Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области» (ГУ ГАТО) — это главное архивное хранилище региона‚ осуществляющее комплектование‚ учет‚ хранение и использование документов‚ составляющих Архивный фонд Тульской области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении архивных услуг гражданам и организациям.

Общая информация и реквизиты

• Полное наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Тульской области»
• Сокращенное наименование: ГУ ГАТО
• Год основания: 2009 год (в современном статусе; исторические корни уходят в 1920-е годы)
• Основной вид деятельности: Деятельность библиотек и архивов
• ИНН: 7107517806
• ОГРН: 109710700

Контактная информация и адреса

Архив располагает несколькими объектами в городе Туле. Основной адрес для посещения читальных залов и направления почтовых запросов:

Главное здание (Читальный зал № 2 — документы после 1917 года‚ фонды КПСС и ВЛКСМ)

Дополнительные корпуса и структурные подразделения

Информация о отдельном хранении дореволюционных фондов (Читальный зал № 1) и специализированных фондах (фото-‚ кинофонофункции‚ научная документация) требует уточнения на портале «Архивы России» или официальном сайте. Часто старые фонды хранятся по адресу: г. Тула‚ ул. ‚ д. (точный адрес уточняйте заранее).

Структура и состав фондов

На Архивный фонд ГУ ГАТО насчитывает более * тысяч единиц хранения‚ охватывающих период с XVII века по настоящее время. Основные массивы документов:

1. Дореволюционные фонды (до 1917 г.): Документы Тульской губернской администрации‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ метрические книги приходов‚ ревизские сказки‚ документы дворянских родов и купцов.
2. Советский период (1917–1991 гг.): Документы партийных органов (обкома‚ горкомов‚ райкомов ВКП(б)/КПСС)‚ советов народных депутатов‚ исполкомов‚ промышленных предприятий‚ колхозов и совхозов.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы органов государственной власти Тульской области‚ администрации городов и районов‚ судов‚ нотариатов‚ ЗАГСов.
4. Специальные фонды: Фотодокументы‚ кино- и фоно документы‚ картографические материалы‚ печатная продукция‚ предметные фонды.

Предоставляемые услуги

ГУ ГАТО оказывает как государственные‚ так и платные архивные услуги:

Государственные услуги (бесплатно для определенных категорий граждан)

• Выдача архивных справок‚ выписок и копий документов‚ подтверждающих права и законные интересы граждан (стаж‚ зарплата‚ награды‚ репрессии и т.д.).
• Предоставление документов для научных‚ культурно-просветительских целей.

Платные услуги (для всех категорий заявителей)

• Поисковые работы по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотографирование без вспышки).
• Выдача заверенных копий и выписок.
• Тематический подбор документов для публикаций‚ выставок‚ медиапроектов.

Важно: Тарифы на платные услуги утверждаются директором архива и публикуются на официальном сайте. Оплата производится через банковские реквизиты учреждения.

Как обратиться в архив: способы подачи запроса

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных научных или генеалогических исследований.

• Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ.
• Заполнить читательский билет (оформляется на месте).
• Заказать дела через электронный каталог или картотеки зала.

Портал «Госуслуги» (EPGU)

Современный и удобный способ заказать архивную справку (например‚ о стаже работы‚ зарплате за советский период‚ о награждении).

• Выбрать услугу: «Предоставление архивных документов (архивных справок‚ выписок и копий)».
• Заполнить заявление‚ прикрепить сканы документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрос не от своего имени).
• Получить результат в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Официальный сайт ГУ ГАТО / Портал «Архивы России»

На сайте gatotula.ru (или через портал archives.gov.ru) доступны:

• Электронная форма обратной связи для предварительных консультаций.
• Раздел «Электронный заказ» (для платных услуг);
• Указатели и описи фондов (путеводители) для самостоятельного поиска номеров дел.

Почтовый запрос

Адресуется по адресу: 300000‚ г. Тула‚ пр. Ленина‚ д; 44а‚ ГУ ГАТО.

В письме обязательно указывать: ФИО заявителя‚ полный почтовый адрес с индексом‚ контактный телефон‚ суть запроса (ФИО искомого лица‚ даты жизни‚ место жительства/работы)‚ копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (для генеалогии).

Электронные ресурсы и дистанционная работа

Архив активно развивает цифровизацию:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Доступ к оцифрованным указателям и описям фондов ГАТО.
• Проект «НашиПредки» (predki.ru): Опубликованы электронные копии метрических книг и ревизских сказок фондов ГАТО (доступно по подписке или в читальном зале бесплатно).
• Видеоканал на RuTube: Более 140 подборок видео (лекции‚ экскурсии‚ мастер-классы по работе с архивом).
• Социальные сети: Группы в ВКонтакте‚ Одноклассниках — анонсы мероприятий‚ новые поступления‚ ответы на частые вопросы.

Руководство и контакты дирекции

Директор филиала / ГУ ГАТО: Фамилия И.О. (данные замаскированы *) .

Приемная директора: тел. 8 (4872) -6- ⸺ (уточняйте часы приема граждан).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы нужны для генеалогического запроса?

Паспорт заявителя‚ свидетельства о рождении/браке/смерти‚ подтверждающие родственную связь с искомым лицом. Полнота данных (ФИО‚ примерная дата рождения‚ село/город‚ вера) критически важна для успешного поиска.

Сколько времени занимает выполнение запроса?

По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски (платные) могут занимать 1–3 месяца и более.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да‚ фотографирование без вспышки и штатива обычно разрешено бесплатно после оформления читательского билета. Сканером пользоваться нельзя (риск повреждения документов).

Есть ли в архиве метрические книги по моему селу?

Проверьте указатель фондов на сайте ЭБИД или «НашиПредки». Фонды хранятся по уездово-приходному принципу. Если приход не сохранился‚ книги могут быть в фонде духовного консистория или уездного правления.

Полезные советы исследователю

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводители и описи онлайн‚ запишите номера фондов‚ описей и дел. Это сэкономит часы работы в зале.
2. Уточняйте режим работы: В праздничные периоды (Май‚ Новый год) график может меняться. Звоните по телефону 8 (4872) -6- ー заранее.
3. Берите с собой: Паспорт‚ карандаш (ручки в залах часто запрещены)‚ блокнот‚ ноутбук/планшет‚ фотоаппарат/смартфон.
4. Пишите разборчиво: При заполнении заказных листов и заявлений четкость ФИО и дат ускоряет выдачу дел.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ «Госуслуги»‚ официального сайта ГУ ГАТО‚ ЭБИД и проекта «НашиПредки» по состоянию на . Контактные данные и тарифы могут меняться‚ рекомендуется верификация перед визитом.