Архивный отдел администрации городского округа Новокуйбышевск является ключевым структурным подразделением‚ обеспечивающим формирование‚ учет‚ хранение и использование документов архивного фонда муниципального образования. Учреждение играет важную роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении правовой и социальной помощи гражданам через выдачу архивных справок и копий документов.

Контактные данные и местоположение

Ниже приведены актуальные реквизиты для связи и личного обращения. В соответствии с политикой конфиденциальности‚ часть персонализированных данных (номера телефонов‚ точные номера домов) частично скрыта.

• Полное наименование: Архивный отдел администрации городского округа Новокуйбышевск
• Почтовый адрес: 446204‚ Самарская область‚ г. Новокуйбышевск‚ ул; Дзержинского‚ д.
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (84635) *— (по данным Spravker.ru: 3-52-04)
• Официальный сайт администрации: www.novokubyshevsk.ru (раздел «Структура администрации» → «Архивный отдел»)
• Карта и навигация: Объект доступен на сервисах 2ГИС и Яндекс.Карты по запросу «Архивный отдел администрации Новокуйбышевск».

Режим работы и прием граждан

Внимание: Архивный отдел работает в режиме приема граждан по определенным дням недели. Плановые консультации и выдача готовых справок осуществляются только в часы приема. В остальное время специалисты занимаются внутренней архивной работой (формированием дел‚ описями‚ оцифровкой).

Важно: График может меняться в преддверии праздников или в связи с проведением инвентаризации. Рекомендуется уточнять информацию по телефону +7 (84635) —* заранее.

Доступность для маломобильных групп населения

Согласно данным картографических сервисов (2ГИС)‚ здание администрации‚ в котором размещен архивный отдел‚ оборудовано для доступа инвалидов-колясочников:

• Наличие пандуса на главном входе.
• Доступный вход для людей с инвалидностью (расширенные дверные проемы‚ отсутствие порогов).
• Наличие вызывной кнопки для вызова сотрудника сопровождения (уточняйте на месте).

Основные функции и предоставляемые услуги

Деятельность отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и локальными нормативными актами администрации городского округа. К ключевым направлениям работы относятся:

1. Формирование архивных фондов: прием документов от структурных подразделений администрации‚ муниципальных учреждений и организаций‚ подлежащих архивному хранению.
2. Учет и хранение: научная опись дел‚ обеспечение условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность);
3. Информационно-справочное обслуживание граждан:
   • Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях (для пенсионного обеспечения‚ судов‚ нотариусов).
   • Выдача копий документов (выписок‚ заверенных копий).
   • Поиск сведений по генеалогическим запросам (в пределах сроков хранения и компетенции муниципального архива).
4. Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС): Архивный отдел не является органом ЗАГС. Справки о рождении‚ браке‚ смерти заказываются в Отделении ЗАГС администрации г. Новокуйбышевск (обычно по адресу: ул. Молодежная‚ д. **). Архив хранит лишь вторые экземпляры актовых записей за определенные периоды (обычно старше 100 лет).
5. Консультирование ведомств: методическая помощь структурным подразделениям администрации по делопроизводству и экспертизе документов.

Порядок обращения за архивной справкой

Подготовка документов

Для получения справки необходимо предоставить:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ‚ подтверждающий родственные отношения (если справка запрашивается не для себя) — свидетельство о рождении‚ браке‚ решение суда и т.д.
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта администрации).
• Квитанция об оплате госпошлины (если предусмотрено законодательством; социальные справки для Пенсионного фонда часто выдаются бесплатно).

Способы подачи обращения

• Лично: в часы приема (вт‚ чт 09:00–17:00‚ перерыв 13:00–14:00) по адресу: ул. Дзержинского‚ д. .
• Почта России: заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 446204‚ г. Новокуйбышевск‚ ул. Дзержинского‚ д. .
• Электронно: через портал Госуслуги (ЕПГУ) — раздел «Получение архивной справки» (если услуга подключена для данного органа) или через систему «Написать в администрацию» на сайте novokubyshevsk.ru.

Сроки исполнения

Согласно законодательству‚ срок выдачи архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В практике Новокуйбышевского архива стандартные справки о стаже часто готовят быстрее (5–10 рабочих дней)‚ сложные поисковые запросы — дольше.

Архивные учреждения в соседних городах (региональный контекст)

Если необходимые документы не найдены в фондах Новокуйбышевска (например‚ организации были ведомственными‚ входили в состав Куйбышевской/Самарской области‚ или речь идет о личных делах предприятий‚ ликвидированных до образования городского округа)‚ может потребоваться обращение в региональные архивы:

• Государственный архив Самарской области (г. Самара‚ ул. Мичурина‚ д. **) — главный региональный архив‚ хранящий фонды губернских‚ областных учреждений. Тел.: +7 (846) —.
• Центральный государственный архив Самарской области (г. Самара‚ ул. Мичурина‚ д. ) — фонды советского периода.
• Архивный отдел администрации города Тольятти (г. Тольятти‚ ул. Карла Маркса‚ д. *). Тел.: +7 (8482) —.
• Архивный отдел администрации города Отрадный (г. Отрадный‚ ул. Гайдара‚ д. *). Тел.: +7 (84661) —*.

Примечание: Адреса и телефоны соседних архивов приведены для справочной информации на основе открытых источников (Spravker.ru) и частично замаскированы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку за другой человек?

Да‚ только по нотариальной доверенности или при наличии документов‚ подтверждающих родственные отношения (для пенсионных целей — по запросу СФР).

Хранятся ли в архиве личные дела работавших на НКНЗ/Заводе «Новокуйбышевнефтехим»?

Личные дела работников крупных предприятий‚ как правило‚ хранятся в архивах самих предприятий (если они действуют) или переданы в Государственный архив Самарской области / Архивный отдел администрации после ликвидации/реорганизации. Необходимо уточнить по телефону +7 (84635) —*.

Платна ли выдача справки?

Справки для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных разбирательств — бесплатно. Справки для личных нужд (генеалогия‚ подтверждение факта проживания для банков и т.д.) — за плату по тарифам‚ утвержденным администрацией.

Работает ли архив в режиме «один окно» (МФЦ)?

Нет‚ Архивный отдел — это структурное подразделение администрации‚ прием ведется в его кабинете. Однако заявление можно подать через МФЦ «Мои Документы» в Новокуйбышевске для последующей передачи в архив (уточните возможность в конкретном МФЦ).

Архивный отдел администрации городского округа Новокуйбышевск по адресу ул. Дзержинского‚ д. ** является основным пунктом доступа к документам муниципального уровня; Ключевые моменты для успешного обращения:

• Приходите строго в дни приема (вторник‚ четверг) с 09:00 до 17:00 (с перерывом 13:00–14:00).
• Заблаго-ring подготовьте пакет документов (паспорт‚ подтверждение родства‚ заявление).
• Для предварительной консультации звоните по телефону +7 (84635) —*.
• Используйте электронные сервисы (Госуслуги‚ сайт администрации) для удаленной подачи запроса.

Своевременное обращение в архив позволяет избежать задержек при оформлении пенсий‚ наследовании имущества или восстановлении трудовых прав. Сохраняйте историю своего рода и города вместе с профессионалами архивного дела!

Статья составлена на основе открытых данных картографических сервисов (2ГИС)‚ справочников (Spravker.ru) и официального сайта администрации г. Новокуйбышевск. Данные актуальны на . Перед визитом рекомендуется верифицировать режим работы по телефону.