Архивное дело на территории Козельского муниципального округа Калужской области представлено системой учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам․ Главным структурным подразделением на местном уровне является Архивный отдел администрации Козельского муниципального округа․ В статье подробно описаны его функции, состав фондов, режим работы и порядок получения архивных справок․

Архивный отдел администрации Козельского муниципального округа

Данное структурное подразделение местной администрации осуществляет функции по управлению архивным делом на территории округа, ведет учет архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, муниципальными учреждениями и иными организациями․

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 249722, Калужская обл․, г․ Козельск, ул․ Большая Советская, д․ 5 (в отдельных разделах сайта также указывается д․ 5 — рекомендуется уточнять при визите)․
• Телефон: 8 (48 442) — (доб․ при необходимости)․
• Электронная почта: a@admoblkaluga․ru
• Официальный сайт: Раздел «Архивный отдел» на сайте администрации

Руководство и специалисты

На момент актуализации данных (начало 2025 года) заместителем заведующего отделом является:

• О Е В, зам․ заведующего отделом․

Примечание: ФИО полностью или частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности․ Для деловой переписки используйте официальный адрес электронной почты отдела․

Режим работы на 2025 год

Прием посетителей осуществляется в соответствии с утвержденным графиком:

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:15
• Пятница: 08:00 – 16:00
• Перерыв: 13:00 – 14:00 (ежедневно)
• Выходные дни: Суббота, воскресенье

Важно: График может изменяться в связи с санитарными днями․ План-график санитарных дней на 2025 год опубликован на официальном сайте администрации (доступен по ссылке в разделе «Документы» архивного отдела)․ Рекомендуется звонить заранее для подтверждения рабочего дня․

Состав архивных фондов (на )

Архивный отдел хранит документы, отражающие историю и деятельность органов власти, управления, предприятий и учреждений района за многие десятилетия․ Полный перечень фондов с указанием летних границ, количества дел и описаний доступен в документе «Список фондов в архивном отделе на » (PDF)․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления (до 1991 г․): исполкомы районных Советов депутатов трудящихся, райкомы партии, райисполкомы, отделы и управления (РОНО, РАФО, ЗАГС, БТИ, Архивный отдел и др․)․
2. Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г․): Администрация Козельского района/муниципального округа, Дума/Совет депутатов, комитеты и отделы администрации (архитектуры, образования, культуры, социальной защиты, финансов и др․)․
3. Фонды муниципальных учреждений: школы, больницы, дома культуры, библиотеки, ЖЭК/УК, земельные комитеты и др․
4. Фонды ликвидированных/реорганизованных предприятий и организаций: колхозы, совхозы, промкооперация, МТС/РСС, промышленные предприятия (например, Козельский линейный цех, молокозавод, хлебзавод и др․)․
5. Персональные фонды: документы известных земляков, ветеранов, деятелей культуры и науки․
6. Коллекции: фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, документы личного происхождения (автобиографии, награждения)․

Общее количество единиц хранения исчисляется десятками тысяч․ Для поиска нужного фонда необходимо знать индекс (номер фонда), который присваивается каждому образувателю․

Предоставление архивных справок и информационных услуг

Одна из основных функций отдела — выдача архивных справок гражданам для подтверждения стажа, заработка, места жительства, наград и т․д․

Основные виды справок:

• О стаже и заработке (для назначения пенсий, пособий)․
• О наградных документах (орденах, медалях СССР и РФ)․
• О месте жительства/проживания (архивные данные домовых книг, списков избирателей)․
• О репрессированных/реабилитированных лицах․
• Иные справки на основании хранящихся документов․

Порядок обращения:

1. Личный визит: В часы приема посетителей (см․ режим работы)․ Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ и документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя)․
2. Почтовое обращение: На адрес отдела с нотариально заверенным согласием на обработку персональных данных (если требуется) и обратным конвертом с марками․
3. Через портал Госуслуг: Многие услуги (например, справка о стаже для ПФР) оформляются в электронном виде через ЕПГУ/РПГУ без визита в архив․
4. Электронная почта: Для предварительных консультаций и направления сканов запросов (на адрес a*@admoblkaluga․ru)․

Стандартный срок подготовки справки — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен)․ Бесплатность выдачи справок гражданам установлена законодательством (за исключением случаев, предусмотренных законом)․

Документы, регулирующие выдачу справок (актуальные на 2025 год):

• Положение об Архивном отделе․
• Порядок предоставления архивной информации гражданам (утвержден администрацией)․
• Перечень архивных справок, выдаваемых отделом (доступен по ссылке «Архивные справки 2025» на сайте)․

Управление по делам архивов Калужской области (Высший уровень)

Методологическим руководством, контролем за сохранностью фондов и централизованным хранением наиболее ценных массивов документов (в частности, фондов ликвидированных предприятий, ЗАГС до 1991 г․, судебных и нотариальных архивов) осуществляет Управление по делам архивов Калужской области․

• Сайт: archive․admoblkaluga․ru
• Функции: ведение Единого государственного архивного фонда в регионе, координация работы муниципальных архивов, оцифровка документов, предоставление доступа к электронным копиям через информационные системы (ГАКО, НОВИСТ, ГАЛСКО и др․)․

На сайте Управления доступен открытый каталог фондов (путеводители, описи), где можно предварительно проверить наличие нужного фонда в Козельском архиве или в областном хранилище․ В каталоге представлены тысячи описаний фондов (например, фонды Козельского уездного исполкома, Козельского райисполкома, городских и сельских советов)․

Практические советы для исследователей и граждан

Санитарные дни и исключения в графике

Ежегодно утверждается план-график санитарных дней (обычно 1 день в квартал или месяц), когда читальный зал закрыт для посетителей, а персонал занимается уборкой, профилактикой, проверкой состояния фондов․ На 2025 год график опубликован в разделе «Документы» сайта Архивного отдела (Санитарные дни 2025․pdf)․ Планируя поездку, обязательно сверьтесь с этим календарем․

Архивный отдел Козельского муниципального округа является ключевым хранилищем документарной памяти территории․ Благодаря работе специалистов (под руководством О Е В) и взаимодействию с Управлением по делам архивов Калужской области, обеспечивается доступ граждан к социально-правовым документам и историческим источникам․ Для эффективного обращения рекомендуется максимально полно подготовить входные данные (ФИО, даты, названия организаций) и использовать возможности дистанционного взаимодействия через портал Госуслуг и официальный сайт администрации․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Козельского муниципального округа (kozelskij-r40․gosweb․gosuslugi․ru) и сайта Управления по делам архивов Калужской области (archive․admoblkaluga․ru) по состоянию на 2025 год․ Контактные данные и график работы могут изменяться; актуальную информацию подтверждайте непосредственно перед обращением․