Отдел кадров является одним из ключевых структурных подразделений любой военной части. В данной статье подробно рассматривается организация работы отдела кадров военной части 78567‚ его основные задачи‚ структура‚ а также порядок обращения военнослужащих и гражданских лиц за документационным и справочным обслуживанием.
Общие сведения и подчиненность
Отдел кадров части 78567 функционирует в соответствии с Уставом Вооруженных Сил РФ‚ Приказом Министра обороны РФ от № 80 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения кадрового учета и отчетности в Вооруженных Силах Российской Федерации» и локальными нормативными актами части.
- Полное наименование: Отдел кадров военной части * (в/ч 78567).
- Непосредственное подчинение: Начальнику отдела кадров — заместителю командира части по кадровой работе (заместителю командира части по идеологической работе — в зависимости от штатной структуры).
- Место дислокации: * (адрес garnison/расположения части скрыт в целях безопасности).
Структура отдела кадров
В зависимости от штатной численности части и специфики выполняемых задач‚ отдел кадров может включать следующие сектора (группы):
- Сектор кадрового учета и документационного обеспечения: Ведение личных дел военнослужащих‚ учет движений личного состава‚ формирование дел по призыву/зачислению в запас.
- Сектор работы с офицерским и прапорщичьим составом: Вопросы присвоения воинских званий‚ аттестации‚ назначения на должности‚ продления срока службы по контракту.
- Сектор работы с сержантом‚ старшинами и рядовым составом: Учет контрактников‚ призывников‚ работа с личными делами‚ подготовка документов к демобилизации/переводу в запас.
- Группа гражданского персонала: Кадровое обеспечение гражданских должностей (трудовые договоры‚ отпуска‚ пенсионное обеспечение).
- Архив и канцелярия: Хранение личных дел уволенных/переведенных военнослужащих‚ учет входящей/исходящей корреспонденции.
Основные функции и полномочия
Ключевые направления деятельности отдела кадров в/ч 78567:
- Кадровый учет и отчетность: Ведение Единого государственного реестра военнообязанных (взаимодействие с военкоматами)‚ ведение книг учета приказов‚ ведомостей личного состава.
- Документальное оформление кадровых перемещений: Подготовка проектов приказов о зачислении в списки части‚ переводах‚ уволении‚ назначении на должности‚ присвоении воинских званий‚ поощрениях и наказаниях.
- Работа с личными делами: Формирование‚ ведение‚ хранение и передача личных дел (формы № 310‚ № 310-а‚ личные карточки учетные).
- Контрактная работа: Подбор кандидатов на военную службу по контракту‚ подготовка пакетов документов для заключения контрактов‚ продление сроков действия контрактов.
- Пенсионное и социальное обеспечение: Подготовка пакетов документов для назначения пенсий за выслугу лет‚ инвалидности‚ потери кормильца; выдача справок для получения жилищных субсидий‚ медовouchеров.
- Взаимодействие с органами военной полиции и следственными органами: Предоставление справок‚ характеристик‚ личных дел по официальным запросам.
Порядок обращения военнослужащих и граждан
Для получения услуг отдела кадров установлен следующий режим работы и порядок приема:
Режим работы (примерный‚ уточняйте по месту):
- Понедельник – Пятница: с до (обычно 09:00–13:00 и 14:00–17:00).
- Суббота‚ Воскресенье: выходные дни (кроме дежурств по графику).
- Санитарный день: последний четверг месяца (или иной день по приказу командира).
Порядок действий:
- Получить допуск к территории части (пропуск/наряд) у КПП.
- Обратиться в канцелярию отдела кадров (кабинет ) для регистрации обращения.
- В зависимости от вопроса‚ сотрудник канцелярии направит к ответственному специалисту (кабинеты ‚ *).
- Предоставить необходимый пакет документов (паспорт‚ воинский билет‚ удостоверение‚ справки‚ заявления в 2-х экземплярах).
Важно: Военнослужащие обязаны обращаться в отдел кадров только в установленное время и с разрешения командира роты (батальона) / начальника службы‚ если иное не предусмотрено уставом (неотложные вопросы‚ получение удостоверения при уволении и т.д.).
Основные виды выдаваемых документов и справок
| Документ / Справка | Срок изготовления | Основание для выдачи |
|---|---|---|
| Справка по форме 2-НДФЛ / о доходах | до 3 рабочих дней | Заявление военнослужащего‚ запрос банка/органа госвласти |
| Справка о месте службы (для банка‚ нотариуса‚ МФЦ) | в день обращения / до 1 дня | Заявление‚ удостоверение военнослужащего |
| Воинский билет (при уволении в запас) | в день уволения (по приказу) | Приказ о переводе в запас‚ личное дело |
| Удостоверение военнослужащего (замена при смене фото‚ повреждении) | до 10 дней | Заявление‚ фото 3×4 (2 шт.)‚ старый документ |
| Выписка из личного дела / характеристика | до 5 рабочих дней | Заявление‚ запрос суда/прокуратуры/следствия |
| Документы для пенсии (пакет) | до 1 месяца до уволения | Приказ об увольнении‚ личное дело‚ справки о зарплате |
Контактная информация (маскированная)
Для оперативной связи с отделом кадров в/ч 78567 используются следующие каналы связи (фактические номера и адреса скрыты в соответствии с требованиями информационной безопасности):
- Телефон доверия / Горячая линия отдела кадров: +7 () —
- Рабочий телефон начальника отдела кадров (гр. *): +7 () — (внутренний *)
- Рабочий телефон старшего инспектора по работе с офицерским составом: +7 () — (внутренний *)
- Рабочий телефон инспектора по работе с контрактниками: +7 () — (внутренний *)
- Факс (для официальных запросов от госорганов): +7 () —
- Официальный электронный адрес (домен mil.ru / structure.mil.ru): @.mil.ru
- Почтовый адрес для корреспонденции: ‚ в/ч 78567‚ Отдел кадров
Ключевые должностные лица (ФИО маскированы)
Руководящий состав отдела кадров на текущий момент:
- Начальник отдела кадров: гвардии полковник * (телефон: ).
- Заместитель начальника отдела кадров по офицерской работе: гвардии подполковник * * .
- Заместитель начальника отдела кадров по работе с сержантским/рядовым составом: гвардии майор * .
- Старший инспектор группы гражданского персонала: старший лейтенант запаса / гражданский специалист * ;
- Начальник архива / Канцелярист: * *.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как продлить контракт‚ если срок его действия истекает?
Не позднее чем за 3 месяца до истечения срока контракта необходимо написать отчетное заявление на имя командира части с просьбой о продлении контракта. Пакет документов (медицинское заключение‚ характеристика‚ справка об отсутствии судимостей‚ результаты ВВК) готовится офицером кадровой службы роты/батальона и сдается в отдел кадров (сектор контрактной работы). Решение принимает аттестационная комиссия части.
Как получить справку для получения ипотеки (Военная ипотека / Жилищная субсидия)?
Необходимо обратиться в сектор работы с соответствующей категорией личного состава (офицеры/контрактники). Требуется: заявление‚ копия паспорта‚ копия воинского билета/удостоверения‚ данные банка-оператора (ЕСАИСЖК). Срок подготовки — 3-5 рабочих дней.
Что делать‚ если утерян воинский билет или удостоверение?
Немедленно доложить командиру роты (начальнику службы). Написать объяснительную записку об обстоятельствах потери. Командир части издает приказ о взыскании (обычно выговор) и приказа о выдаче дубликата. Дубликат выдается отделом кадров на основании личного дела и справки из архива (срок до 10 дней).
Как оформить отпуск за свой счет (Без содержания денежного довольствия)?
Отпуск за свой счет предоставляется по уважительным причинам (семейные обстоятельства‚ лечение‚ учеба) на основании заявления военнослужащего и приказа командира части. Максимальная продолжительность — до 15 календарных дней в году (для контрактников может быть больше по соглашению сторон). Оформляется в отделе кадров после согласования с непосредственным командиром.
Важные нормативные акты‚ регулирующие работу
Работу отдела кадров в/ч 78567 регламентируют:
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
- Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих».
- Устав Внутренней службы Вооруженных Сил РФ (Приказ Минобороны РФ от № 600).
- Приказ Минобороны РФ от № 80 (Инструкция о кадровом учете).
- Приказ Минобороны РФ от № 390 (Положение о порядке прохождения военной службы по контракту).
- Приказы командира части 78567 по вопросам кадровой работы‚ внутреннего распорядка и секретности.
Данная статья носит справочный характер. Актуальные контакты‚ режим работы‚ ФИО должностных лиц и требования к пакетам документов необходимо уточнять непосредственно в отделе кадров в/ч 78567 или у командира роты (батальона)‚ так как они могут изменяться в связи с ротацией кадров‚ изменениями законодательства или режимом работы части.
При обращении в отдел кадров обязательно имейте при себе: воинский билет / удостоверение военнослужащего‚ паспорт РФ‚ служебную записку/заявление (по форме)‚ документы‚ подтверждающие основание обращения.