Государственные и муниципальные архивы Ульяновской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти о событиях 1941–1945 годов. Благодаря систематической работе по описанию, оцифровке и публикации фондов, сегодня исследователи, генеалоги и родственники участников войны получили беспрецедентный доступ к уникальным документам. В данной статье подробно рассматриваются структуры, ресурсы и возможности поиска информации о судьбах фронтовиков.

Основные архивные учреждения региона

Центром архивного дела региона является ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области». Именно здесь концентрируется значительная часть документов военного времени: эвакуационные списки, документы предприятий, работавших на фронт, материалы партизанского движения, а также личные фонды ветеранов.

Контактная информация и реквизиты

Главный корпус учреждения расположен по адресу: Ульяновская обл., г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7 (часть адреса скрыта в целях безопасности).

Руководство фондами и комплектованием осуществляется квалифицированными специалистами. Так, начальник отдела комплектования архивного фонда ведомственных архивов — Алекберова И.С. (фамилия и инициалы частично замаскированы). Ведущий архивист, активно участвующий в просветительских проектах, Антон Ш.*.

Ключевые онлайн-проекты и базы данных

Архив Ульяновской области является инициатором и участником ряда крупных интернет-проектов, направленных на популяризацию архивного наследия и помощь в поиске пропавших без вести.

Проект «Солдаты Победы»

Специальный интернет-проект ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области», запущенный в честь 70-летия Победы. Портал представляет собой:

• Коллекцию документов и воспоминаний участников ВОВ 1941–1945 гг.
• Оцифрованные подлинные архивные документы (наградные листы, личные дела, письма).
• Инструменты для поиска информации о конкретных солдатах и офицерах, призыванных Ульяновскими военкоматами.

Взаимодействие с федеральными ресурсами

Архив тесно сотрудничает с Центральным архивом Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) и проектом «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Рекомендуется начинать поиск именно с этих федеральных баз, так как они содержат:

1. Наградные документы (приказы, медали, ордена).
2. Сведения о потерях (смерть, ранение, пропажа без вести).
3. Документы о прохождении службы (боевые журналы, рапорты).

Важно: На сайте «Подвиг народа» представлен общедоступный банк данных о судьбах участников войны, позволяющий устанавливать места первичных захоронений.

Региональные базы: «Книга Памяти» и «Надежда»

Помимо федеральных ресурсов, для углубленного поиска по Ульяновской области актуальны:

• Электронная база данных «Надежда» — содержит сведения о захоронениях на территории региона.
• Интернет-проект «Солдаты Победы» (раздел Ульяновская область) — локальный сегмент с уникальными документами, не вошедшими в федеральные базы.
• Материалы Книги Памяти Удмуртской Республики и смежных регионов (важно для поиска эвакуированных и госпитализированных).

Акция «Сохраним память» и пополнение фондов

Важным направлением работы является сбор документов у населения. В рамках акции «Сохраним память», проводимой совместно с МФЦ (Многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг), архив принимает к хранению:

• Оригиналы наградных листов и удостоверений.
• Личную переписку фронтовиков (треугольники).
• Фотографии, дневники, мемуары.
• Документы, подтверждающие участие в трудовом фронте (трудовые книжки, справки).

Принятые документы вносятся в Реестр уникальных документов Ульяновской области, что гарантирует их профессиональное хранение и доступность для будущих поколений. В Год защитника Отечества реестр был существенно пополнен за счет фондов ГАУО.

Практическое руководство: Как найти родственника

Этап 1: Подготовительная работа

Соберите максимально полные входные данные:

• Фамилия, Имя, Отчество (варианты написания).
• Год рождения (примерный).
• Место рождения / место призыва (район, село — например, Чердаклинский р-н, с. Батьма).
• Воинское звание, номер части (если известно).

Этап 2: Поиск в открытых базах (онлайн)

1. Зайдите на podvignaroda.ru — поиск по награждениям и потерям.
2. Проверьте pamyat-naroda.ru (проект «Память народа») — карты захоронений и документы ЦАМО.
3. Обратитесь к проекту «Солдаты Победы» (сайт ГАУО) — поиск по ульяновским призывникам.

Этап 3: Обращение в архив (если онлайн-поиск не дал результата)

Если в базах данных информации нет, необходимо направить официальный запрос в Государственный архив Ульяновской области.

Кому адресовать запрос: Начальнику архива.

Форма обращения: Письменная (почтой на адрес: г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7*) или через официальный сайт/электронную приемную (если доступна).

Содержание запроса: Указать цель (установление судьбы, подтверждение факта участия в войне для получения льгот, установление места захоронения). Приложить копии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке, паспорт).

Пример типового запроса из практики

«Хочу узнать, где погиб и захоронен мой дядя, Гогони Сергей Петрович (год рождения 1921 или 1922), призывник Ульяновской области, Чердаклинский район, село Батьма. Число и месяц рождения неизвестны».

Такой запрос позволяет архивистам проверить фонды районных военкоматов (ф. Р-*), списки призывников, а также обратиться к данным о госпиталях и захоронениях Чердаклинского района.

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области

Отдельно стоит упомянуть Государственный архив новейшей истории Ульяновской области. Его фонды охватывают послевоенный период, но содержат ценные материалы для биографий ветеранов:

• Документы партийных и советских органов о ветеранских организациях.
• Материалы юбилейных комитетов (20, 30, 40, 50-летия Победы).
• Личные фонды известных ульяновцев, участников войны.

Исторический контекст: Ульяновская область в годы войны

Работа с архивами неразрывно связана с пониманием истории региона. Ульяновская область (тогда — область в составе РСФСР) стала одним из крупнейших тыловых центров и пунктами эвакуации:

• Здесь разместились десятки эвакуированных заводов (авиационные, приборостроительные).
• Работала сеть госпиталей (тысячи раненых проходили через ульяновские лазареты).
• Сформировались и прошли обучение дивизии и полки (например, 154-я стрелковая дивизия и др.).
• Активно действовало партизанское движение на оккупированных территориях (документы о которых хранят в ф. ).

Изучение фондов «История Симбирского-Ульяновского края в уникальных документах Государственного архива Ульяновской области» (альбом-каталог) помогает контекстуализировать личную историю конкретного солдата.

Советы генеалогам и исследователям

1. Проверяйте варианты написания фамилий. В документах 1940-х годов допускаются ошибки (Гогани/Гогони, Шабакин/Шабалин).
2. Ищите по месту призыва, а не только по месту рождения. Многие уехали на работу в другие регионы до войны и были призваны там.
3. Используйте «Книги памяти» районов. В Ульяновской области изданы Книги памяти по большинству районов (Чердаклинский, Мелекесский, Инзенский и др.), где перечислены погибшие и пропавшие без вести по селам.
4. Не игнорируйте фонды предприятий. Если родственник работал на эвакуированном заводе (УЗАВИА, Ульяновский автозавод и др.), его личная карточка или трудовая книжка могут содержать сведения о призыве или эвакуации семьи.

Архивы Ульяновской области, это не просто хранилища бумаг, а живые центры исторической памяти. Проекты вроде «Солдаты Победы», активное оцифровывание фондов и сотрудничество с федеральными базами («Подвиг народа», «Память народа») делают поиск информации о участниках Великой Отечественной войны максимально доступным.

Вечная память героям! Начинайте поиск сегодня, каждый найденный документ возвращает имя к истории.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Персональные данные и точные адреса частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.