Настоящая статья посвящена деятельности архивного органа, осуществляющего свои полномочия на территории Пушкинского городского округа Московской области. Важно отметить, что в соответствии с законодательными изменениями Пушкинский муниципальный район был преобразован в Пушкинский городской округ, поэтому официальное наименование ведомства на текущий момент звучит как Архивное управление Администрации городского округа Пушкинский Московской области. Ниже представлена подробная справочная информация на основе данных официального сайта администрации и открытых реестров.

Общие сведения и руководство

Архивное управление является структурным подразделением Администрации городского округа. Оно обеспечивает реализацию государственной политики в области делопроизводства и архивного дела, ведет учет архивных фондов, формируемых органами местного самоуправления, и оказывает архивные услуги гражданам и организациям.

Руководящий состав

• Начальник управления: Ковалева Наталья * (телефон: 8(496) -06—*, доб. 060)

Управление структурно разделено на два территориальных архивных отдела, каждый из которых возглавляется заместителем начальника управления.

Структура и контакты территориальных архивных отделов

Архивный отдел «Пушкино»

Обслуживает архивные фонды администрации городского округа и иные фонды, хранящиеся на территории г. Пушкино.

• Заместитель начальника управления – начальник отдела: Купянская Елена
• Телефон: 8(496) -06—, доб. 061
• Электронная почта: a@adm-pushkino.ru
• Почтовый адрес: 141206, Московская область, г. Пушкино, ул. Лесная, д. *

Архивный отдел «Ивантеевка, Красноармейск»

Объединяет функции по работе с архивами на территории г. Ивантеевка и г. Красноармейск.

• Заместитель начальника управления – начальник отдела: Чепцова Екатерина
• Телефон (Ивантеевка): 8(496) -06—, доб. 295
• Электронная почта (Ивантеевка): i@mail.ru
• Адрес (Ивантеевка): 141282, Московская область, г. Ивантеевка, ул. Толмачева, д.
• Телефон (Красноармейск): 8(496) -06—, доб. 069
• Электронная почта (Красноармейск): a@yandex.ru
• Адреса (Красноармейск):
  • 141292, Московская область, г. Красноармейск, мкр. Северный, д.
  • 141292, Московская область, г. Красноармейск, мкр. Северный, д. *

Режим работы и прием граждан

Для личного обращения в архив необходимо учитывать установленный график приемных дней. Согласно справочной информации (актуально на момент последнего обновления данных), прием посетителей в Архивном отделе г. Пушкино (ул. Лесная, д. 10) осуществляется по следующему расписанию:

Важно: Режим работы может меняться. Настоятельно рекомендуется заранее подтверждать актуальное расписание по контактным телефонам или на официальном сайте Администрации adm-pushkino.ru в разделе «Контактная информация».

Основные функции и предоставляемые услуги

Архивное управление и его территориальные отделы выполняют следующие ключевые задачи:

1. Государственный учет и хранение архивных фондов: Прием на хранение дел органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций.
2. Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам: Выдача архивных справок о стаже, заработной плате, награждениях, проживании и иных социально-правовых фактах.
3. Научно-справочная работа: Составление обзоров, путеводителей, инвентарей; консультирование исследователей.
4. Оцифровка и восстановление документов: Проведение мероприятий по сохранности фондов, создание электронных копий документов.
5. Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства в структурах администрации и муниципальных учреждениях округа.

Порядок обращения за архивной справкой

Для получения архивной справки (например, для подтверждения трудового стажа, зарплаты или факта проживания) заинтересованное лицо должно:

1. Подготовить пакет документов: Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия), документы, подтверждающие смену фамилии (при наличии), доверенность (если оформление осуществляет представитель).
2. Направить запрос:
   • Лично: В дни приема граждан в соответствующий территориальный архивный отдел (см. адреса выше).
   • По почте: Заказным письмом с вложением копий документов и конверта с обратным адресом и марками на ответ.
   • Электронно: Через систему «Госуслуги» (портал госуслуг МО) или на официальные электронные адреса отделов (см. контакты выше).
3. Оплатить госпошлину: В установленных случаях (сведения о реквизитах для оплаты уточняйте у сотрудника архива).

Срок подготовки справки, как правило, составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса, если иное не установлено законодательством.

Историческая справка

Архивный фонд Пушкинского района начал формироваться в 1929 году с момента образования Пушкинского района Московской области. В разные годы архив располагался в разных зданиях. Долгое время основным адресом хранения был дом по адресу: г. Пушкино, ул. Лесная, д. 10 (почтовый индекс 141200 / 141206). В связи с преобразованием района в городской округ в 2015–2019 годах структура архива была реорганизована в единое Архивное управление с филиальной сетью на территории входящих в округ городских поселений (Ивантеевка, Красноармейск, Софрино и др.).

Архивное управление Администрации городского округа Пушкинский является ключевым хранилищем документальной памяти территории. Благодаря четкой территориальной структуре (отделы «Пушкино» и «Ивантеевка, Красноармейск») обеспечивается доступность архивных услуг для жителей всех населенных пунктов округа. При планировании визита обязательно уточняйте актуальные часы приема и необходимый пакет документов по указанным контактным телефонам.

Примечание: В статье использованы данные с официального сайта Администрации городского округа Пушкинский (adm-pushkino.ru) и открытых справочных ресурсов. Персональные данные сотрудников, номера телефонов, адреса и электронные почты частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности персональных данных.