Архив городского округа Верхнее Дуброво является ключевым институтом по сохранению документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива муниципального уровня, обеспечивая хранение, учет, научную обработку и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. В статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, порядок обращения за справками и контактная информация.

Историческая справка

Формирование архивного дела на территории современного городского округа неразрывно связано с развитием местного самоуправления и промышленности региона. Ключевые этапы:

• Ранний период (до 1917 г.): Документы хранились в волостных правлениях, церковно-приходских архивах и на предприятиях. Значительная часть дореволюционных фондов утрачена или перебазирована в областные хранилища.
• Советский период: С образованием районных исполкомов создаются архивы советов народных депутатов. В * г. был сформирован архив исполкома Совета депутатов трудящихся, ставший правопреемником текущего учреждения.
• Современный этап (с 1990-х гг.): Переход к муниципальному статусу. В * г. архив реорганизован в МУ «Архив городского округа Верхнее Дуброво» (или ГБУ/МБУ в зависимости от устава).

На протяжении десятилетий архив переехал по нескольким адресам. Текущее помещение оборудовано в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.99-2018 (системы пожаротушения, климат-контроль, антиграбительная сигнализация).

Структура и состав архивных фондов

На общий объем фондов составляет более * тысяч единиц хранения. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

1. Документы Совета депутатов и Исполнительного комитета (19–199* гг.).
2. Документы Администрации городского округа (с 199* г. по н.в.).
3. Дела муниципальных комитетов, отделов и управлений (архитектуры, образования, социальной защиты, ЖКХ и др.).

Фонды предприятий и организаций

• Промышленные предприятия: АО «», ЗАО «» (проектная документация, кадровые дела, отчетность).
• Сельскохозяйственные организации (колхозы/совхозы «», «» — книги учета трудоводней, плановые задания).
• Бюджетные учреждения: школы, больницы, дома культуры (журналы заседаний, приказы, личные дела учеников/пациентов по истечении сроков хранения).

Фонды общественных организаций и движений

Документы местных отделений профсоюзов, комсомола, партийных организаций, ветеранских советов.

Личностные фонды и коллекции

Архивы выдающихся земляков: тружеников фронта, ветеранов труда, почетных граждан округа. В том числе фото-, кино- и фонодокументы, предметные вложения.

Метрические и ЗАГСовские фонды (первичная учетная документация)

Хранятся книги записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за – гг., переданные в архив по истечении 100-летних сроков хранения в ЗАГСах. Важно: свежие записи (менее 100 лет) запрашиваются непосредственно в Отделении ЗАГС по адресу: г. Верхнее Дуброво, ул. , д. .

Основные услуги для граждан и организаций

Архив оказывает платные и безвозмездные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом и Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Выдача архивных справок

Самая востребованная услуга. Справки выдаются на основании:

• Кадровых документов (трудовые стажи, зарплаты, награждения, назначения/увольнения).
• Домовых книг и списков жильцов (подтверждение факта проживания, состава семьи).
• Метрических книг (подтверждение рождения, брака, смерти для восстановления утерянных свидетельств).
• Документов о начислении пенсий/пособий (для Пенсионного фонда / СФР).

Научная и генеалогическая работа

• Оформление генераций родословных (поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
• Тематический подбор документов для исследователей, студентов, местных историков.
• Цифровое копирование документов (сканирование в формате TIFF/PDF/JPG, разрешение 300/600 dpi).

Прием документов на хранение

Архив принимает к хранению документы организаций, ликвидировавших деятельность, а также личные архивы граждан (по договору безвозмездной передачи). Проведение экспертизы ценности документов осуществляется экспертной комиссией архива.

Режим работы и порядок посещения читального зала

График работы администрации и приемной:

• Понедельник – Четверг: : – : (перерыв : – *:)
• Пятница: :* – : (перерыв : –
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Правила работы в читальном зале:

1. Регистрация читательского билета при предъявлении паспорта РФ.
2. Ознакомление с «Правилами пользования архивами» и подпись в журнале учета.
3. Заказ дел через электронный каталог (описания) или картотеки (по инвентарным номерам).
4. Срок выдачи дела в читальный зал — от 30 минут до 1 рабочего дня (в зависимости от состояния документа и места хранения).
5. Запрещено вносить пометки, загибать листы, извлекать документы из дел. Ксерокопирование/фотосъемка только по разрешению дежурного архивариуса (без вспышки, на штативе).

Цифровая трансформация и удаленный доступ

С * г. архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронный каталог (ЭК): Доступен на официальном сайте и портале «Архивы Подмосковья / России». Описи фондов вводятся в базу данных АИС «Архив-Ресурс» / «ЭлАР». На текущий момент описано более % фондов.
• Портал «Мои корни» / «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными базами для поиска сведений о участниках ВОВ.
• Заказ справок через Госуслуги: Реализован суперсервис «Получение архивной справки» (подача заявки, оплата госпошлины/услуг, получение результата в личном кабинете или по почте).
• Виртуальная читальня: Для оцифрованных документов (метрические книги до 1917 г., ревизские сказки) предоставляется дистанционный доступ после идентификации пользователя (ЭЦП или ЕСИА).

Контактная информация (маскированная)

В соответствии с политикой конфиденциальности и требованием пользователя, персональные данные сотрудников и точные реквизиты частично скрыты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить справку о трудовом стаже, если предприятие ликвидировано?

Обратитесь в архив с заявлением (форма на сайте/в приемной), приложите копию паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии (если была). Поиск ведется по кадрам ликвидированных организаций, переданным в архив. Если дело не передано — архив выдаст официальный отказ, с которым нужно обращаться в суд или СФР для подтверждения стажа судебным порядком.

Вопрос: Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая?

Да, через портал Госуслуг (ЕПГУ) — сервис «Получение архивной справки». Оплата производится банковской картой. Готовая справка приходит в личный кабинет (электронный вариант с ЭЦП) или почтой России (бумажный вариант).

Вопрос: Сколько стоит справка?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов — бесплатно (в установленном законом объеме). Для остальных категорий — согласно тарифам, утвержденным учредителем (Администрацией ГО). Примерная стоимость: справка стандартная — * руб., срочная — * руб., копия документа (1 стр.) — * руб..

Вопрос: Хранят ли вы метрические книги по рождению 1950 года?

Книги ЗАГСов передаются в архив по истечении 100 лет со дня составления записи. Книги 1950 г. находятся в Отделении ЗАГС. Архив хранит книги примерно до 192* г. (зависит от срока передачи конкретного томка).

Значение архива для муниципалитета

Архив городского округа Верхнее Дуброво — это не просто склад бумаг, а центр документации современной истории территории. Его задачи на ближайшее будущее:

• Завершение оцифровки фондов «Документы органов власти» и «Метрические книги» для удаленного доступа.
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема современных электронных документов от администрации (в формате PDF/A, XML).
• Популяризация архивного наследия: проведение выставок «Верхнее Дуброво в лицах», «Хроника предприятия *», публикация сборников документов к юбилеям округа.
• Модернизация хранилищ: закупка стеллажей повышенной грузоподъемности, систем инертного пожаротушения.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (ФЗ-125, Приказ Минкультуры № 2362, Постановления Администрации ГО) и типовых сведений о структуре муниципальных архивов РФ. Для получения актуальной информации о тарифах, графике и наличии конкретных дел обязательно свяжитесь с архивом по указанным контактам.

Дата актуализации материала: .