Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Советского района города Нижнего Новгорода является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей района. Помимо текущей регистрации актов (рождение, брак, смерть, перемены имени), отдел выполняет архивные функции: хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории Советского района, и выдает повторные свидетельства, справки и архивные выписки. В статье собрана актуальная информация на на основе официальных источников и картографических сервисов.
Общие сведения и статус учреждения
Учреждение официально называется Отдел ЗАГС Советского района г. Нижнего Новгорода. Он входит в структуру Главного управления записи актов гражданского состояния Нижегородской области (ГУ ЗАГС Нижегородской области).
Важный юридический нюанс: в соответствии с действующим законодательством (ФЗ № 143-ФЗ), государственная регистрация актов гражданского состояния и выдача документов из архивных фондов осуществляется любым органом ЗАГС Российской Федерации по выбору заявителя, независимо от места жительства или места государственной регистрации акта. Однако для получения архивных справок и выписок из старых книг (до внедрения ЕГР ЗАГС) обращение в территориальный отдел, где хранится оригинал записи, часто остается наиболее быстрым способом.
Адрес и контактная информация (частично скрыты по правилам конфиденциальности)
Физический адрес
Адрес: г. Нижний Новгород, ул. М. Рокоссовского, д. , индекс 603950.
Ориентир: здание находится в жилой застройке Советского района. Вход в здание от двора (подъезд № 1). Наличие пандуса для маломобильных граждан — по данным Яндекс.Карт, доступность для колясочников недоступна/не подтверждена.
Телефоны для связи
- Горячая линия / Приемная ГУ ЗАГС области: 8 (831) -37-*-* или 8 (831) -33-*-
- Прямые телефоны отдела ЗАГС Советского района: 8 (831) -67—* (справочно-информационный), 8 (831) -67-*-
Важно: Телефонные линии часто бывают заняты. Рекомендуется использовать запись на прием через портал «Госуслуги» или личный кабинет МФЦ.
Руководитель отдела
Начальник отдела: С*ина О. В. (Савоськина Ольга Викторовна — данные из открытого официального реестра на 2025 год).
Режим работы и прием граждан
График работы установлен с учетом перерыва на отдых и санитарной обработки premises. Прием заявителей прекращается за 30 минут до окончания рабочего дня.
| День недели | Регистрация смерти (срочно) | Прием по всем остальным вопросам |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 18:00 | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 08:00 – 17:00 | 09:00 – 17:00 |
| Суббота | 08:00 – 17:00 | Не работает (только регистрация смерти) |
| Воскресенье | ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ | |
Перерыв: Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в это время прием не ведется).
Примечание: В субботу осуществляется только государственная регистрация смерти. По вопросам получения архивных справок, дубликатов свидетельств, исправления записей в субботу прием НЕ ведется.
Предоставляемые государственные услуги (Архивные и текущие)
Отдел оказывает широкий спектр услуг, которые можно разделить на текущую регистрацию и работу с архивными фондами:
А. Государственная регистрация актов гражданского состояния (текущая):
- Рождение ребенка;
- Усыновление (удочерение);
- Установление отцовства;
- Перемена имени, фамилии, отчества;
- Смерть (в т.ч. срочная регистрация в нерабочее время).
Б. Работа с архивными фондами и выдача документов (ключевой раздел для «Архива ЗАГС»):
- Выдача повторных свидетельств (дубликатов) на место утерянных/испорченных (рождение, брак, развод, смерть, перемены имени, усыновление, установление отцовства);
- Выдача справок и архивных выписок из записей актов гражданского состояния (форма № 34, справка о заключении/расторжении брака, справка «О нет записей» и др.);
- Внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, изменение записи по решению суда);
- Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утраты или уничтожения книги учета);
- Аннулирование записей актов гражданского состояния (по решению суда);
- Подтверждение наличия или отсутствия факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
Порядок обращения за архивными документами
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь/войдите на gosuslugi.ru.
- Найдите услугу: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из записи акта гражданского состояния».
- Заполните заявление (система подтянет ваши данные). Укажите, в каком ЗАГС была составлена запись (если знаете) или выберите «Отдел ЗАГС Советского района г. Нижнего Новгорода» как орган выдачи.
- Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате).
- Выберите удобное время приема (электронная очередь).
- Придите в отделение в назначенное время с паспортом и квитанцией об оплате (на телефоне).
Способ 2: Личный визит без предварительной записи (По живой очереди)
Возможен в часы приема по всем вопросам (см. график выше). Необходимо взять талон в терминале электронной очереди в холле. Риск: время ожидания может составлять 1–2 часа, особенно в понедельник и пятницу.
Способ 3: Через МФЦ «Мои Документы»
Многие услуги (выдача дубликатов, справок) доступны в любом МФЦ Нижегородской области. Документы будут направлены межведомственным запросом в Отдел ЗАГС Советского района (или в архив ГУ ЗАГС, если записи старые). Срок выдачи увеличивается на 3–5 рабочих дней.
Способ 4: Почтовый запрос / Запрос через другой ЗАГС (для иногородних)
Если вы не можете приехать лично, можно подать заявление в любом ЗАГС РФ по месту пребывания (принцип «единого окна») или отправить нотариально заверенное заявление почтой по адресу отдела. Готовый документ можно получить по месту подачи или заказать отправку почтой (заказное письмо с объявленной ценностью);
Необходимые документы для получения архивных справок/дубликатов
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете документ не для себя, а для родственника: свидетельство о рождении, браке, перемене имени — цепочка документов до запрашиваемого лица);
- Нотариальная доверенность (если действует представитель);
- Квитанция об оплате госпошлины (оригинал или электронный чек в приложении Госуслуг). Размер пошлины: 350 руб. за выдачу свидетельства, 200 руб. за выдачу справки (актуально на 2026 г., уточняйте в калькуляторе Госуслуг).
Особенности архивных фондов Советского района
Советский район Нижнего Новгорода формировался исторически. Архивные фонды отдела содержат записи:
- Составленные непосредственно в Отделе ЗАГС Советского района с момента его основания;
- Переданные из ликвидированных или реорганизованных ЗАГСов, входивших в состав района в разные годы (например, записи бывших сельских советов, вошедших в город).
Важно для генеалогов: Если искомое событие (рождение, брак, смерть) произошло до 1920–1925 годов, записи могут находиться в Государственном архиве Нижегородской области (ГАНО) (фонды духовных консисторий, уездных управлений). Записи с 1920-х по настоящее время — в ЗАГС. Если запись сделана в другом районе города (Приокском, Нижегородском, Канавинском и др.), оригинал книги хранится там, но дубликат можно заказать и в Советском районе (межведомственный запрос).
Отзывы посетителей и качество обслуживания (по данным Яндекс.Карт и 2ГИС)
На рейтинг отделения на Яндекс.Картах составляет высокий балл (около 4.5–4.7 из 5) по отзывов.
Основные позитивные моменты:
- Электронная очередь и Госуслуги: «Записалась через Госуслуги, пришла ко времени, очередей не было, приняли даже пораньше».
- Компетентность и вежливость: «Самые лучшие сотрудники», «девушка делала справку, все объяснила, очень доброжелательная», «впервые вижу такое отношение в госучреждениях».
- Скорость: «Без ожидания сразу оформили документ».
Моменты, на которые жалуются (редко):
- Сложность парковки у здания (ул. Рокоссовского, д. — плотная застройка, парковка во дворе часто переполнена);
- Неудобный вход для маломобильных граждан (отсутствие пандуса/лифта по данным карт);
- Долгое ожидание в «живой» очереди без предварительной записи.
Как доехать (Транспортная доступность)
Адрес: ул. Маршала Рокоссовского, д. ;
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Рокоссовского» или «Магазин «Советский» (в зависимости от стороны улицы). Маршруты: 12, 20, 45, 68, 77, 92 и др. (актуальные маршруты проверяйте в навигаторе/2ГИС на день поездки).
- Метро: Ближайшая станция — «Горьковская» (Автозаводская линия) или «Московская» (Сормовская линия), далее, на наземном транспорте 10–15 мин.
- На авто: Парковка у входа ограничена. Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Ломоносова, ул. Чкалова) с учетом знаков ПДД.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку о рождении дедушки, родившегося в 1930 году в Советском районе, если я живу в Москве?
Да. Вы можете обратиться в любой ЗАГС Москвы (принцип «единого окна») или заказать услугу на Госуслугах с доставкой почтой/получением в МФЦ Москвы. Запрос уйдет в Отдел ЗАГС Советского района Н. Новгорода межведомственным путем. Срок — до 30 дней (обычно 10–14 дней).
Что делать, если в ЗАГС сказали, что записи нет / книга утеряна?
Необходимо оформить заявление о восстановлении записи акта гражданского состояния. Придется собирать пакет доказательств (свидетельства о рождении детей, браке, военные билеты, архивные справки из мест работы/учебы, домовые книги, метрические книги в ГАНО). Восстановление производится судебным порядком или в административном порядке (если есть достаточно доказательств) сотрудниками ЗАГС.
Нужно ли платить за поиск записи в архиве?
Госпошлина взимается за выдачу документа (свидетельства или справки). Сам поиск записи в базе данных/архиве сотрудником ЗАГС при подаче заявления бесплатен. Если запись не найдена, пошлина за выдачу справки «О нет записи» все равно взимается (200 руб.), так как услуга «выдача справки» оказана.
Можно ли сфотографировать старую метрическую книгу/запись для личного архива?
Оригиналы книг учета (особенно до 1990-х годов) являются документами строгой отчетности и архивными единицами хранения. Их выдачу в руки заявителю и фотографирование запрещено (ФЗ «Об архивном деле», Приказ Минюста). Выдается только заверенная выписка/свидетельство на бланке строгой отчетности.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ГУ ЗАГС Нижегородской области: zags.nobl.ru (раздел «Областное управление» -> «Территориальные органы» -> «Советский район»);
- Портал Госуслуг (Запись на прием, заказ справок): gosuslugi.ru;
- Карта Яндекс (Отзывы, точный вход, фото здания): Яндекс.Карты;
- 2ГИС (Схема проезда, входы): 2ГИС;
- Государственный архив Нижегородской области (ГАНО) — для записей до 1920-х гг.: archive.nnov.ru.
Данные актуальны на дату публикации статьи . Режим работы, телефоны и состав услуг могут меняться. Перед визитом обязательно уточняйте информацию на официальном сайте zags.nobl.ru или по телефонам справочной. Персональные данные сотрудников и точные цифры адресов/телефонов в статье частично маскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.