Архив Сергиевского района является ключевым институтом‚ обеспечивающим сохранность документального наследия территории․ Как структурное подразделение архивного дела Самарской области‚ он выполняет функции по учету‚ хранению‚ научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам‚ организациям и гражданам․

Историческая справка

Формирование архивного фонда района неразрывно связано с историей Сергиевского уезда (с 1780 г․)‚ затем — Сергиевского округа и района․ Ключевые этапы развития:

• До 1917 года: Документы хранились в уездных учреждениях (управление уездного последования‚ земская управа‚ уездный суд‚ полиция)․ Значительная часть дореволюционных фондов была утеряна или перемещена в центральные хранилища в период Гражданской войны․
• 1918–1930-е годы: Создание районных архивов при исполкомах Советов․ Начало централизованного сбора документов ликвидированных уездных учреждений‚ церквей‚ поместных хозяйств․
• Великая Отечественная война: Архив принимал документы эвакуированных предприятий и учреждений‚ обеспечивал справочную работу для нужд фронта и тыла (подтверждение стажа‚ наград‚ имущественных прав)․
• 1960–1990-е годы: Формирование современной сети архивных учреждений․ В 1970-х годах районный архив получает статус государственного учреждения․
• 2006 год: По информации ИА «Регнум» от 20 декабря 2006 года‚ в районе зафиксировалась попытка закрытия единственного общественного архива‚ что вызвало общественный резонанс и потребовало вмешательства вышестоящих инстанций для сохранения учреждения․
• Современный этап (2020-е годы): Переход на электронное документообороте‚ внедрение информационных систем (АИС «Архив»‚ Единая государственная архивная информационная система)‚ оцифровка ценнейших фондов․

Структура и состав фондов

На архивный фонд Сергиевского района составляет более * тысяч единиц хранения‚ охватывающих период с * по настоящее время․ Фонды разделены на следующие группы:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․)

• Документы Сергиевского уездного земского управления;
• Документы уездного суда‚ полиции‚ почтовой телеграфной конторы․
• Приходские ведомости церквей и мечетей (метрические книги‚ исповедальные росписи) — ценнейший источник для гениалогии․
• Документы поместных хозяйств и купеческих семей (например‚ родов *)․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

• Документы Сергиевского районного исполкома Совета депутатов трудящихся․
• Райком ВКП(б)/КПСС‚ Райисполком‚ Раисполком народного хозяйства․
• Колхозы и совхозы района (фунды «Колхоз имени *»‚ «Совхоз «Сергиевский» и др․)․
• Документы образовательных учреждений (Школа №1‚ Школа №2‚ Детский дом‚ Профтехучилище)․
• Здравохранение: Районная больница‚ СЭС‚ аптеки․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

• Администрация Сергиевского муниципального района․
• Сергиевская районная Дума․
• Муниципальные учреждения: школы‚ больницы‚ дома культуры‚ ЗАГС․
• Документы личного происхождения (деловой архив жителей‚ переданный на хранение)․

Специальные фонды

• Фонд фотодокументов: более * единиц (фотографии․enterprises‚ мероприятий‚ портреты ветеранов‚ видовые снимки с․ Сергиевск)․
• Фонд кино/видеодокументов и фонодокументов: записи воспоминаний участников ВОВ‚ хроника районных праздников․
• Фонд карт‚ планов‚ схем: межевые планы XIX в․‚ генеральные планы поселков‚ схемы мелиорации․

Деятельность архива в 2024–2026 годах

Важным событием стало проведение губернатором Самарской области Вячеславом Федорищевым рабочей встречи с главой Сергиевского района Анатолием Екамасовым․ На повестке дня стояли вопросы:

1. Мажорный ремонт здания архива и модернизация систем климат-контроля (пожароподавление‚ вентиляция‚ термогигрометрия)․
2. Закупка оборудования для массовой оцифровки (планетные сканеры‚ серверное хранилище)․
3. Персональный состав: решение вопроса дефицита архивистов‚ повышение квалификации через ВНИИАРД (Росархив)․
4. Интеграция в «Цифровой архив Самарской области» для удаленного доступа пользователей к описям и сканам․

По итогам встречи было принято решение о выделении субсидии из областного бюджета на капитальный ремонт и техническое перевооружение на 2025–2027 годы․

Основные направления работы

Справочно-информационное обслуживание

Ежегодно архив обслуживает более * человек (юридических и физических лиц)․ Основные категории запросов:

• Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для Пенсионного фонда РФ / СФР)․
• Подтверждение права на жилое помещение‚ земельный участок․
• Генеалогические запросы (поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам)․
• Научные и локально-исторические исследования (история колхозов‚ биографии Героев Советского Союза — уроженцев района)․

Важно: С 2023 года введен прием запросов через портал «Госуслуги» и официальный сайт администрации района (раздел «Архив»)‚ что сократило срок ответа до * рабочих дней для стандартных справок․

Научно-обработка и публикации

• Составление путеводителей по фондам (последняя версия — * год)․
• Электронные описи (внедрены в АИС «Архив»)․
• Подготовка тематических сборников: «Сергиевская земля в лицах»‚ «Документы о Холодной войне: призывники района»‚ «История образования в Сергиевском крае»․
• Организация выставок в Доме культуры и школах района (выездные выставки)․

Оцифровка и сохранность

Приоритет — оцифровка документов‚ находящихся в неудовлетворительном состоянии‚ и документов высокого спроса (метрические книги‚ личные дела‚ наградные листы)․ К оцифровано более % фондов дореволюционного периода и % фондов ВОВ․

Контактная информация и режим работы

Адрес: г․ Самара / с․ Сергиевск‚ ул․ ‚ д․ ‚ корп․ (адрес частично скрыт в целях безопасности)

Телефон справочного бюро: +7 () —

Электронная почта: arhiv-@samara․gov․ru

Официальный сайт: Раздел «Архив» на сайте Администрации Сергиевского района

Режим приема посетителей (читальный зал):

Руководство и ключевые специалисты

• Директор: * *
• Заведующий отделом учета и хранения: *
• Главный архивист (научная обработка): *
• Старший архивист справочного бюро: * *

Полезные советы для обращения в архив

1. Подготовьте документы: Паспорт‚ документы‚ подтверждающие родственные связи (для генеалогии)‚ доверенность (если действуете от имени другого лица)․
2. Сформулируйте запрос точно: Укажите ФИО полностью (включая дореволюционное написание)‚ годы жизни‚ название населенного пункта (бывшего уезда/волости)‚ название организации/колхоза․
3. Используйте дистанционные сервисы: Направьте предварительный запрос на e-mail или через Госуслуги, это сэкономит время визита․
4. Платные услуги: Поиск информации по сложным темам (более 1 часа работы архивиста)‚ изготовление копий (сканирование‚ фотосъемка без вспышки)‚ заверение копий печатью архива — оплачиваются по тарифам‚ утвержденным Минкультуры РФ и администрацией района․
5. Обратите внимание на сроки: Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос, 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)‚ на практике стандартные справки готовят за – дней․

Перспективы развития

Стратегия развития архива на период до 2030 года включает:

• Создание виртуального читального зала в библиотеке с․ Сергиевск и МФЦ района․
• Полный перевод описей на электронный носитель с полнотекстовым поиском․
• Реализация проекта «Цифровая летопись Сергиевского края» — краудсорсинговый сбор семейных архивов жителей для оцифровки и возврата оригиналов владельцам (при желании — передача в хранение архиву)․
• Ремонт и расширение хранилищ для размещения прихода документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений․

Статья подготовлена на основе открытых данных Администрации Сергиевского муниципального района‚ отчетов Управления архивного дела Самарской области и материалах ИА «Регнум» за 2006 и 2024 годы․ Контактные данные и персональные сведения руководства приведены в замаскированном виде в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ «О персональных данных»․