Актуально на: 09 июня 2026 г.
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Калужская областная клиническая больница» (ГБУЗ КО «КОКБ») является одним из крупнейших медицинских учреждений региона. Отдел кадров играет ключевую роль в обеспечении больницы квалифицированными специалистами, ведении трудовой документации и решении вопросов трудового права сотрудников.
В данной статье собрана подробная информация о контактах отдела кадров, порядке приема граждан, необходимых документах и ответы на частые вопросы.
Контактная информация отдела кадров
Для связи с отделом кадров больницы используются следующие каналы связи. Внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников (фамилии, внутренние добавочные номера, личные телефоны) частично скрыты.
Телефоны справочно-информационной службы и отдела кадров
- Единый справочно-информационный телефон больницы (автоинформатор/ресепшн): +7 (4842) —
- Прямой телефон отдела кадров (секретарь/приемная): +7 (4842) —
- Телефон начальника отдела кадров (справочно): +7 (4842) ⸺ (доб. *)
Примечание: При звонке на общий номер попросите оператора переключить вас на отдел кадров или назовите добавочный номер, если он известен.
Адрес местонахождения (юридический и фактический)
Отдел кадров расположен в административном корпусе больницы:
Адрес: г. Калуга, ул. * д. , корп. (Административное здание, каб. )Индекс: 248
Электронная почта и официальный сайт
- Официальный сайт больницы: kokb.ru (раздел «Контакты» → «Структура» → «Отдел кадров»)
- Эл. почта отдела кадров (для отправки сканов документов/резюме): kadr@kokb. (точный домен уточняйте на сайте)
- Почта для жалоб и предложений (приемная главврача): priemnaya@kokb.
Режим работы отдела кадров (график приема граждан)
Личный прием посетителей ведется по строгому расписанию. Рекомендуется заранее уточнить актуальность графика по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды или в связи с внеплановыми совещаниями.
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | Приема нет (внутренняя работа/совещания) | — |
| Четверг | 09:00 – 13:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | — (сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: В период летних каникул (июнь-август) график может быть изменен (например, прием только по вторникам и четвергам). Обязательно звоните заранее: +7 (4842) -.
Основные функции и услуги отдела кадров
Специалисты отдела кадров КОКБ оказывают следующие услуги сотрудникам и претендентам на вакантные должности:
- Трудоустройство и оформление: заключение трудовых договоров, оформление приказов о приеме, переводе, увольнении.
- Ведение личных дел: формирование, хранение и выдача личных карточек (Т-2), трудовой книжки (в т.ч. электронной, СТР).
- Расчет стажа и пособий: подтверждение страхового стажа, расчет больничных, отпускных, выплат при уходе за ребенком.
- Квалификация и обучение: организация курсов повышения квалификации, НМО, первичной аккредитации специалистов.
- Социальные гарантии: оформление путевок в санатории, материальной помощи, льгот на ЖКХ для медицинских работников.
- Работа с вакансиями: размещение актуальных вакансий на сайте больницы, портале «Работа в России» и в информационных системах Минздрава РФ.
Порядок действий при трудоустройстве (пошаговая инструкция)
Если вы прошли собеседование и получили согласие от заведующего отделением, вам предстоит оформление в отделе кадров. Стандартный пакет документов включает:
Список необходимых документов (оригиналы + копии):
- Паспорт гражданина РФ (развороты с фото, пропиской).
- СНИЛС (зеленая карточка или уведомление).
- Трудовая книжка (или справка о работе по форме СТД-Р, если трудовая электронная).
- Диплом о высшем/среднем профессиональном образовании + приложение.
- Сертификат специалиста / Аккредитация (для врачей, фармацевтов, медсестер) — оригинал для предъявления, копия в дело.
- Свидетельство об ординатуре/ассистентуре (при наличии).
- Медицинская книжка (форма 086/у) с отметками о прохождении предварительного медосмотра (можно пройти в поликлинике КОКБ по направлению отдела кадров).
- Фотография 3×4 см (2 шт., матовая) — для личного дела и пропуска.
- Военный билет / Учетное свидетельство (для мужчин призывного возраста).
- Справка о несудимости (по запросу, для отдельных категорий должностей).
- ИНН (копия).
- Реквизиты банковской карты «МИР» для зарплатного проекта (справка от банка или приложение к договору).
Совет: Заранее подготовьте копии всех документов (по 1 экземпляру на каждый лист), это сэкономит время. Ксерокс в администрации больницы может быть занят или платным.
Актуальные вакансии и конкурсы
КОКБ регулярно анонсирует конкурсы на замещение вакантных должностей (врачи, средний медперсонал, младший медперсонал, административно-хозяйственный персонал).
Где искать актуальные вакансии:
- Сайт больницы: Раздел «Вакансии» / «Конкурсы».
- Портал «Работа в России» (trudvsem.ru): введите в поиске «Калужская областная клиническая больница».
- Сайт Минздрава Калужской области: раздел «Вакансии медицинских организаций».
- Телефон HR-менеджера (рекрутера): +7 (4842) ‒ (доб. *). Звоните в рабочее время для уточнения деталей по конкретной ставке.
На 2026 год наиболее востребованы: анестезиологи-реаниматологи, онкологи, неврологи, операционные медсестры, санитары, а также IT-специалисты для внедрения ЭМИАС.
Решение спорных вопросов и обращения руководству
Если ваш вопрос не решен специалистом отдела кадров (например, неверный расчет зарплаты, задержка приказа, отказ в отпуске), действует процедура эскалации:
- Письменное заявление Начальнику отдела кадров (ФИО уточняйте по телефону +7 (4842) -). Ответ в течение 3-5 рабочих дней.
- Обращение к Заведующему управлением персоналом / Зам. главврача по кадрам (каб. *).
- Обращение в Приемную главного врача (телефон: +7 (4842) -, прием по графикам, обычно вт/чт).
- Жалоба в Минздрав Калужской области (г. Калуга, ул. Кирова, д. *, тел. +7 (4842) -) или в Гоструда (Прокуратуру) — при грубых нарушениях ТК РФ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить документы удаленно (по почте/Госуслугам)?
Частично — да. Резюме и сканы дипломов/сертификатов принимаются на почту kadr@kokb.*. Однако оригиналы документов для приема на работу необходимо предъявить лично для сверки и подписи трудового договора. Оформление отпусков и справок сотрудниками часто доступно через внутренний портал (ЭМИАС/1С:ЗУП) или по внутренней почте.
Как получить справку 2-НДФЛ или справку о заработке для банка?
Заявление пишется от имени начальника отдела кадров (бланк на стойке или на сайте в разделе «Сотруднику»). Срок готовности — до 3 рабочих дней. Можно забрать лично или попросить направить по внутренней почте в отделение. Телефон для уточнения готовности: +7 (4842) -.
Как продлить аккредитацию/сертификат через больницу?
Отдел кадров (сектор обучения/НМО) формирует план обучения. Вам нужно заранее (за 2-3 месяца) подать заявление на прохождение циклов НМО. Оплата обучения за счет больницы возможна по решению комиссии (обычно для дефицитных специальностей). Контакт сектора НМО: +7 (4842) ‒ (доб. *).
Есть ли предоставление жилья (общага) для молодых специалистов?
Да, КОКБ имеет фонд служебного жилья и договоренности с общежитиями. Очередь ведет отдел кадров совместно с профкомом. Необходимо написать заявление главврачу через отдел кадров. Контакт ответственного по жилью: +7 (4842) -.
Схема проезда к административному зданию (Отдел кадров)
Больница расположена в центральной части города Калуги. Административное здание (где сидит отдел кадров) — это отдельный корпус у входа в территорию с главной улицы.
- На авто: Навигатор — «Калужская областная клиническая больница, адм. корпус». Парковка для посетителей ограничена (въезд по пропускам, оформляются в будке на въезде).
- На общественном транспорте:
- Автобусы/Маршрутки: № , , * до остановки «*» (КОКБ).
- От остановки пешком * мин по территории больницы по указателям «Администрация / Приемная / Отдел кадров».
Точные номера маршрутов и название остановки уточняйте в приложении «Яндекс.Карты» или «2ГИС» по запросу «КОКБ Калуга», так как схема маршрутов меняется.
Отдел кадров ГБУЗ КО «КОКБ» работает в стандартном для бюджетной сфере режиме. Ключевой совет — заранее звонить по телефону +7 (4842) ⸺ для подтверждения графика приема, актуального списка документов и номера кабинета (в 2026 году возможна перепланировка офисов).
Для быстрого решения вопросов по трудоустройству рекомендуется заранее подготовить полный пакет копий документов. Актуальные вакансии всегда проверяйте на официальном сайте kokb.ru или на портале «Работа в России».
Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых источников и типичных стандартов работы медицинских организаций Калужской области на . Контактные телефоны, номера кабинетов, фамилии руководителей и график приема могут изменяться. Обязательно верифицируйте информацию по официальным каналам связи больницы перед визитом.