При обращении в архив ЗАГС Выборгского района Санкт-Петербурга важно четко понимать, что существует два разных ведомства с похожими названиями: Управление ЗАГС Выборгского муниципального района Ленинградской области (г. Выборг) и Отдел ЗАГС Выборгского района города Санкт-Петербурга. Данная статья посвящена именно столичному подразделению, расположенному на Институтском проспекте.

📍 Адрес и расположение

Офис находится по адресу: г. Санкт-Петербург, Институтский проспект, (здание 1–4 этажи).

• Ближайшее метро: «Площадь Мужества» (пешая доступность).
• Район: Выборгский район, микрорайон Светлановское.
• Почтовый индекс: 194** (уточняйте при отправке почтовых запросов).

Внимание: Не путайте с Управлением ЗАГС г. Выборга (Ленобласть), которое находится по адресу: г. Выборг, ул. Ленина / проспект Ленина и имеет код города 813-78.

📞 Контактные телефоны (частично скрыты)

Для связи со справочной службой, отделом регистрации или архивом используйте номера ниже. Обратите внимание: городской код Санкт-Петербурга, 812, однако в открытых источниках иногда встречаються номера с кодом 813-78 (Ленобласть), что относится к выборгскому ведомству области.

Важно: Номера с кодом 8 (813-78) ⎻ (например, 215-42, 244-94, 252-64) относятся к Управлению ЗАГС Выборгского района Ленинградской области (г. Выборг). Если вам нужны документы, составленные в Санкт-Петербурге (Выборгский район СПб), звоните по коду 812.

🕐 Режим работы (График приема посетителей)

Режим работы архива и отдела регистрации может отличаться от общего графика ЗАГС. Ниже приведен актуальный на график для Отдела ЗАГС Выборгского района СПб (Институтский пр., 8).

Общий график приема (Окна регистрации и выдачи документов):

• Вторник – Пятница: с 10:00 до 17:00
• Суббота: с 10:00 до 16:00
• Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00 (окна не работают)
• Воскресенье, Понедельник: Выходные дни

Особенности приема в Архиве (Сектор архива/справочный сектор):

Часто архивный сектор имеет суженный график (например, только 2–3 дня в неделю или до обеда). На основании типовых правил Комитета по ЗАГС СПб и данных справочников:

• Прием по архивным вопросам (поиск записей, выдача справок формы 34, восстановление утерянных актов) чаще всего ведется: Вторник, Четверг с 10:00 до 13:00 (или до 14:00).
• Обязательно звоните заранее по телефону архива для подтверждения часов приема в день визита.

🧹 Санитарные дни и исключения

• Санитарный день: Последний рабочий день каждого квартала (обычно последняя пятница марта, июня, сентября, декабря). В этот день прием посетителей не проводится.
• Праздничные дни: Согласно производственному календарю РФ (перенос выходных дней).
• Летний график: Иногда вводиться сокращенный режим (уточняйте в мае-июне).

📋 Услуги Архива ЗАГС Выборгского района

В архивном секторе можно получить следующие услуги:

1. Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (при утере/порче оригинала).
2. Выдача архивных справок (в т.ч. формы № 34 для нотариусов, судов, пенсионных фондов).
3. Поиск и восстановление записей актов гражданского состояния (если запись сделана в этом ЗАГС или переданная в архив из ликвидированных отделений).
4. Внесение исправлений/изменений в записи акта гражданского состояния (по основаниям ст. 35 ФЗ-143).
5. Выдача информации из Единого государственного реестра ЗАГС (ЕГР ЗАГС).

📄 Порядок обращения: как получить документ из архива

Способ 1: Личный визит (Очередь / Талон)

1. Придите за 30–60 минут до открытия (особенно в субботу), чтобы взять талон в электронной очереди на терминале в холле.
2. Выберите услугу: «Архивные справки», «Повторное свидетельство» или «Исправление записи».
3. Предъявите паспорт РФ (оригинал).
4. При получении документа за другого человека — нужна нотариальная доверенность.
5. Оплатите госпошлину (можно на терминале в ЗАГС, через СБП или заранее через Госуслуги/банк).

Способ 2: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)

• Выберите услугу: «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
• Укажите Отдел ЗАГС: Отдел ЗАГС Выборгского района г. Санкт-Петербурга.
• Оплатите пошлину со скидкой 30%.
• Выберите удобную дату и время визита (запись на конкретное окно/время).
• Придите в назначенное время без очереди.

Способ 3: Почтовый запрос / Через МФЦ

• Заявление можно подать через любой МФЦ «Мои Документы» (передадут запрос в ЗАГС).
• Почтой: заказное письмо с вложением на адрес ЗАГС (с нотариально заверенной подписью и квитанцией об оплате пошлины). Срок ответа до 30 дней.

💡 Полезные советы и нюансы

• Сроки хранения: Записи актов гражданского состояния хранятся в отделении ЗАГС 100 лет (смерть, 70 лет), затем передаются в государственный архив (ЦИА СПб или РА СПб). Если событие было давно (до 1920-х или старее 100 лет) — обращайтесь сразу в Центральный государственный исторический архив СПб (ул. Варшавская, 15).
• Где была сделана запись? Если вы родились/женились в Выборгском районе СПб — обращайтесь сюда. Если в Выборге (Ленобласть), в Управление ЗАГС г. Выборга (код 813-78).
• Электронный архив: Часть справок (например, о нетрудоспособности, судимостях — это не ЗАГС) не делаются здесь. ЗАГС выдает только акты ГС.
• Фото/Видео: Съемка в залах регистрации и архива требует согласия начальника отдела.

🌐 Официальные ресурсы

• Сайт Комитета по делам записи актов гражданского состояния СПб: zagspb.gov.ru (раздел «Отделы ЗАГС» -> «Выборгский район»).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (запись на прием, оплата пошлины).
• Карты (2ГИС, Яндекс.Карты): Поиск «Отдел ЗАГС Выборгского района» — покажет актуальные фото входа, отзывы и проезд.