Новокузнецк — один из крупнейших промышленных центров Сибири, обладает развитой архивной инфраструктурой. На территории города функционируют муниципальные, государственные и ведомственные архивы, хранящие документы различного профиля: от личных дел работников крупных заводов до актов гражданского состояния и исторических фондов Кузбасса. Ниже представлена подробная справочная информация по основным архивным учреждениям города на .

Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Новокузнецка»

Главный муниципальный архив, концентрирующий документы по истории города, управлению городским хозяйством, а также личные дела по трудовой деятельности (за исключением ведомственных архивов крупных предприятий).

Адрес и контакты

• Основной адрес: 654005, г. Новокузнецк, пр. Металлургов, * (каб. 129, 1 этаж)
• Дополнительный адрес (хранилище): Кондомское шоссе,
• Ориентир: остановка «Пл. Маяковского» (130 м)

Телефоны (код города 3843)

• Директор МБУ (В С.А.): 73-98-
• Хранилище документов по личному составу: 71-15-
• Прием населения (справочное бюро): 73-98-
• Факс: 71-15-, 73-98-**

Режим работы

Работа архива (выдача дел в читальный зал, пр. Металлургов, 44 / Кондомское шоссе):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
• Пятница: 08:00 – 15:00
• Суббота, воскресенье: Выходной

Прием граждан (пр. Металлургов, 44, каб. 129):

• Понедельник, Вторник: 09:00 – 16:00
• Среда, Четверг, Пятница: Прием не осуществляется (дни внутренней работы)
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00

Схема проезда (до остановки «Пл; Маяковского»)

• Троллейбус: №1, №2, №6А
• Автобус: №7, №27, №28, №53, №81, №88, №103, №107, №110, №345

Государственный архив Кузбасса в г. Новокузнецке (Филиал)

Ведущее государственное архивное учреждение региона, хранящее фонды областного значения, документы дореволюционного периода, советского времени и современности, касающиеся юга Кемеровской области.

• Адрес: пос. Ближнее Куйбышево, Куйбышевский район, г. Новокузнецк, Кемеровская область, Кузбасс, 654027 (уточняйте номер дома/корпуса по телефону)
• Телефоны: доступны на карте 2ГИС и официальном сайте ГАКО (показываются по запросу)

Режим работы (по данным 2ГИС на )

• Время открытия: 09:00
• Неприемный день: Среда
• Статус на сегодня: Закрыт (откроется в понедельник)

Важно: Перед визитом обязательно звоните для подтверждения графика и записи в читальный зал.

Ведомственные архивы крупных предприятий

В Новокузнецке сохраняются мощные ведомственные архивы городобразующих заводов. Обращение в них возможно только по месту работы (бывшей работы) или через суд/нотариуса, так как они не открыты для массового приема граждан.

Архив № 2 ПАО «Евраз ЗСМК»

• Профиль: Личные дела работников ЗапСибМетКомбината, кадровые документы, зарплатные ведомости, производственная документация.
• Статус: Ведомственный архив (доступ ограничен).
• Контакты: Уточняйте через кадровую службу ПАО «Евраз ЗСМК» или на портале предприятия.

Архив Новокузнецкого муниципального района

Отдельное юридическое лицо, ведающее документами сельских поселений, входящих в состав Новокузнецкого муниципального района (не путать с архивом города Новокузнецка).

• Контакты: Уточняйте на сайте Администрации Новокузнецкого МР или через справочные службы (2ГИС, Яндекс.Карты).

Органы ЗАГС (Акты гражданского состояния)

Для получения повторных свидетельств о рождении, браке, смерти, изменении имени (после 1917–1920 гг.) необходимо обращаться в Отделы ЗАГС.

• Орган ЗАГС №1 г. Новокузнецка и Новокузнецкого района: Выдает справки и дубликаты актовых записей, составленных на территории города и района.
• МФЦ «Мои Документы»: Основной канал приема заявлений на получение услуг ЗАГС в электронном виде или через окно «одной оконной».

Архивное Управление Администрации Осинниковского городского округа

Упоминается в справочниках как соседнее структурное подразделение. Если вы ищете документы по Осинникам или бывшему Осинниковскому району — обращайтесь туда.

Сравнительная таблица основных открытых архивов

Практическое руководство: как получить справку или документ

Шаг 1. Определите место хранения

• Трудовая книжка / Личное дело с завода (ЗСМК, АЗОТ и др.) → Ведомственный архив предприятия или МБУ «Архив города» (если предприятие ликвидировано и фонды переданы).
• Справка о зарплате за советский период / Стаж → МБУ «Архив города» (хранилище по личному составу, тел. 71-15-**) или Пенсионный фонд (СФР) — они делают межведомственные запросы;
• Документы по недвижимости, земле, планировке до 1990-х → МБУ «Архив города» или ГАКО (филиал).
• Метрические книги (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки → ГАКО (филиал в Новокузнецке) или Центральный государственный архив в Кемерово.
• Свидетельства ЗАГС (после 1920 г.) → ЗАГС / МФЦ / Госуслуги.

Шаг 2. Подготовка документов

1. Паспорт РФ (оригинал).
2. Документы, подтверждающие родство/законные интересы (свидетельства о рождении/браке, завещание, нотариальная доверенность) — если запрашиваете не свои данные.
3. Заявление (пишется на месте по образцу или заранее в свободной форме с указанием: чего ищете, за какой период, цель получения).

Шаг 3. Способы обращения

• Лично: В часы приема (см. режим выше).
• Через МФЦ «Мои Документы»: Удобно для запросов в ЗАГС и некоторые архивные справки (проверяйте перечень услуг на терминале/сайте МФЦ).
• Почта России (ценным бандеролем с вложенным описью): На адрес архива. В конверте: заявление, копия паспорта, доверенность (если нужно), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
• Электронно (Госуслуги / Официальный сайт архива): На сайте archivnvkz.ru может быть форма обратной связи или электронная приемная.

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней для типовых справок).
• Платно / Бесплатно: Справки для пенсии, льгот, суда — бесплатно. Справки для личных нужд, генеалогии, подтверждения факта проживания — часто платно (по тарифам учреждения, уточняйте по телефону 73-98-**). Оплата через квитанцию/СБП/терминал.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли прийти в архив без предварительной записи?

В МБУ «Архив города Новокузнецка» прием граждан ведется вживую по очереди в дни приема (Пн, Вт). В Государственный архив Кузбасса (филиал) настоятельно рекомендуется звонить заранее для бронирования места в читальном зале и заказа дел из фонда.

Что делать, если архив отказывает в выдаче справки?

1. Попросите письменный отказ с указанием основания (ст. закона, отсутствие дел в фонде).
2. Проверьте, не переданы ли фонды в другое хранилище (Кондомское шоссе, ГАКО, ведомственный архив).
3. Обратитесь в вышестоящую организацию: Департамент архивного дела Кузбасса или в суд (если справка нужна для судебного разбирательства — запрос делает суд).

Как найти документ, если не знаю точного названия организации/фонда?

Опишите задачу архивисту по телефону 73-98-** (справочное бюро МБУ «Архив города»): ФИО, примерные годы жизни/работы, название завода/учреждения, адрес проживания. Архивист подскажет, в каком фонде искать и куда обратиться.

Архивная система Новокузнецка разветвлена. Для решения большинства бытовых вопросов (подтверждение стажа, зарплаты, проживания) стартовой точкой является МБУ «Архив города Новокузнецка» (пр. Металлургов, **). Для исторических, генеалогических и сложных правовых исследований, Государственный архив Кузбасса (п. Ближнее Куйбышево). Не забывайте про ведомственные архивы «Евраз» и ЗАГСы для метрических записей.

Рекомендация: Режим работы и контакты могут меняться. Перед визитом (особенно в выходные/праздничные периоды) обязательно звоните по телефонам 73-98- или 71-15- для актуализации информации.