Архивная служба Сухобузимского района представляет собой важнейший центр документирования истории региона, хранящий уникальные свидетельства жизни сибирского края за почти столетие. В данной статье собрана подробная информация об истории учреждения, его текущем статусе, составе фондов, правилах доступа и контактных данных для исследователей и родословных энтузиастов.

Историческая справка: от районного архива к архивному отделу администрации

История архивного дела в Сухобузимском районе насчитывает более 80 лет. Ключевые этапы формирования учреждения:

• 1938 год — образован районный государственный архив. Это был период активного строительства архивной сети в вновь образованных районах Красноярского края.
• 1986 год — проведена реорганизация: архив преобразован в архивный отдел исполнительного комитета райсовета. Переход к ведомственному подчинению характерен для советского периода.
• С 1992 года — учреждение функционирует как архивный отдел администрации Сухобузимского района (ныне — структурное подразделение муниципальной администрации).

На протяжении всей истории архив выполнял функции по приему, учету, хранению и использованию документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района.

Статус и подчинение в современной архивной системе

Важно различать два уровня архивных учреждений, затрагивающих Сухобузимский район:

1. Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (КГКУ ГАКК) — главный архив региона, расположенный в г. Красноярск. Именно сюда передаются фонды постоянного хранения после истечения сроков хранения в районных архивах. ГАКК ведет Электронный каталог, представляющий синхронное представление актуального состояния единой базы данных архива.
2. Архивный отдел Администрации Сухобузимского района (Муниципальный архив) — хранит документы текущего и временного хранения органов местной власти, а также переданные ему фонды предприятий и организаций района, сроки хранения которых не истекли.

Контактная информация и адреса (частично маскированы)

Для личного посещения или направления запросов используйте следующие реквизиты:

Архивный отдел Администрации Сухобузимского района (Местный архив)

Адрес: Красноярский край, Сухобузимский район, с. Сухобузимское, ул. Ленина, д. (по данным справочников: д. 32) / ул. Комсомольская, д. (указаны адреса: д. 33 — архив администрации, д. 44 — администрация).

Телефон: * (рекомендуется уточнять через администрацию района).

Режим работы: Соответствует графику работы Администрации Сухобузимского района (обычно пн-пт, с перерывом на обед). Точное расписание читального зала лучше подтверждать заранее.

Администрация Сухобузимского района (орган управления архивом)

Адрес: с. Сухобузимское, ул. Комсомольская, д. * (д. 44).

Официальный портал: Официальный портал Сухобузимского района (раздел «Документы», «Архив» или «Архивный отдел»).

Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Красноярского края» (ГАКК) — вышестоящий архив

Почтовый адрес: 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, д. (д. 4).

Телефон справки / поддержки СУД (Системы удаленного доступа): ((391) -63-16-96).

E-mail поддержки: * (support@krasarh.ru).

Правила работы в читальных залах ГАКК доступны на официальном сайте архива.

Состав фондов и генеалогический потенциал

Фонды Сухобузимского районного архива (как в местном отделении, так и переданные в ГАКК) являются бесценным источником для изучения истории заселения Приенисейской Сибири, коллективизации, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления.

Основные группы документов:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) — основной источник для родословных исследований. По данным форума ВГД (Всеобщей генеалогической базы), в архиве хранятся метрические и похозяйственные книги.
• Похозяйственные книги (ревизские сказки, семейные списки) — для периода до 1917 года и раннего советского времени.
• Документы органов власти: протоколы заседаний райсовета, исполкома, администрации; распоряжения и постановления.
• Документы сельских советов (ныне — муниципальных образований): Сухобузимского, Березовского, Изюбринского и других сельсоветов района.
• Фонды предприятий и организаций: колхозов (позже — СПК), МТС, школ, больниц, лесхозов.
• Документы личного происхождения: личные дела, автобиографии, характеристики (доступны по истечении 75 лет с даты создания или 25 лет со дня смерти лица).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Государственный архив Красноярского края активно развивает Систему удаленного доступа (СУД) и Электронный каталог. Через портал «Архивы России» и сайт ГАКК можно:

• Искать описания фондов и дел по ключевым словам (название села, фамилия, год).
• Заказывать копии документов (сканы) удаленно.
• Просматривать оцифрованные метрические книги (если они внесены в базу «Родовид» или аналогичные проекты).

Вопросы и пожелания по работе СИСТЕМЫ УДАЛЕННОГО ДОСТУПА просим направлять по адресу: support@krasarh.ru или по телефону: (391) -63-16-96.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель запроса: родословное исследование, подтверждение стажа/права на льготу, историческая справка, запрос копии документа.
2. Выберите канал обращения:
   • Через ГАКК (Электронный каталог / СУД) — для фондов, уже переданных в краевой архив (обычно до 1990-х гг.).
   • Напрямую в Архивный отдел администрации района, для документов более поздних периодов, дел личного происхождения, справок из ЗАГС-архива (если он там хранится).
   • Через портал Госуслуг — для типовых справок (стаж, зарплата, архивные справки).
3. Подготовьте исходные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, название населенного пункта (село, деревня), название организации/колхоза. Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
4. Оплатите услугу (если платная): Поиск документов за пределами установленных сроков, изготовление копий, заверенные копии — платные услуги. Тарифы уточняйте в архиве.
5. Получите результат: Письменный ответ, скан-копия по e-mail, заверенная копия по почте или лично в читальном зале.

Связанные культурные и информационные учреждения района

При работе над историей района полезно обращаться не только в архив:

• Краеведческий музей Сухобузимского района, хранит музейные фонды, фотографии, предметы быта, копии документов. Официальный сайт музея содержит новости и справочную информацию.
• Управление образования администрации Сухобузимского района (ул. Ленина, д. *) — для справок об образовании, школьных архивах.
• ЗАГС Сухобузимского района — для получения повторных свидетельств о рождении, браке, смерти (срок хранения в ЗАГСе 100 лет, затем передача в архив).

Особенности поиска по Сухобузимскому району: советы исследователю

Архив Сухобузимского района — это не просто хранилище бумаг, а ключ к понимании истории тысяч семей, живших на этой земле. Благодаря интеграции в единую архивную сеть Красноярского края и развитию электронных каталогов, доступ к документам стал значительно проще. Начинайте поиск с Электронного каталога ГАКК для обзорного ознакомления с фондами, а для получения заверенных копий и справок обращайтесь в Архивный отдел Администрации Сухобузимского района по адресу: с. Сухобузимское, ул. Ленина / Комсомольская (точный корпус уточняйте по телефону администрации).

Информация актуальна на момент публикации (основа — открытые данные порталов «Архивы России», ГАКК, 2ГИС, официального портала Сухобузимского района и форума ВГД per ). Контактные телефоны и адреса могут меняться, рекомендуется предварительная проверка.