Архив органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Ульяновска — это ключевое учреждение для всех, кто ищет сведения о рождении, заключении брака, разводе, усыновлении или смерти родственников, проживавших на территории города и области. В статье подробно описаны порядок работы, состав фондов, способы обращения и нюансы получения дубликатов свидетельств.

Общие сведения и статус учреждения

Архив ЗАГС Ульяновска является структурным подразделением управления юстиции Ульяновской области. Он обеспечивает хранение, учет и выдачу архивных справок и повторных свидетельств на основании записей актов гражданского состояния, составленных на территории города Ульяновска (включая бывшие районы и поселки, вошедшие в состав города в разные годы).

• Полное наименование: Архив управления регистрации актов гражданского состояния Управления юстиции Ульяновской области.
• Ведомственная подчиненность: Министерство юстиции РФ / Управление юстиции Ульяновской области.
• Тип фондов: Фонды записей актов гражданского состояния (ЗАГС) — документы строгой отчетности, подлежащие вечному хранению (срок хранения 100 лет для записей о рождении, браке, смерти, затем передача в государственный архив области).

Контактная информация и режим работы

Внимание: В целях безопасности персональных данных сотрудников и посетителей, точные адреса кабинетов, личные телефоны должностных лиц и номера внутренних линий в данной статье частично замаскированы.

Состав фондов: что и за какие годы хранится

В архиве ЗАГС города Ульяновска хранятся записи актов гражданского состояния, составленные органами ЗАГС города с момента их создания (с 1917–1920 гг.) по настоящее время.

Основные категории документов:

1. Записи о рождении: С 1917/1920 гг. по настоящее время (срок хранения в ЗАГС, 100 лет).
2. Записи о заключении брака: С 1917/1920 гг. (срок хранения — 100 лет).
3. Записи о расторжении брака: С момента внедрения процедуры (срок хранения — 100 лет).
4. Записи о смерти: С 1917/1920 гг. (срок хранения — 100 лет).
5. Записи об усыновлении (удочерении): Хранятся вечно (не подлежат передаче в госархив).
6. Записи об установлении отцовства / смене имени: Соответствующие сроки.

Территориальный принцип:

Архив хранит записи, составленные только органами ЗАГС города Ульяновска (городские районы: Железнодорожный, Заволжский, Ленинский, Засвияжский и ликвидированные ранее районы/поселки: Новоульяновск, Бариш и др., если они были в составе городских ЗАГС в разные периоды).

Критически важно: Если событие (рождение, брак, смерть) было зарегистрировано в районном ЗАГС Ульяновской области (например, ЗАГС Ульяновского района, Инзенского, Карсунского и т.д.), документы там не хранятся. Нужно обращаться в архив соответствующего районного ЗАГС или в Государственный архив Ульяновской области (ГАУО), если срок хранения истек.

Виды выдаваемых документов и основания для получения

Что можно получить в архиве ЗАГС:

• Повторное свидетельство (на месте утерянного/испорченного) — стандартная форма ГОЗНАК с серии и номером.
• Свидетельство на основании восстановленной записи — если запись утрачена/уничтожена, а акт восстановлен через суд.
• Архивная справка (Форма № 33 / № 25 / № 34 и др.) — выписка из записи акта. Выдается, если срок хранения записи не истек (менее 100 лет), но заявителю не положено свидетельство (например, не близкий родственник, нет документов на родство, справка для негражданина РФ и т.д.).
• Справка об отсутствии записи — если в архиве нет сведений о регистрации акта (нужна для восстановления записи через суд).

Кто имеет право получить документ (ст. 9 ФЗ-143):

1. Сам гражданин (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 — самостоятельно).
2. Родители, усыновители, дети (взрослые), супруги, братья/сестры (взрослые), дедушки/бабушки, внуки (взрослые).
3. Нотариусы, суды, органы опеки, консульские учреждения РФ, по официальным запросам.
4. Иные лица — только при наличии нотариальной доверенности от заинтересованного лица или решения суда.

Для получения справки (не свидетельства) круг лиц шире: могут получить и дальние родственники, и историки/генеалоги, но только по истечении 100-летнего срока конфиденциальности (тогда документы переходят в ГАУО и становятся общедоступными). В срок конфиденциальности (100 лет) справку третьим лицам выдают только с нотариальной доверенностью или решения суда.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Способ 1: Личное обращение (самый быстрый)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, свои и родственника, по которому запрашиваете), доверенность (если действуете от чужого имени).
2. Оплата госпошлины: Оплачивается заранее через Госуслуги, банк или терминал в здании.
   • Повторное свидетельство: 350 руб.
   • Архивная справка: 200 руб. (суммы актуальны на момент написания, проверяйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26).
3. Посещение приемной: Приходите в часы работы. Возьмите талон на окно архива (или встайте в живую очередь, если электронной нет).
4. Подача заявления: Заполняете бланк заявления (образец на стене или выдает сотрудник). Указываете ФИО, дату события, номер записи (если известен), цель получения.
5. Получение:
   • Свидетельство — часто выдают в день обращения (если запись найдена сразу и нет технических проблем).
   • Справка — срок до 5 рабочих дней (обычно выдают на следующий день или через 2-3 дня).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Заходите в раздел: «Документы» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Получение архивной справки ЗАГС».
2. Выбираете орган ЗАГС: Управление юстиции Ульяновской области / Архив ЗАГС г. Ульяновска.
3. Заполняете заявление онлайн (данные подтянутся из профиля).
4. Оплачиваете пошлину со скидкой 30% (электронно).
5. Выбираете способ получения: лично в архиве или Почтой России (ценным письмом).
6. Приходите в архив в назначенное время (или ждете почту) с паспортом и квитанцией (на телефоне).

Способ 3: Почтовый запрос (для иногородних)

Если вы не можете приехать лично и нет доступа к Госуслугам (например, иностранный гражданин):

1. Напишите заявление в свободной форме (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес для ответа, что именно ищете, цель).
2. Приложите копии паспорта и документов на родство, заверенные нотариусом.
3. Приложите квитанцию об оплате пошлины (реквизиты на сайте управюста или уточните по телефону +7 (8422) —).
4. Оформите ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес: г. Ульяновск, ул. д. *, Архив ЗАГС Управления юстиции Ульяновской области.
5. Срок ответа: до 30 дней (по закону) + почтовые сроки.

Способ 4: Через МФЦ (Мои Документы)

В любом МФЦ г. Ульяновска можно подать заявление на получение повторного свидетельства или справки из архива ЗАГС. Срок выдачи увеличится на 3-5 дней (пересылка межведомственного запроса). Удобно, если архив находится далеко от вашего места жительства в городе.

Особенности поиска записей (Генеалогия и сложные случаи)

Если вы не знаете точную дату и номер записи:

Сотрудники архива проводят поиск по картотекам (алфавитным и хронологическим).

• Платный поиск: Если данных мало (только ФИО, примерный год ± 5 лет), поиск может быть платным (по тарифам ведомства) или отказано в приеме из-за неопределенности. Лучше сузить диапазон до 1-2 лет.
• Разные фамилии: Обязательно укажите все фамилии (девичью, замужние, после второго брака).
• Районы города: Уточните, в каком районе/ЗАГСе города регистрировалось событие (Ленинский, Заволжский и т.д.), это ускорит поиск в разделах картотеки.

Утраченные/испорченные фонды (Великая Отечественная война, 1917-1920 гг.):

В Ульяновске (в т.ч. Симбирске) фонды ЗАГС за ранние годы (до 1920-1925 гг.) и военное время могут иметь пробелы.

• Если записи нет в архиве ЗАГС — запрашивайте Справку об отсутствии записи.
• С этой справкой и пакетом доказательств (метрические книги, бытовые документы, свидетельские показания) обращайтесь в Районный суд Ульяновска по месту регистрации акта для восстановления записи (ст. 264 ГПК РФ).
• После вступления решения суда в законную силу — снова в архив ЗАГС за свидетельством на основании восстановленной записи.

Переход документов в Государственный архив Ульяновской области (ГАУО):

Записи, исполнилось им 100 лет (например, записи о рождении 1924 года и ранее), передаются в ГАУО (ул. Гончарова, д. **).

• Там они становятся общедоступными.
• Можно работать в читальном зале бесплатно (фото на телефон, бесплатно, сканы — платно).
• Справки из ГАУО выдаются платно, но без доказательства родства.

Частые ошибки и советы

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления юстиции Ульяновской области: ulyanovsk.minjust.ru (раздел «Органы ЗАГС» / «Архив ЗАГС»).
• Портал Госуслуг (Ульяновская область): gosuslugi.ru — онлайн-заявление и оплата.
• Государственный архив Ульяновской области (ГАУО): г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. **; тел. +7 (8422) — — для записей старше 100 лет.
• Единый справочный телефон Ульяновска: 009* (с мобильных) или —* (городской), уточнение актуального адреса и телефона архива.

Резюме

Архив ЗАГС города Ульяновска — это надежный источник первичных документов для оформления пенсий, наследства, гражданства, восстановления родословной. Главные правила успеха:

1. Убедитесь, что событие регистрировалось именно в городском ЗАГС Ульяновска.
2. Соберите полный пакет документов, подтверждающих родство (цепочку).
3. Используйте Госуслуги для экономии времени и денег (скидка 30% на пошлину).
4. Звоните по телефону +7 (8422) —* за 1-2 дня до визита для подтверждения графика и номера кабинета.
5. Если запись старше 100 лет — идите в ГАУО (ул; Гончарова).

Грамотная подготовка к визиту сэкономит вам недели ожидания и лишние поездки. Удачи в поиске сведений о ваших предках!

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы, график работы и номера кабинетов могут меняться. Обязательно верифицируйте актуальную информацию на официальном сайте Управления юстиции Ульяновской области или по телефону справочной перед визитом.