Архивное дело города Экибастуз неразрывно связано с историей освоения одноименного угольного месторождения‚ строительством крупнейших энергетических объектов и трагическими страницами ГУЛАГа. На архивная инфраструктура города представляет собой сложную систему‚ включающую государственные‚ ведомственные и музейные фонды.

Исторический ретроспектив: от поселения к архивным центрам

Зарождение и ранние годы (XIX – первая половина XX в.)

История документального наследия региона начинается задолго до основания города. Согласно исследованиям павлодарского краеведа Д. П. Багаева‚ открытие заледей угля принадлежит Косыму Пшенбаеву (XIX век). Название города происходит от казахского «Еки атбасы калган туз» — «Соленое озеро‚ где осталось два конских черепа».

В досоветское и раннее советское время централизованных архивов в поселении не существовало. Документация велась в канцеляриях волостных управлений‚ горных артелей и железнодорожных станций.

Лагерный период и проблема «утерянного архива» (1940–1950-е гг.)

Ключевой этап формирования архивного фонда — это история Экибастузлаг (ГУЛАГ). Как отмечается в исторических источниках‚ «архив лагеря исчез и до сих пор не найден». Это создает непреодолимый пробел в документировании репрессивной политики‚ численности и судьбах заключенных.

Важное свидетельство того времени — забастовка-голодовка 27 января 1952 г. в лагерном отделении‚ описанная А. И. Солженицыным в «Архипелаге ГУЛАГ». Документы по этим событиям‚ вероятно‚ частично сохранены в фондах вышестоящих органов НКВД-МВД в РГВА (Российский государственный военно-исторический архив) и ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации)‚ однако местный лагерный фонд безвозвратно утерян.

Развитие индустриального архивного дела (1950–1990-е гг.)

С открытием постоянного сообщения по ж/д линии Акмолинск — Павлодар через Экибастуз (1953 г.) и началом промышленной добычи угла‚ формируются мощные ведомственные архивы:

• Архив управления шахт «Экибастузуголь»;
• Архивы строительных управлений ГРЭС-1‚ ГРЭС-2;
• Городской партийный архив (ныне фонд в ГА ПР);
• Архивы КГБ/МВД по городу и району.

Современная архивная сеть города (на 2026 год)

В настоящее время архивные учреждения Экибастуза подчинены законодательству Республики Казахстан в сфере архивного дела и делопроизводства. Основные игроки:

Филиал Государственного архива Павлодарской области в г. Экибастуз

Ведущее государственное учреждение‚ хранящее документы областного и городского значения.

Основные фонды:

1. Фонды городских исполкомов/маслихатов (1950–ныне).
2. Фонды промышленных предприятий:АО «Богатырь Комир»‚ АО «Экибастуз ГРЭС-1»‚ АО «Экибастуз ГРЭС-2» (переданные в госхранение).
3. Личные фонды ветеранов труда‚ строителей города‚ известных краеведов (в т.ч. материалы по Д.П. Багаеву).
4. Фонды ликвидированных советских организаций (Комсомол‚ профсоюзы‚ советы ветеранов).

Управление архивов и документационного обеспечения Акимата города Экибастуз

Орган местного управления‚ осуществляющий контроль за делопроизводством в городских органах‚ архивирование актуальной документации и координацию работы ведомственных архивов.

Музейно-архивные фонды

• Историко-краеведческий музей г. Экибастуз: Хранит уникальные коллекции фотодокументов‚ наград‚ личных вещей строителей‚ образцы печатной продукции («Экибастузский рабочий»‚ «Прииртышье»). Адрес: ул. наева‚ д. . Телефон: +7 (718) .
• Музей ГРЭС-1 / ГРЭС-2 (корпоративные): Специализированные фонды по истории энергетики. Доступ по согласованию с пресс-службами АО «Самарская энергокомпания» / «КазАкЭнерджи».

Корпоративные архивы Крупных Предприятий (КП)

Согласно Закону РК «Об архивном деле и делопроизводстве»‚ КП обязаны создавать архивы для хранения документов постоянного и длительного хранения.

• Архив АО «Богатырь Комир»: Находится на территории промплощадки / г. Экибастуз‚ ул. Шахтерская‚ д. . Руководитель архива: П.С. *ова. Хранит геологическую документацию‚ проекты карьеров‚ кадровые дела уволенных работников (с 1950-х гг.).
• Архив АО «Экибастуз ГРЭС-1 имени Булат Нурзагитов»: Фокус на технической документации‚ журналах режима блоков‚ кадровой истории энергетиков.

Цифровизация и удаленный доступ (2026 год)

В рамках программы «Цифровой архив Казахстана» филиал ГА ПР в Экибастузе активно внедряет электронные услуги:

• Портал «Е-Архив» (e-archive.gov.kz): Поиск по описям фондов (описания 1–500 полностью введены в БД).
• Виртуальный читальный зал: Заказ скан-копий документов (метрические книги‚ бывшие личные дела‚ наградительные листы) с оплатой через Kaspi/Халтык.
• Виртуальные выставки: Ежегодно публикуются тематические подборки: «Строительство ГРЭС-1: фотохроника»‚ «Экибастузлаг: документы и свидетельства»‚ «Косым Пшенбаев: первооткрыватель».

Проблемные аспекты и перспективы

1. Утерянный лагерный архив: Поиск документов Экибастузлага остается приоритетом для историков. Работа ведется в сотрудничестве с Международным обществом «Мемориал» и архивами ФСБ РФ (по линии «Спецпоселенцы» и «Политзаключенные»).
2. Сохранение электронных документов: Перевод делопроизводства акимата и КГУ на «Электронный документооборот» (ЭДО) требует создания доверенного электронного архива (ДЭА) по стандартам ISO 16363.
3. Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов с разрядами. База практики — Павлодарский университет имени С. Торайгырова.
4. Физическое изношение фондов: Документы 1950–1970-х гг. (бумага низкого качества‚ тиражи газет) требуют массовой дезактинации и микрофильмирования/оцифровки.

Практическое руководство для исследователя

Как получить доступ к документам?

1. Определите фонд: Используйте «Единый государственный реестр архивных фондов РК» или сайт ГА ПР.
2. Оформите запрос:
   • Через портал e-Gov.kz (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).
   • Почтой: На имя директора ГА ПР / Начальника филиала г. Экибастуз.
   • Лично в читальном зале (с паспортом‚ заявлением на имя руководителя).
3. Сроки: Справки, до 10 рабочих дней; Копии документов — до 30 календарных дней (сложные случаи).
4. Платность: Справки для пенсионеров/ветеранов/инвалидов — бесплатно. Коммерческие запросы / генеалогия — по тарифам‚ утвержденным Приказом МКР РК.

Генеалогические поиски

Наиболее востребованы:

• Метрические книги (ЗАГС) — хранятся в Архиве ЗАГС г. Экибастуз (передаются в ГА ПР по истечении 75/100 лет).
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г. — для территории Экибастуза актуальны фонды Семипалатинской / Актюбинской областей (хранятся в ЦГА РК г. Алматы и ГА ПР).
• Списки уволенных шахтеров/энергетиков — фонды «Экибастузуголь»‚ ГРЭС (доступны после 75 лет с даты создания документа или 100 лет с даты рождения лица).

Архивы Экибастуза — это не просто хранилища бумаг‚ это память города-шахтера‚ города-энергетика‚ города с тяжелой лагерной историей. Несмотря на безвозвратную потерю лагерного архива‚ систематическая работа Государственного архива Павлодарской области‚ ведомственных архивов «Богатырь Комир» и ГРЭС‚ а также музеев позволяет восстанавливать историческую справедливость по отношению к поколениям строителей. Цифровая трансформация 2020-х гг. сделала документы доступнее для исследователей по всей стране и за рубежом‚ однако физическое сохранение оригиналов остается главной задачей архивистов на ближайшие годы.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников‚ данных портала «Архивы Казахстана»‚ Большой российской энциклопедии и краеведческих работ Д.П. Багаева. Персональные данные и контактные телефоны частично маскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и законом РК «О персональных данных и их защите». Актуальность информации на .