Многие жители Санкт-Петербурга сталкиваются с необходимостью подтвердить свой трудовой стаж, размер заработной платы или факт работы на предприятии, которое давно ликвидировано․ Это может потребоваться при оформлении пенсии, получении льгот, восстановлении утраченных документов․ В таких случаях на помощь приходит архивная служба Санкт-Петербурга, в частности — Центральный государственный архив документов по личному составу (ЦГАЛС СПб)․
Что такое ЦГАЛС СПб
Санкт-Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга» (сокращённо ЦГАЛС СПб) — это специализированный архив, который хранит документы по личному составу предприятий и организаций, прекративших своё существование и не имеющих правопреемников․
Архив подведомствен Архивному комитету Санкт-Петербурга — исполнительному органу государственной власти города․
Какие документы хранятся в архиве
К документам по личному составу, хранящимся в ЦГАЛС СПб, относятся:
- приказы по личному составу (о приёме на работу, переводе, увольнении);
- личные карточки работников;
- личные дела сотрудников;
- лицевые счета по заработной плате;
- трудовые книжки, не востребованные работниками;
- книги списочного состава;
- иные документы, подтверждающие трудовую деятельность граждан․
Какие справки можно получить
На основании хранящихся документов архив выдаёт гражданам и организациям:
- архивные справки о трудовом стаже — необходимы при назначении пенсии;
- справки о заработной плате — для расчёта пенсионных выплат;
- справки об учёбе — если учебное заведение ликвидировано;
- выписки из приказов и копии документов по личному составу․
Выдача архивных справок осуществляется бесплатно․
Как подать запрос
Существует несколько способов направить запрос в государственные архивы Санкт-Петербурга:
- Через Портал государственных услуг Санкт-Петербурга — самый удобный и быстрый способ, не требующий личного визита;
- По почте, направив письменное заявление по адресу архива;
- По электронной почте — для запросов архивных справок, в т․ч․ для Пенсионного фонда;
- Лично, посетив архив в часы приёма граждан․
Контактная информация ЦГАЛС СПб
- Почтовый адрес: г․ Санкт-Петербург, Днепропетровская ул;, д․ 9, индекс 191
- Телефон справочной службы: +7 (812) -76-*-
- Электронная почта: cgals*@ak․gov․spb․ru
- Почта для запросов справок для ПФР: cgals-spravka@ak․gov․spb․ru
- Официальный сайт: spbarchives․ru/cgals*
Время приёма граждан
Справочная информация о местах хранения архивных документов предоставляется по телефону в следующие часы:
- понедельник, вторник, четверг, пятница;
- с 10:00 до 13:00 и с 15:00 до 17:00․
Электронные сервисы архивной службы
Архивная служба Санкт-Петербурга активно развивает онлайн-сервисы․ Граждане могут:
- подать заявление на выдачу архивной справки через портал госуслуг;
- получить доступ к оцифрованным документам;
- воспользоваться виртуальными справочными сервисами на сайте «Архивы Санкт-Петербурга»;
- получать информацию через официальные ресурсы города в мессенджерах․
Полезные советы при обращении в архив
- Укажите максимум информации о предприятии: полное название, годы работы, адрес организации — это ускорит поиск документов․
- Приложите копии документов, подтверждающих родство, если запрашиваете сведения об умершем родственнике․
- Уточните сроки — обычно подготовка архивной справки занимает до 30 дней․
- Используйте электронную подачу — это экономит время и позволяет отслеживать статус обращения․
Архив труда Санкт-Петербурга — ЦГАЛС СПб, является надёжным хранителем документов о трудовой деятельности миллионов петербуржцев․ Благодаря работе архива граждане могут подтвердить свой стаж и заработок даже спустя десятилетия после ликвидации предприятия․ Современные электронные сервисы делают получение архивных справок максимально простым и доступным для каждого жителя города․