Поиск информации о предках — увлекательное и важное занятие, которое позволяет восстановить историю семьи, узнать о судьбах родственников и составить генеалогическое древо. Государственный архив Волгоградской области хранит миллионы документов, по которым можно найти сведения о людях, проживавших на территории региона. В этой статье мы подробно расскажем, как организовать поиск по фамилии, имени и отчеству.
Государственный архив Волгоградской области: общие сведения
Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО ГАВО) — крупнейшее хранилище документов региона. Свое современное название архив получил в ноябре 1961 года после переименования области (до этого — Сталинградский архив). С 2011 года учреждение имеет статус государственного казенного учреждения.
Адрес архива: 4000, Волгоградская область, г. Волгоград, ул. М. За* (точный адрес уточняйте на официальном сайте).
Телефон приемной: +7 (8442) *—*
Электронная почта: a*@volganet.ru
Какие документы хранятся в архиве
В фондах Государственного архива Волгоградской области можно найти:
- метрические книги церквей (записи о рождении, браке, смерти);
- ревизские сказки и переписи населения;
- документы ЗАГСов;
- личные дела работников предприятий и учреждений;
- документы по личному составу ликвидированных организаций;
- списки избирателей, похозяйственные книги;
- документы военного времени, включая сведения об эвакуированных.
Как подать запрос на поиск по фамилии, имени и отчеству
Шаг 1. Соберите исходные данные
Чем больше информации вы укажете, тем выше шансы на успешный поиск. Необходимым условием является указание:
- фамилии, имени, отчества разыскиваемого человека;
- примерного года и места рождения (уезд, волость, село);
- места проживания до и после войны;
- профессии, места работы, воинского звания (если известны).
Удобно систематизировать данные в таблице: в одной колонке — тип данных (годы жизни, место рождения, профессия), в другой — сами сведения.
Шаг 2. Направьте запрос в архив
Запрос можно подать несколькими способами:
- лично — посетив читальный зал архива по адресу: г. Волгоград, ул. М. За, д. ;
- по почте — отправив письменное заявление на адрес: 4000, г. Волгоград, ул. М. За;
- по электронной почте — через официальный сайт архива или на адрес a*@volganet.ru;
- через портал «Архивы России» — в разделе региональных архивов.
Шаг 3. Дождитесь ответа
Генеалогические запросы выполняются, как правило, на платной основе. Сроки исполнения зависят от сложности запроса и могут составлять от нескольких недель до нескольких месяцев.
Онлайн-поиск по архивам
Сегодня значительная часть поиска может быть выполнена дистанционно:
- Сервис «Поиск по архивам», объединяет миллионы архивных файлов и позволяет проводить расширенный поиск по фамилии, году и месту события;
- Портал «Архивы России» — содержит сведения о ГКУ ВО ГАВО и электронные описи фондов;
- Электронные путеводители и описи на сайтах федеральных архивов (ГАРФ, РГАДА);
- Базы данных военного времени — «Память народа», «Подвиг народа», ОБД «Мемориал» — для поиска по фамилии, имени, отчеству и году рождения участников Великой Отечественной войны.
Полезные советы для начинающих
- Начните с опроса родственников и разбора домашних архивов — фотографий, писем, документов;
- Учитывайте, что фамилии могли записываться с ошибками или в разных вариантах написания;
- Если предки проживали в другой губернии, обращайтесь в архив соответствующей области;
- Используйте форумы генеалогов (например, форум ВГД), где обсуждаются вопросы поиска именно по Волгоградскому архиву;
- При необходимости можно заказать профессиональное генеалогическое исследование с составлением диплома о происхождении фамилии.
Поиск по фамилии, имени и отчеству в архиве Волгоградской области — реальная возможность восстановить историю своей семьи. Главное, тщательно подготовиться, собрать максимум исходных сведений и правильно оформить запрос. Сотрудники архива и современные онлайн-сервисы помогут вам на каждом этапе этого увлекательного пути к своим корням.