приема посетителей (график уточняется на сайтах).

Удаленный доступ к электронным копиям (ГКУ ЛОГАВ)

На портале «Архивы Ленинградской области» реализован порядок предоставления удаленного доступа к оцифрованным документам и справочно-поисковым средствам. Это часть работы в рамках ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Консультационная поддержка Архивного управления ЛО

По вопросам процедуры запроса информации из фондов государственных и муниципальных архивов области можно обратиться в Архивное управление ЛО:

• Телефон: 576— (доб. или городской код уточняйте на сайте).
• Ответственное лицо: Трубкина Т.М.
• Работает «Телефон доверия» для гражданских служащих и обращений граждан.

Специализированные хранилища

• Архив документов правительства Ленинградской области — хранит нормативные правовые акты: приказы‚ постановления‚ паспоряжения‚ письма‚ решения‚ законы‚ положения текущей деятельности исполнительной власти региона.
• Муниципальные архивы (18 единиц в ЛО) — хранят документы местного самоуправления‚ сельских/городских поселений‚ бывших районных исполкомов. Адреса и режимы работы, на сайте Архивного управления ЛО.

Передача документов на хранение

Архивное управление ЛО и подведомственные учреждения принимают к хранению:

• Личные документы граждан (трудовые книжки‚ удостоверения‚ награждения и др.).
• Семейные архивы (перепись‚ фото‚ дневники‚ документы по недвижимости).
• Архивы ликвидированных/реорганизованных организаций.

Порядок передачи регламентирован законодательством; предварительная консультация обязательна.

Полезные ссылки и ресурсы (на 05.2026)

• Портал «Архивы Санкт-Петербурга»: spbarchives.ru (поиск по фондам ЦГА СПб и др.‚ запись в читальный зал‚ заказ справок).
• Портал «Архивы Ленинградской области»: официальный сайт ГКУ ЛОГАВ и Архивного управления (удаленный доступ‚ реестры фондов‚ контакты мунархивов).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единый реестр архивов‚ карточки учреждений (ЦГА СПб‚ ГКУ ЛОГАВ)‚ доступ к ГИС УИАД.
• ВКонтакте: сообщество «Архивное управление Ленинградской области» — новости‚ анонсы мероприятий‚ отчетные собрания.

Краткая шпаргалка для исследователя

Важные напоминания:

• Перед поездкой в читальный зал обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам или на порталах.
• Для получения справок по госуслугам часто требуется подтвержденная учетная запись ЕСИА.
• Сроки исполнения запросов регламентированы законом (обычно до 30 дней)‚ сложные тематические запросы могут занимать больше времени.
• Контактные данные (телефоны‚ фамилии сотрудников‚ точные адреса читальных залов) могут меняться — сверяйте их на официальных сайтах в день обращения.

Материал подготовлен на основе открытых данных официальных порталов Администрации Санкт-Петербурга‚ Архивного управления Ленинградской области и портала «Архивы России» по состоянию на май 2026 года.