Архивный отдел администрации муниципального образования (МО) Новокубанский район является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и использование архивных документов‚ формируемых органами местного самоуправления‚ учреждениями и организациями района. В статье собрана актуальная информация о контактах‚ структуре‚ фондах и услугах отдела на основе открытых источников (данные на ).

Контактная информация и реквизиты

Офис архивного отдела размещен в здании администрации района. Для защиты персональных данных нижеприведенные контакты частично замаскированы.

• Почтовый адрес: 352240‚ Краснодарский край‚ г. Новокубанск‚ ул. Первомайская‚
• Телефон справки/приемной: +7 () —* (актуальный номер по данным сайта администрации: 7 (861 95) —25-62; в более старых источниках встречался номер 8 (861-95) —13-68)
• Электронная почта: *@mo.krasnodar.ru (домен: novokubansk@mo.krasnodar.ru)
• Официальный сайт администрации: novokubanskiy.ru (раздел «Структура администрации» → «Структурные подразделения» → «Архивный отдел»)
• Страница с информацией об отделе: Информация об архивном отделе

Важно: Режим работы приемного посетителей обычно соответствует режиму работы администрации (пн-пт: 08:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00; сб-вс: выходной). Рекомендуется уточнять часы приема по телефону заранее.

Руководство и специалисты

Состав сотрудников может меняться. Ниже приведены сведения из открытых источников за разные периоды (фамилии и инициалы замаскированы в целях конфиденциальности).

Начальник отдела (по данным на разные годы)

• По данным форума «Кубанская генеалогия» (2010 г.): Елисеева .. (Надежда Егоровна).
• По данным агрегаторов организаций (актуальность 2024–2026 гг.): В открытых карточках организации упоминаются специалисты: Левикин .‚ Султанова .‚ Богланенко .. Официальный сайт администрации на текущий момент не публикует прямого указания на ФИО начальника в открытом доступе на странице структуры.

Для решения конкретных вопросов (запросы‚ справки‚ доступ к делам) рекомендуется обращаться по телефону справочной для уточнения ответственного исполнителя.

Состав и характеристика архивных фондов

Архивный отдел формирует архив администрации МО и осуществляет прием документов от ликвидированных и реорганизованных организаций района. Ключевые сведения о фондах (основано на информации с официального сайта и форумных обсуждениях):

Документы органов власти и управления

• Документы администрации МО Новокубанский район (с момента образования).
• Документы исполнительных комитетов Совета народных депутатов (исторические фонды).

Метрические книги и акты гражданского состояния (ЗАГС)

Это наиболее востребованная категория документов для геноалогических и юридических целей:

• Дореволюционные метрические книги населенных пунктов Новокубанского района не сохранились (согласно информации‚ размещенной на сайте администрации и подтвержденной на профильных форумах).
• Книги ЗАГС (акты гражданского состояния) имеются начиная с 1943 года (по некоторым населенным пунктам — с 1939 года).
• Хранение книг ЗАГС за более поздние периоды (обычно после 1920–1925 гг. в зависимости от региона) часто осуществляется в территориальных органах ЗАГС или в архиве‚ необходимо уточнять границы приема фондов.

Документы предприятий‚ учреждений и организаций

• Фонды ликвидированных колхозов‚ совхозов‚ промышленных предприятий‚ учебных и медицинских учреждений района.
• Дела личного состава (трудовые книжки‚ личные карточки‚ служебные списки) — важный ресурс для подтверждения стажа и пенсионных прав.

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает государственные и муниципальные услуги в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ).

1. Выдача архивных справок и выписок (подтверждение стажа‚ заработной платы‚ факта работы‚ об образовании и т.д.).
2. Предоставление документов для ознакомления в читальном зале (при наличии читального зала и условий доступа).
3. Прием запросов от граждан‚ организаций и государственных органов (письменно‚ по почте‚ через портал Госуслуг / региональный портал‚ на электронную почту).
4. Консультации по составу фондов и возможностям поиска информации.
5. Прием к хранению архивных документов от организаций района (по актам приема-передачи).

Порядок обращения с запросом

1. Написание запроса: В свободной форме с указанием ФИО заявителя‚ контактов‚ точной формулировки вопроса‚ известных данных (ФИО искомого лица‚ даты‚ название организации/населенного пункта).
2. Способы подачи:
   • Почта РФ: по адресу администрации (ул. Первомайская‚ ).
   • Лично: в приемной администрации / архивном отделе (предварительно уточните кабинет и часы).
   • Электронно: на e-mail @mo.krasnodar.ru или через систему «Обращения граждан» на сайте novokubanskiy.ru.
   • Через портал Госуслуг (ГУЛ), раздел «Обращения в госорганы».
3. Сроки рассмотрения: Согласно ст. 21 Закона № 125-ФЗ — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложном поиске с уведомлением заявителя).
4. Платность: Выдача справок гражданам за свои интересы‚ как правило‚ безвозмездна. Для юридических лиц и сложных геноалогических поисков могут устанавливаться тарифы (уточняйте в отделе).

Историческая справка и особенности поиска в районе

На форуме «Кубанская генеалогия» (материалы 2010–2013 гг.) пользователи и администраторы ресурса отмечали важные нюансы для исследователей:

• Отсутствие дореволюционных фондов: Метрические книги до 1917 г. на территории современного Новокубанского района в архиве отсутствуют. Поиск предков дореволюционного периода требует обращения в Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) (фунды духовных консисторий‚ уездных управлений) или в РГИА (Санкт-Петербург).
• Территориальная принадлежность: Многие хутора и станицы района в разное время входили в разные уезды и области (Кубанская область‚ Северо-Кавказский край‚ Азовско-Черноморский край). Это критически важно для определения места хранения дел.
• Пример хутора Первомайский (Прикубанское с/п): Обсуждалась проблема определения места регистрации рождения (сельсовет/ЗАГС)‚ так как роддом мог находиться в другом населенном пункте (х. Стеблицкий). Архивисты рекомендуют искать не по месту роддома‚ а по месту регистрации акта (сельскому совету).
• Населенные пункты: Состав хуторов и станиц менялся. Рекомендуется использовать списки населенных мест 1926‚ 1939‚ 1955‚ 1964 гг. для идентификации нужного сельсовета.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

• Сайт администрации МО Новокубанский район: novokubanskiy.ru, официальные новости‚ реквизиты‚ форма обращения.
• Государственный архив Краснодарского края (ГАКК): gakuban.ru — основной хранитель дореволюционных и советских фондов области/края. Наличие путеводителей и электронных баз (например‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ метрические книги в проекте «Родовид» / FamilySearch).
• Форум «Кубанская генеалогия»: kubangenealogy.ucoz.ru — сообщество исследователей‚ тема «Архив г. Новокубанска» (возможен поиск советов по конкретным фамилиям/хуторам).
• Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — единая система поиска по фондам федеральных и региональных архивов.

Архивный отдел МО Новокубанский район выполняет важную функцию по сохранению документальной памяти муниципалитета. Основной массив доступных для граждан документов относится к советскому периоду (с 1939–1943 гг. по актам ЗАГС и делами предприятий). Для дореволюционной истории края необходимо обращаться к фондам Государственного архива Краснодарского края.

При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно предварительно свяжитесь с отделом по телефону +7 (*) —* для подтверждения режима работы‚ нахождения нужных фондов в доступе и оформления заявки.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (сайт novokubanskiy.ru‚ агрегаторы организаций‚ форум kubangenealogy.ucoz.ru) по состоянию на . Контактные данные и состав сотрудников могут измениться. Персональные данные (номера телефонов‚ точные адреса кабинетов‚ фамилии сотрудников) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.