Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив штаба Восточного военного округа (ВВО) — это важнейшее структурное подразделение, обеспечивающее формирование, хранение и использование архивных документов, образующихся в ходе деятельности органов управления войсками (сил) округа. Для историков, генеалогов, ветеранов, юристов и родственников военнослужащих этот архив представляет первоисточник сведений о службе, боевых действиях, награждениях и потерях на Дальнем Востоке.

В данной статье подробно рассмотрены: точные реквизиты местоположения, режимы работы, порядок получения справок и копий документов, а также специфика фондов, хранящихся в данном учреждении.

Местоположение и реквизиты

Штаб Восточного военного округа исторически расположен в городе Хабаровск. Архив штаба, как правило, размещается либо в здании штаба, либо в отдельном специализированном здании (архивном корпусе) в пределах гарнизонного городка или вблизи него.

Почтовый адрес для корреспонденции:

680000, г. Хабаровск, * (название улицы/проспекта, номер дома/корпуса, индекс в/ч)

Военная часть: в/ч * (номер военной части штаба ВВО)

Адресат: Начальнику архива штаба ВВО

Важно: Из-за режима секретности и особенностей дислокации военных частей в городе Хабаровск, точный уличный адрес (название улицы, номер дома) и номер военной части (в/ч) в открытых источниках часто не публикуются или устаревают. Рекомендуется уточнять их по телефонам справки штаба или через официальный сайт Минобороны РФ / госуслуги перед отправкой почтового отправления.

Контактные телефоны и электронная почта

Связаться с архивом напрямую по телефону часто сложно из-за закрытой нумерации Военной связи (ЗВС) и ограниченного доступа к городским линиям. Основные каналы связи:

Телефон справки штаба ВВО (городской/общий): +7 (4212) —* (автоинформатор/дежурный по штабу). Спросите перевод на «Архив штаба» или «Службу архивного дела».
Телефон архива (Внутренняя телефонная сеть / ЗВС): * (внутренний номер) — доступен только с аппаратов Военной связи.
Факс (для официальных запросов ведомств): +7 (4212) —.
Электронная почта (официальная, для ведомственного обмена): @mil.ru (или домен ens.mil.ru).
Портал «Госуслуги» / Сайт Минобороны: Наиболее надежный способ подачи официального запроса — через личный кабинет на Госуслугах (раздел «Министерство обороны» -> «Предоставление архивных справок») или на портале function.mil;ru.

Режим работы и порядок личного посещения

Архив штаба ВВО — это объект повышенной секретности (военная часть). Свободный доступ граждан на территорию части и в архив без предварительного оформления пропуска ЗАПРЕЩЕН.

Порядок действий для личного визита:

Предварительная запись: Обязательно позвоните по телефону справки штаба или архива (см. выше) за 3–5 рабочих дней до предполагаемого визита. Сообщите ФИО, цель визита, номер паспорта.
Оформление пропуска: На основании ваших данных архив направляет заявку на commandant’s office (командатуру) в/ч для оформления разового пропуска.
Документы для входа: Паспорт гражданина РФ (оригинал), распечатанное подтверждение записи/направление (если есть), документы, подтверждающие родственные связи (при запросе о родственнике).
Рабочие часы приема посетителей (ориентировочно):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 (прием), 14:00 – 16:00 (выдача готовых справок/работы в читальне).
- Пятница: 09:00 – 12:00 (только выдача/короткие консультации).
- Суббота, Воскресенье: Выходной.
Перерыв: Обычно с 13:00 до 14:00.

Примечание: График может меняться в связи с учениями, проверками или эпидемиологической обстановкой. Всегда подтверждайте по телефону в день визита.

Состав и структура фондов архива

Фонды архива штаба ВВО формируются с момента создания округа (преемник Дальневосточного военного округа, Округ №1 и др.). Хронологические границы: 1918/1920 гг. – настоящее время.

Основные группы документов:

Категория фондов	Содержание / Примеры дел	Датировка
Управленческая документация штаба	Приказы, директивы, распоряжения командующего войсками округа, начальников штабов; журналы регистрации приказов; планы обучения, учения, боевые документы управления.	1930-е – н.в.
Кадровые дела офицеров/генералов	Личные дела (формулярные списки, служебные характеристики, аттестации, справки о награждении, листы учета офицеров). Важно: Полные личные дела офицеров часто перебираются в ЦАМО (Подольск) или РГВА, в штатном архиве могут храниться копии или картотеки учета.	1940-е – н.в.
Документы по учету личного состава (прячки)	Книги учета призывников, списки личного состава частей, ведомости потерь (санитарные, неповреждаемые), эвакуационные госпитали округа.	ВОВ, послевоенное время
Наградительные документы	Представления к государственным наградам (орденам, медалям), ведомости награждений, книги учета наград (для войск округа, не ушедших на фронт централизованно).	1941–1945, послевоенное время
Документы подведомственных частей и соединений	Журналы боевых действий, боевые отчеты, схемы разведки, штатные расписания частей, дислоцированных на Дальнем Востоке (Приамурье, Приморье, Забайкалье, Сахалин, Курилы).	1920-е – н.в.
Строительство и инфраструктура	Документы по капитальному строительству объектов округа, довольствию, топливу, горюче-смазочным материалам.	1950-е – н.в.
Карательные/следственные дела (военные трибуналы)	Дела Военного трибунала ВВО (Дальневосточного округа). Доступ ограничен (ст. 16 ФЗ-125).	1930-е – 1990-е

Как получить справку или копию документа (алгоритм)

Существует три основных способа получения информации:

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, бесплатный)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
Найдите услугу: «Предоставление архивной справки из архивов Министерства обороны Российской Федерации» (или «Из архивов федеральных органов исполнительной власти» -> Минобороны).
В поле «Архив-хранитель» укажите: Архив штаба Восточного военного округа (г. Хабаровск) или выберите из справочника «Архив ВВО».
Заполните форму: ФИО искомого лица, дата/место рождения, годы службы/призыва, номер в/ч (если известно), цель запроса (пенсия, мемориал, генеалогия и т.д.).
Прикрепите сканы: паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), доверенность (если подает представитель).
Срок исполнения по закону: до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).

Способ 2: Почтовым отправлением (Заказным письмом с вложением)

Напишите официальное заявление от своего имени (образец есть на сайте Минобороны или в интернете по запросу «Образец заявления в архив Минобороны»).
Обязательно укажите: свой почтовый адрес с индексом, телефон, email.
Приложите нотариально заверенные копии паспорта и документов о родстве.
Отправьте на почтовый адрес архива (см. раздел 1) с пометкой «Ценность. Заказное. Вручить под роспись».

Способ 3: Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективен для сложных поисковых задач (просмотр журналов боевых действий, картотек потерь, штатных расписаний), когда точные реквизиты дела неизвестны. Требует оформления пропуска (см. раздел 3).

Особенности поиска информации о участниках ВОВ

Если вы ищете сведения о родственнике, сражавшемся на Дальнем Востоке (Хасан, Халхин-Гол, Советско-японская война 1945 г., защита берегов) или служил в округа в послевоенное время:

Централизованные базы: Начните с сайтов «Память народа» и «Подвиг народа». Там оцифрованы ведомости потерь и наградительные листы, переданные в ЦАМО (Подольск).
Если в базах нет: Обращайтесь в Архив штаба ВВО. Здесь могут храниться:
- Оригиналы журналов боевых действий частей, дислоцированных на Дальнем Востоке (их копии не всегда попали в ЦАМО).
- Картотеки учета личного состава окружных частей (особенно пограничных и ПВО).
- Документы по госпиталям округа (эвакуационные госпитали Хабаровска, Владивостока, Комсомольска-на-Амуре и др.).
Архив ФСБ по Хабаровскому краю: Если речь идет о репрессированных военнослужащих или делах «особого назначения», запрос направляется туда.

Взаимосвязь с другими архивами (Куда еще писать)

Не все документы ВВО хранятся в архиве штаба в Хабаровске. Массовая переборка фондов происходила в разные годы:

ЦАМО (Центральный архив МО РФ) — г. Подольск, Московская обл.: Главный хранитель личных дел офицеров, генералов, ведомостей потерь фронта, журналов боевых действий активной армии (перенесенных с фронта). Адрес: 142100, Подольск, ул. Кирова, 74.
РГВА (Российский государственный военный архив) — г. Москва: Документы до 1941 г. (Красная Армия, Дальневосточный фронт, ОКДВА), фонды высших органов управления.
ЦВМА (Центральный военно-морской архив) — г. Гатчина, Ленинградская обл.: Документы Тихоокеанского флота (ТОФ), который взаимодействовал с ВВО.
Государственные архивы краев/областей (Краевой архив Хабаровского края, Архив Приморского края и т.д.): Документы местных органов власти, военкоматов (военно-учетные документы призывников), эвакуационных органов, хозяйственных организаций.
Архивы военных частей (в/ч): Актуальные дела личного состава kontraktников, срочников последних лет хранения хранятся в архивах самих частей до передачи в архив округа/ЦАМО.

Типичные ошибки и советы

Ошибка: Писать просто «В архив ВВО, г. Хабаровск» без в/ч и точного адреса. Результат: Письмо вернется или зависнет в военной почте недели.
Совет: В заявлении обязательно укажите: Военная часть * (Штаб ВВО), Архив штаба ВВО. Уточните номер в/ч по телефону справки перед отправкой.
Ошибка: Искать личные дела срочников 1980-90-х годов в Архиве штаба. Реальность: Личные дела срочников (формулярные списки) после увольнения передаются в архивы военных комиссариатов (ныне — в государственные архивы субъектов РФ по месту призыва) или в архивы частей. В штатном архиве — только офицеры/воронта.
Совет: Указывайте в запросе максимум известных данных: номер в/ч (5-значный), название части (например, «123-я МСД», «45-я ДИБ»), дислокация (город, поселок), должность, звание, примерные даты службы.
Платные услуги: Архив МО предоставляет справки бесплатно (ФЗ-125, ст. 39). Платными могут быть только изготовление заверенных копий документов (ксерокопий, сканов) сверх установленной нормы или сложные поисковые работы по коммерческим договорам (редко для физлиц).

Актуальная информация на 2026 год

На момент написания статьи (июнь 2026 г.) происходит активная цифровизация фондов Минобороны. Рекомендую перед обращением проверить:

Раздел «Архивы» на официальном сайте structure.mil.ru (структура МО -> Управление архивного дела).
Реестр архивов на портале archives.gov.ru (карточка архива штаба ВВО с актуальными реквизитами).
Возможность удаленной работы с описями через АИС «Архив МО» (доступно для сотрудников архивов и по запросу).

Краткая шпаргалка для запроса:

Кому: Начальнику архива штаба Восточного военного округа
Адрес: 680000, г. Хабаровск, в/ч *, Архив штаба ВВО
Телефон справки штаба: +7 (4212) --*
Портал: gosuslugi.ru -> Услуги -> Минобороны -> Архивные справки
Срок ответа: до 30 дней
Необходимые вложения: Копия паспорта + Документы о родстве (для родственников)

Удачи в поисках! Архив штаба ВВО — кладезь уникальной информации о истории Дальнего Востока России и защитников отечества на Тихом океане. Грамотно составленный запрос и знание структуры фондов значительно повысят шанс на успех.