Архив Воронежского отделения Юго-Восточной железной дороги (ЮВЖД) представляет собой сложную систему документирования, охватывающую как историческое наследие дороги, так и текущую производственную документацию. На архив выполняет ключевую функцию по обеспечению правовых, социальных и производственных интересов предприятия, а также предоставляет сведения гражданам и организациям.

Общая характеристика и статус

Архив ЮВЖД в Воронеже функционирует как структурное подразделение управления документацией и архивного дела. Его основные задачи:

• Формирование архивных фондов структурных подразделений дороги (путовые участки, локомотивные и вагонные депо, станций, управлений).
• Обеспечение хранения, учета и комплектования дел.
• Создание систем поиска (описаний, указателей, электронных баз данных).
• Предоставление архивных справок и копий документов заинтересованным лицам (ветеранам, пенсионерам, судам, правоохранительным органам, родственникам).
• Цифровое преобразование фондов для удаленного доступа.

Состав архивных фондов

Фонды архива делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

Исторический фонд (до 1990 г.)

Содержит документы, отражающие строительство, формирование и развитие Юго-Восточной железной дороги. В том числе:

• Документы по строительству Воронежско-Ростовской, Грачевско-Царицынской и других линий.
• Материалы о работе дороги в годы Великой Отечественной войны (эвакуация, воевременные графики, отчеты о повреждениях).
• Личные дела локомотивников, диспетчеров, путников — почетных железнодорожников.
• Фотодокументы, планы станций, схемы путей XIX–XX вв.

Фонд советского периода (1990–1991 гг. и ранее)

Обширный массив кадровых, бухгалтерских и производственных дел:

• Кадровые дела: личные карточки, служебные характеристики, заказные листы, дела о награждении (хранятся 75 лет).
• Бухгалтерия: ведомости начисления зарплаты, пенсионные дела, расчетно-платежные ведомости (хранятся 50–75 лет).
• Производство: журналы учета движения поездов, акты освидетельствования пути, наряды-распоряжения.

Современный фонд (с 1992 г. по настоящее время)

Документация действующих структур: Воронежского, Лискинского, Поворинского, Грязновского путевых управлений, Воронежского локомотивного депо, депо «Воронеж-Вагонное» и станций-узлов (Воронеж-1, Лиски, Поворино, Грязи-Воронежские).

Важно: В связи с переходом на электронный документооборот (ЭДО), значительная часть документов с 2015–2017 гг. формируется и хранится в электронном виде в системе ЭДО РЖД / 1С:Документооборот. Бумажные оригиналы хранятся по истечении сроков действия в текущих делах.

Актуальная производственная хроника (на основе открытых данных за 2024–2025 гг.)

Архив оперативно пополняется документами, фиксирующими текущее состояние инфраструктуры. Ниже приведены примеры событий, отражения которых обязательно находятся в современных фондах (акты, рапорты, приказы, пресс-релизы):

1. Июль 2024 г. — Повреждение пути в Воронежской области. Зафиксировано повреждение железнодорожного пути на одном из участков. Пресс-служба ЮВЖД сообщила о возможных задержках поездов. Движение на поврежденном участке под Воронежем восстановлено в кратчайшие сроки. (Документы: акты осмотра, наряды на ремонт, логи диспетчерской связи).
2. Ночь на 6 июля 2024 г. — ЧП на участке. Поезда задерживались на направлении Кубань. В архиве хранятся материалы расследования, графики задержек, решения по перемаршрутизации.
3. Плановый капитальный ремонт станций. В 2024–2025 гг. проводился ремонт станций Дубовка и Углянец. В архив переданы проектно-сметная документация, акты приемки работ, журналы строительно-монтажных работ.
4. Грузовые и багажные перевозки. По данным за 2025 г., через Воронежский вокзал в багажных купе отправлено 932 животных. Статистические отчеты по багажной и грузовой работе ежегодно сдаются в архив.

Порядок обращения в архив и получения справок

Кто имеет право на доступ

• Бывшие и действующие сотрудники ЮВЖД (для подтверждения стажа, зарплаты, наград).
• Родственники умерших сотрудников (при наличии свидетельства о смерти и документов, подтверждающих родство).
• Пенсионный фонд (СФР) — по межведомственным запросам.
• Суды, прокуратура, следственные органы, по официальным запросам.
• Научные работники и историки, по согласованию с руководством дороги (для десекреченных фондов).

Необходимые документы для личного обращения

• Паспорт гражданина РФ.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная на месте работы/жительства) — если обращается представитель.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (для запросов о умерших).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через портал Госуслуг / сайт РЖД).

Сроки исполнения запросов

Контактная информация и реквизиты (маскировка ПДн)

Для обращения в архив Воронежского отделения ЮВЖД используйте следующие каналы связи. Персональные данные руководителей и ответственных исполнителей скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности (152-ФЗ).

Цифровые сервисы и удаленное взаимодействие

На 2026 год активно развиваются цифровые каналы:

• Портал «РЖД-Паспорт» / «Мой РЖД»: личный кабинет сотрудника/пенсионера позволяет заказать справку 2-НДФЛ, справку о стаже, выписку из трудовой книжки в электронном виде с ЭЦП.
• Госуслуги (ЕПГУ): сервис «Получение архивной справки» (для подтверждения трудового стажа до 2002 г.). Запрос уходит в архив ЮВЖД автоматически.
• Электронный архив (Внутренний контур): поиск по описям фондов (описания 1–500+) доступен сотрудникам архива и уполномоченным кадровикам подразделений через корпоративную сеть.

Особенности хранения документов ЧП и инцидентов

Отдельного внимания заслуживают документы, связанные с ЧП (чрезвычайными происшествиями), такими как повреждение пути в июле 2024 г. (упомянутые в открытых источниках данные).

• Срок хранения: Материалы расследований ЧП (акты комиссий, протоколы допросов, схемы места, фотофиксация) хранятся 50–75 лет в зависимости от тяжести последствий (категория ЧП).
• Доступ: Ограничен. Выдача копий возможна только по решению суда, требованию прокурора или с разрешения руководителя ЮВЖД / Управления безопасности ОАО «РЖД».
• Статистика задержек: Данные о задержках поездов (в т.ч. на Кубань), причины (технические, погодные, ЧП) систематизируются в ежегодных отчетах «Анализ работы по перевозкам» и хранятся постоянно.

Практическое руководство: как заказать справку онлайн (алгоритм)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (gosuslugi.ru).
2. В поиске услуг введите: «Получение архивной справки для назначения пенсии» или «Подтверждение трудового стажа».
3. Выберите ведомство-архив: АО «РЖД» -> Юго-Восточная ЖД -> Воронежское отделение (Архив);
4. Заполните форму: укажите ФИО (при работе), дату рождения, период работы, структурное подразделение (если известно: напр., Воронежское ПУ, станция Лиски, депо Воронеж-Локомотивное).
5. Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, трудовой книжки (развороты с записями о работе на ЖД).
6. Отправьте запрос. Номер заявки придет в СМС/личный кабинет. Ответ придет в личный кабинет Госуслуг или по почте (по выбору).

Частые ошибки при обращении

• Неточное название подразделения: «Воронежская ЖД» не существует как юрлицо с 2003 г. (образована ЮВЖД). Нужно указывать: Филиал АО «РЖД» «Юго-Восточная железная дорога», Воронежское отделение или конкретное ПУ/Депо/Станцию.
• Отсутствие данных о периоде работы: Архив не может найти человека по одному ФИО (тезки). Обязательны годы приема/увольнения или табельный номер.
• Запрос копий личных дел третьих лиц без оснований: Отказано в соответствии со ст. 22 Конституции РФ и 152-ФЗ.

Архив Воронежского отделения ЮВЖД — это не просто склад бумаг, а динамичная информационная система, обеспечивающая правовую защищенность сотрудников, сохранение исторической памяти дороги и оперативное управление текущей документацией (в т.ч. фиксация инцидентов вроде повреждений пути или ремонта станций Дубовка/Углянец).

Рекомендуется максимально использовать электронные сервисы (Госуслуги, Личный кабинет РЖД) для получения типовых справок — это значительно сокращает сроки и исключает необходимость личного визита. Для сложных исторических или правовых запросов подготовьте полный пакет документов и направьте официальный запрос на маскированные выше реквизиты.

Данные актуальны на . Контактные телефоны, адреса и ФИО ответственных лиц могут меняться; перед визитом рекомендуется уточнить информацию по справочному телефону Управления ЮВЖД. Текст содержит маскировку персональных данных (*) в соответствии с требованиями безопасности.