Доверенность на получение строительных материалов — это документ, который уполномочивает конкретное лицо (доверенное лицо) получить товарно-материальные ценности (ТМЦ) от имени организации или физического лица. Чаще всего такой документ используется при покупке цемента, кирпича, пиломатериалов, металлопроката, сухих смесей и других стройматериалов на оптовых базах и складах поставщиков.
Когда нужна доверенность
- Когда представитель организации (менеджер, экспедитор, водитель) забирает стройматериалы со склада поставщика;
- Когда ИП поручает получение товара наёмному работнику;
- Когда физическое лицо не может лично получить оплаченный товар и поручает это третьему лицу;
- При получении материалов по договору поставки, где получателем выступает не руководитель организации.
Формы доверенности
Существует несколько вариантов оформления:
- Типовая межотраслевая форма М-2 (ОКУД 0315001) — утверждена Постановлением Госкомстата РФ от № 71а. Применяется с 1 ноября 1997 года. Используется, когда доверенность выдаётся разово.
- Форма М-2а (ОКУД 0315002) — применяется организациями, которые выдают доверенности регулярно и ведут их учёт в специальном журнале (корешок доверенности остаётся в организации).
- Произвольная (свободная) форма, с 2013 года унифицированные формы не обязательны, поэтому организация вправе разработать собственный бланк, содержащий все необходимые реквизиты.
Обязательные реквизиты доверенности
- Наименование документа («Доверенность») и её номер;
- Дата выдачи (без неё доверенность ничтожна);
- Срок действия;
- Полное наименование организации-доверителя, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- Должность, ФИО и паспортные данные доверенного лица;
- Наименование поставщика и реквизиты договора (счёта, накладной);
- Перечень получаемых строительных материалов с указанием количества и единиц измерения;
- Образец подписи доверенного лица;
- Подпись руководителя (или ИП) и печать организации (при наличии).
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12/2026
г. Москва «09» июня 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «СтройМонтаж» (ООО «СтройМонтаж»), ИНН 7745, ОГРН 1177, юридический адрес: 115, г. Москва, ул. Строителей, д. 1, оф. 3, в лице генерального директора Иванова Петра Сергеевича, действующего на основании Устава,
доверяет экспедитору Сидорову Алексею Владимировичу, паспорт: серия 45 № 2*, выдан ОВД района * г. Москвы «» * 20* г.,
получить на складе ООО «Торговый дом «СтройБаза» (ИНН 5012) по адресу: г. Москва, ш. Энтузиастов, д. 5, стр. , следующие товарно-материальные ценности по счёту № 1* от :
- Цемент М500 в мешках по 50 кг, 100 шт.;
- Кирпич керамический рядовой — 5 000 шт.;
- Песок строительный — 10 тонн;
- Арматура А500С Ø12 мм — 2 тонны.
Подпись доверенного лица удостоверяю: __________ /Сидоров А.В./
Доверенность выдана сроком до «20» июня 2026 г. без права передоверия.
Генеральный директор ООО «СтройМонтаж» __________ /Иванов П.С./
М.П.
Правила заполнения: важные нюансы
- Дата выдачи, обязательный реквизит. Без неё доверенность недействительна (ст. 186 ГК РФ).
- Срок действия законодательно не ограничен, но на практике доверенности на получение ТМЦ выдают на 10–15 дней.
- Доверенность подписывает руководитель организации или ИП; при наличии ставится печать.
- Перечень материалов должен точно соответствовать спецификации, счёту или накладной, иначе склад вправе отказать в выдаче.
- Для формы М-2а обязательно ведение журнала учёта выданных доверенностей с указанием номера, даты выдачи, срока действия, ФИО получателя и расписки.
- Нотариальное удостоверение для получения ТМЦ юрлицом, как правило, не требуется.
Контакты для консультаций (пример оформления)
Если вам требуется помощь в составлении доверенности, можно обратиться к юристу организации или в консалтинговую компанию. Например: ООО «ЮрКонсалт», г. Москва, ул. Примерная, д; 2, тел.: +7 (4) -*-, e-mail: info@**.ru, специалист — Кузнецова Е.Н.
Правильно оформленная доверенность на получение строительных материалов защищает интересы как доверителя, так и поставщика. Используйте форму М-2/М-2а или собственный бланк, но обязательно включайте все обязательные реквизиты: дату выдачи, данные сторон, перечень материалов и подпись руководителя. Готовые бланки и образцы заполнения в форматах Word и Excel можно скачать на специализированных правовых порталах (КонсультантПлюс, сервисы для предпринимателей и др.).