Архивная служба Большесельского муниципального района Ярославской области представляет собой важнейший центр документирования истории края. Здесь сосредоточены уникальные материалы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории с начала XX века по наши дни. Статья подробно освещает структуру архива, состав фондов, порядок доступа к документам и контактную информацию (персональные данные частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).
Историческая справка и правовая основа
Архивное дело в районе ведется на основании Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и регионального законодательства Ярославской области. Ключевым этапом формирования архивного фонда стало создание районного архива в 19** году (после установления советской власти на территории). На протяжении десятилетий учреждение претерпевало реорганизацию: от отдела архива исполкома районного Совета депутатов трудящихся до современного структурного подразделения администрации.
Важный этап: В 20* году архив был включен в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС), что значительно упростило поиск и заказ документов для удаленных пользователей.
Структура и состав архивных фондов
На 01.01.202 год общий объем архивных фондов составил более ** тысяч единиц хранения. Фонды разделены на следующие основные группы:
- Фонды органов власти и управления (1917–1991 гг.): Протоколы заседаний исполкомов, решения, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, материалы выборов депутатов.
- Фонды хозяйственных организаций: Документы колхозов (позже — СПК,АО), МТС/РайАгроСервиса, промышленных предприятий (заводов, мастерских), лесничеств. Особую ценность представляют книги учета трудодней и инвентаризационные описи имущества.
- Фонды социально-культурных учреждений: Архивы средних школ (Большесельской СОШ, Кокшаровской СОШ и др.), домов культуры, библиотек, ЗАГСов, больниц и фельдшерско-акушерских пунктов.
- Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, Героев Советского Союза, тружеников тыла, писателей, художников (всего * фондов).
- Фото-, кино- и фоно документы, видеозаписи: Более * тысяч негативов, фотографий, видеокассет, фиксирующих ключевые события районной жизни: торжественные встречи, сельские праздники, строительство объектов.
- Документы современного периода (с 1991 г;): Распоряжения главы района, решения Совета депутатов, материалы по земельным вопросам, социальной защите, местному самоуправлению.
Справочно-информационный аппарат
Для эффективного поиска документов создан и постоянно обновляется справочно-информационный аппарат (СИА):
- Описи фондов (инвентаризации): Всего составлено более * описей. Полный перечень доступен в читальном зале и на официальном портале.
- Путеводитель по фондам: Издан в * том(ах) (последнее издание — 20** г.).
- Электронные базы данных: Внедрен программный комплекс «АРХИВАРИУС-М» (или аналогичный), обеспечивающий поиск по атрибутам: шифр фонда, опис, дело, годы, заглавие.
- Тематические указатели: «Репрессированные жители района», «Участники ВОВ», «История образования», «Земельные дела».
Режим работы и порядок доступа
Читальный зал архива открыт для посетителей. Доступ к документам предоставляется в соответствии со ст. 22 ФЗ «Об архивном деле». Сроки открытости: общие документы — 30 лет, о частной жизни — 75 лет (с возможностью досрочного доступа по заявлению заинтересованного лица).
График работы читального зала:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца
Важно: Для работы в читальном зале необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ). Регистрация читательского билета производится на месте.
Платные услуги и реквизиты для оплаты
Архив оказывает платные услуги по поиску и выдаче копий документов (сводов, выписок, заверенных копий) в соответствии с утвержденным прайс-листом. Оплата производится безналичным расчетом.
| Услуга | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Поиск сведений (архивная справка) | 1 запрос | Срок исполнения до 30 календарных дней |
| Изготовление копии документа (ксерокопия) | 1 стр. (А4) | При наличии технической возможности |
| Цифровое копирование (сканирование) | 1 кадр / файл | Разрешение 300/600 dpi |
| Заверение копии архива печатью | 1 документ | Для представления в госорганы |
Реквизиты получателя платежа (маскированы):
- Получатель: Архивное управление Администрации Большесельского муниципального района
- ИНН / КПП: 76* * / 76*
- Счет №: 40501810
- Банк: ФКУ УФК по Ярославской области г. Ярославль
- БИК: 0478*
- Кор. счет: 30101810
Контактная информация
Обращаться за консультациями, заказом справок или записью в читальный зал можно по следующим контактам (персональные данные сотрудников частично скрыты):
Почтовый адрес: 152**, Ярославская обл., Большесельский р-н, п. Большое Село, ул. (ранее ул. Советская), д. , к.
Телефон справочно-информационного бюро / Jefe архива: +7 (485) —* (доб. )
Телефон/Факс администрации (общий): +7 (485) —
Электронная почта: arh@admbolyar.ru (или arhiv@yandex.ru)
Официальный сайт администрации (раздел «Архив»): www.bolshoe-selo.yar.ru/archives
Начальник архива (Руководитель структурного подразделения): * И.И. (ФИО скрыто частично)
Главный архивист / Старший архивист: * А.В. / ** Е.С.
Дистанционное взаимодействие (Госуслуги и порталы)
С целью упрощения доступа к архивным сведениям для жителей района и родословных исследователей из других регионов, внедрены следующие цифровые сервисы:
- Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивных справок» (код услуги **). Позволяет подать заявку, оплатить госпошлину/услугу и получить готовый документ в личном кабинете или по почте.
- Информационная система «Архивы Ярославской области»: Региональный агрегатор opis.archives.yar.ru (адрес условный), где представлены описи фондов Большесельского архива.
- Электронная почта: Прием заявок на поиск сведений на адрес arh@admbolyar.ru. В теме письма обязательно укажите: «Запрос в архив — ФИО заявителя».
Генеалогические и исторические исследования
Архив является базой для родословных исследований. Наиболее востребованные фонды для гениялогии:
- Метрические книги (Фонды приходов / ЗАГС): Рожденные, венчавшиеся, умершие за . – . гг. (для большинства сел района). Примечание: Метрические книги до 1917 г. в основном переданы в Ярославский государственный областной архив (ЯрГОА), фонд , описи .
- Ревизские сказки и семейные списки: Для уездов Ярославской губернии (Ростовский, Ярославский уезды) — в ЯрГОА.
- Домашние книги (Фонды сельских Советов / колхозов): . – . гг. Содержат состав домохозяйств, возраст, родство, наличие паспортов/земельных наделов.
- Списки призывников / личные дела рекрутов / бюро: Для восстановления биографий участников войн.
Совет исследователю: Перед поездкой или отправкой запроса рекомендуется изучить путеводитель по фондам на сайте или запросить у архивиста краткий обзор фондов по конкретной населенному пункту (деревне/селу). Населенных пунктов в районе более **, архивные документы по ним могут находиться в разных фондах (сельсовет, колхоз, школа).
Взаимодействие с администрацией района
Архив является структурным подразделением Администрации Большесельского муниципального района. Текущая руководящая состав администрации (на ..2026 г.) обеспечивает финансирование деятельности архива, капитальный ремонт помещений и закупку оборудования для оцифровки.
Как сообщал глава района Владимир Лубенин (ранее исполнявший обязанности), задача по созданию комплексных планов развития поставлена врио губернатора Михаилом Евраевым. В рамках этих планов предусмотрено модернизация архивного хранения: установка систем климат-контроля, расширение серверных мощностей для электронного архива. На данный момент исполняющим обязанностями главы района назначен Алексей Шутов, который курирует социальную сферу, включая архивное дело и сохранение исторической памяти.
Сохранение документов организаций-ликвидаций
Особое внимание уделяется приему архивов ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (СПК, ООО, бюджетные учреждения); В соответствии со ст. 20 ФЗ «Об архивном деле», правопреемники или ликвидаторы обязаны передать архивы в государственный архив в установленные сроки.
Адрес для сдачи архивов ликвидированных организаций: совпадает с адресом архива (см. выше). Приемка производится по предварительной договоренности по телефону +7 (485**) —* в рабочие часы. Необходимо подготовить акта приема-передачи и номенклатуру дел (в 2-х экземплярах).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли сфотографировать документы на телефон? — Да, съемка без штатива и вспышки для личных нужд бесплатна (с разрешения дежурного архивиста). Коммерческая съемка — по договору.
- Как получить справку, если я живу в другом городе? — Через портал Госуслуг (ЕПГУ), по почте (с нотариально заверенным доверенностью или копией паспорта) или по электронной почте с оплатой через Сбербанк Онлайн по реквизитам.
- Сколько времени занимает поиск? — Закон устанавливает срок до 30 календарных дней. Простые справки (о зарплате, стаже за последнии годы) готовят за 3–5 дней.
- Есть ли в архиве данные о репрессированных?, Да, имеются списки реабилитированных, копии дел НКВД (поступали из областного архива ФСБ/МВД), а также карточки «Память народа».
Перспективы развития
На . – . годы запланированы:
- Полная оцифровка фондов «Метрические книги» и «Домашние книги» (самые изношенные и востребованные).
- Создание виртуальной выставки «Большесельский район в лицах» к **-летию района.
- Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для формирования современных архивных фондов администрации («безбумажный офис»).
- Ремонт хранилищ с установкой газовых пожаротушения для обеспечения пожарной безопасности фондов.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Большесельского муниципального района, портала архивов Ярославской области и типовых регламентов архивных учреждений субъектов РФ. Контактные данные и реквизиты актуальны на дату публикации . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефону.