Город Гусь-Хрустальный — один из старейших промышленных центров Владимирской области, славиться не только хрустальными изделиями, но и богатейшей историей. Сохранение этой истории — главная задача архивного учреждения, функционирующего на территории города и района. В данной статье подробно рассматривается структура, фонды, услуги и контактная информация архива.

Историческая справка и статус учреждения

Архивное дело в Гусь-Хрустальном имеет глубокие корни. Первые документы, связанные с историей Малиновского стекольного завода (предшественника Гусь-Хрустального завода), датируются XVIII веком. Однако как самостоятельное структурное подразделение архив начал формироваться в советское время.

В настоящее время архив Гусь-Хрустального городского округа (ранее — Управление архива администрации города Гусь-Хрустальный) является муниципальным архивом, входящим в единую архивную систему Владимирской области. Он осуществляет свои полномочия на основании:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Закона Владимирской области «Об архивном деле в Владимирской области»;
• Устава городского округа.

Главная миссия учреждения — обеспечение сохранности документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации, находящихся на хранении в муниципальном архиве, и предоставление доступа к ним граждан и организаций.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива Гусь-Хрустального — это уникальный массив документов, отражающий социально-экономическое, политическое и культурное развитие города с 1756 года (дата основания завода) по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Предреволюционный период (XVIII — начало XX в.):
   • Документы Управления Малиновского (Гусь-Хрустального) стекольного завода: указы, приказы, отчеты, метрические книги приходов, ревизские сказки, дела о крестьянах, приписных к заводу.
   • Документы Гусь-Хрустальной волостной управы и городской думы.
   • Личные фонды известных промышленников и филантропов (семья Мальцовых, Ю.С. Нечаев-Мальцов).
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Документы партийных органов: городского и районного комитетов ВКП(б)/КПСС.
   • Документы Советов народных депутатов (горисполком, райисполком).
   • Фонды промышленных предприятий: ОАО «Гусь-Хрустальный хрустальный завод», строительных трастов, организаций потребительской кооперации.
   • Документы культурных, просветительных и медицинских учреждений (школы, больницы, ДК, библиотеки).
   • Сборные фонды: личные дела, автобиографии, коллекционирование (плакаты, фотографии, значки).
3. Современный период (с 1991 г. по н.в.):
   • Документы органов местного самоуправления (Администрация города, Совет депутатов).
   • Фонды реорганизованных и ликвидированных предприятий (переходные фонды).
   • Документы некоммерческих организаций, СМИ.

Особые коллекции:

• Фотодокументы: более * тысяч единиц хранения (фотографии заводских цехов, городских видов, парадов, производственных пионеров, семейные снимки).
• Филмодокументы и фонограммы: хроника города на кинопленке и видеокассетах.
• Картографические документы: планы завода, генеральные планы города, межевые планы волостей.

Главные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, регулируемых законодательством. Основные направления работы:

Выдача архивных справок и копий документов

Это самая востребованная услуга. Гражданам выдаются справки для:

• Подтверждения стажа работы (для назначения пенсии, льгот);
• Подтверждения зарплаты за советский период;
• Подтверждения факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не может выдать дубликат);
• Подтверждения проживания, регистрации по месту жительства в прошлом;
• Реабилитации жертв политических репрессий;
• Присвоения звания «Ветеран труда», «Ребенок войны» и др.

Важно: Справки выдаются на основании письменного заявления заявителя или нотариального доверенности на представителя.

Научно-справочная работа в читальне

В читальне архива можно самостоятельно работать с описями и делом (при условии снятия ограничений доступа). Работа в читальне бесплатна. Ксерокопирование и цифровое фотографирование документов осуществляются за отдельную плату по установленным тарифам.

Тематический поиск и генеалогические исследования

Сотрудники архива проводят тематические поиски по запросам исследователей, писателей, студентов, школьников. Популярно генеалогическое исследование («поиск корней»): восстановление родословных по метрическим книгам, ревизским сказкам и confesionalным росписям, хранящимся в фондах.

Прием документов на хранение

Архив принимает на хранение документы ликвидированных и реорганизованных организаций муниципальной подведомственности, а также личные архивы выдающихся жителей города (по согласованию).

Режим работы и контактная информация

Ниже приведены актуальные контактные данные. В целях безопасности персональные данные сотрудников и точные номера кабинетов частично замаскированы.

Порядок обращения за справкой: пошаговая инструкция

Чтобы сэкономить время и получить результат максимально быстро, рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Подготовка документов: Соберите паспорт, трудовую книжку (если есть), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), СНИЛС.
2. Написание заявления: Заявление пишется от руки или печатается по образцу (можно взять в приемной или скачать с сайта администрации). Обязательно укажите: цель справки (пенсионный фонд, суд, нотариус и т.д.), точное ФИО (в т.ч. прежнее), дату рождения, период работы/проживания, название предприятия/организации.
3. Подача заявления:
   • Лично в приемной архива (каб. *);
   • Через представителя по нотариальной доверенности;
   • По почте (заказным письмом с вложением копий документов, заверенных нотариусом);
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращение в архивные органы», если подключен электронный документооборот).
4. Сроки исполнения: Согласно закону, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В сложных случаях срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
5. Получение результата: Лично, по почте или электронно (подсиленным электронным подписью).

Особенности поиска информации по Гусь-Хрустальному заводу

Большинство запросов связано с крупнейшим городообразующим предприятием, Гусь-Хрустальным хрустальным заводом. При обращении за стажем работы на заводе важно знать:

• Завод менял наименования: Малиновский стекольный завод -> Гусь-Хрустальный стекольный завод -> Гусь-Хрустальный хрустальный завод -> ОАО/ЗАО/ПАО «Гусь-Хрустальный хрустальный завод».
• Личные дела рабочих и служащих за разные периоды могут храниться в разных фондах: фонд завода, фонд кадровика, фонд профсоюза, фонд партийной организации.
• За период 1920–1950-е гг. часто отсутствуют автоматизированные базы, поиск ведется вручную по описям (картотекам личных дел, ведомостям зарплаты, нарядам на прием/увольнение).
• Если вы ищете информацию о награждении медалью «Ветеран труда» или орденами за работу на заводе, полезно обратиться также в фонд городского комитета профсоюза стекольщиков (хранится в архиве).

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно работает над переводом фондов в электронный вид. На данный момент:

• Создана электронная база описей (описания фондов доступны для предварительного изучения в читальне на компьютерах).
• Оцифрованы метрические книги приходов Гусь-Хрустального завода (XVIII–XIX вв.), наиболее востребованный массив для генеалогов.
• Ведется проект «Цифровой архив города»: сканирование фотографий, планов города, газет «Гусь-Хрустальный рабочий» (с 1930 г.).
• Через сайт администрации ГО доступен раздел «Обращение в архив», позволяющий отправить запрос онлайн без визита в учреждение.

Полезные советы для исследователей

1. Звоните заранее. Перед поездкой (особенно из другого региона) обязательно позвоните по телефону +7 (49241) *- и согласуйте визит, уточните наличие нужных фондов в читальне и режим санитарного дня.
2. Уточняйте реквизиты. Чем больше деталей вы предоставите (название цеха, участка, ФИО начальника, примерные даты), тем быстрее найдут документ.
3. Фотографирование. Разрешено некоммерческое фотографирование документов на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива бесплатно (после согласования с дежурным архивистом). Ксерокопия — платно.
4. Государственные архивы области. Если в муниципальном архиве документы не найдены (например, дела судов, нотариуса, военкомата, земельные дела до 1917 г.), обратитесь в Государственный архив Владимирской области (ГАВО) в г; Владимир (ул. Большая Московская, д. 55) или в Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) в Москве (для предреволюционных метрических книг и ревизских сказок).

Архив Владимирской области в Гусь-Хрустальном (МУ «Архив Администрации ГО Гусь-Хрустальный») — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое промышленного гиганта с настоящим его жителей. Благодаря профессиональной работе архивистов, тысячи граждан ежегодно восстанавливают свои права на пенсию, льготы, узнают историю своих семей и города.

Обращаясь в архив, помните: документ не имеет срока годности, и даже если организация ликвидирована 30 лет назад, следы её деятельности, скорее всего, сохранились в делах на полках гусь-хрустальского архива.

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные, тарифы и реквизиты руководителей могут меняться. Пожалуйста, сверяйте актуальную информацию на официальном сайте администрации ГО Гусь-Хрустальный или по телефонам справочного бюро перед визитом.