Село Вагай, административный центр Вагайского района Тюменской области — обладает богатой историей, уходящей корнями в XVII век․ Сохранение документальной памяти этого края осуществляется через систему архивных учреждений, включающих как территориальные органы управления архивами области, так и муниципальные архивы района и поселения․ В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных фондов, доступные для исследователей, историю становления архивного дела на Вагайской земле и актуальные контактные данные (с соблюдением конфиденциальности)․

Исторический контекст: От зимовья к центру района

Понимание структуры архива невозможно без истории самого населенного пункта․ Информация из открытых источников позволяет восстановить ключевые вехи:

• Основание: Первое русское поселение в долине реки Вагай (зимовое Вагай / Зимовье Вагай) упоминается в исторических источниках, относящихся к началу освоения Западной Сибири․ По обоим берегам небольшой реки Вагай разместились деревянные избы․
• Устье и лесосплав: В начале 1960-х годов здесь было прокопано устье для удобства лесосплава, что дало новый импульс развитию инфраструктуры․
• Образование района: Вагайский район образован в 1931 году․ Площадь района составляет 18,4 тыс․ кв․ км․ Административный центр — село Вагай (расположено на югозападе области, в 309 км от г․ Тюмени)․
• Административная принадлежность: В разные периоды территория входила в состав Тобольской губернии, затем — Омутинского и Вагайского районов․ Примечание: в интернет-источниках встречается неточное указание села Вагай как центра Омутинского района, однако официально село Вагай является центром именно Вагайского муниципального района․
• Население: По данным на момент формирования справочников, население района составляло около 21 092 человек․

Именно эти исторические этапы (крестьянское поселение, коллективизация, создание ГПТУ-20, завод ЖБИ, совхозы «Вагайский» и «Яблочный») сформировали уникальный документопоток, который сегодня хранится в архивах․

Архивная инфраструктура села Вагай: Кто и что хранит?

На территории села Вагай функционирует несколько уровней архивного хранения․ Важно различать их компетенцию при поиске документов․

Управление по делам архивов Тюменской области (Территориальный орган)

Это главное государственное архивное учреждение на уровне района․ Оно осуществляет государственную регистрацию архивов, контроль за сохранностью документов государственных органов, муниципальных учреждений и организаций․

• Полное наименование: Управление по делам архивов Тюменской области (структурное подразделение / архив Вагайского района)․
• Компетенция: Хранение дел администрации района, департаментов, комитетов, ликвидированных предприятий (совхозов, заводов, ГПТУ), ЗАГСов, судов, нотариальных архивов․
• Адрес: 626240, Тюменская область, Вагайский район, с․ Вагай, пер․ Дорожный, (дом 5а, указан в реестре WWW․КУЛЬТУРА․РФ как адрес Центральной библиотеки/культурного центра, часто архив размещается в смежных зданиях администрации или ДК)․
• Телефон/Факс (администрации/архива): Код 345-, тел․/факс 2-12-․

Архив Администрации Вагайского сельского поселения

Муниципальный архив, формируемый непосредственно администрацией поселения․

• Компетенция: Документы по вопросам местного самоуправления, благоустройству (в т․ч․ благоустройство улиц, المذك в новостях за прошлые годы), земельным отношениям на территории поселения, реестрам жителей․
• Расположение: Здание Администрации Вагайского сельского поселения (село Вагай, ул․ Советская / ул․ Ленина, точный корпус уточнять по телефону администрации)․

Центральная библиотечная система (ЦБС) и Музейная работа

Центральная библиотека села Вагай (адрес: пер․ Дорожный, 5а) совместно с детским отделением и местным историко-краеведческим музеем ведет работу по сбору местной летописи, мемуаров, фотоснимков, газетных вырезок («Тюменский край», «Тюменский курьер», «Уватские известия»), библиографических указателей по истории села․

• Здесь можно найти: «История села Вагай», «Творчество земляков», «Библиографический указатель исторических событий»․
• Проводится оцифровка материалов о заслуженных ветеранах, тружениках сельского хозяйства, ЖД, образования, здравоохранения․

Основные фонды и описи: Что искат исследователи?

Структура фондов архива Вагайского района (Управления архивов Тюменской области в районе) традиционно включает следующие группы дел:

1. Фонды органов власти (до 1917 г․ / советский период):
   • Вагайская волостная управа / Сельский Совет депутатов трудящихся (протоколы заседаний, бюджеты, списки избирателей)․
   • Райисполком / Администрация Вагайского района (постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии)․
2. Фонды сельскохозяйственных предприятий (ключевая специфика района):
   • Совхоз «Вагайский» (учредительные документы, отчеты о выполнении госзаказов, кадровые дела, история трудовой славы)․
   • Совхоз «Яблочный»․
   • Завод ЖБИ (железобетонных изделий) — продукция которого была востребована во многих районах юга области․
3. Фонды социальной сферы:
   • ГПТУ-20 (готовило специалистов жилищно-коммунального хозяйства) — личные дела учеников, журналы учета, учебные планы․
   • Районное отделение образования (школы, детские сады)․
   • Районная больница / поликлиника (санитарные отчеты, истории развития здравоохранения)․
4. ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) с начала XX века․ Внимание: Выдача справок осуществляется строго по месту регистрации акта или в МФЦ/Госуслуги, в архиве — только архивные копии за отшедшие сроки (обычно 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей)․
5. Личные фонды и мемуары: Документы заслуженных ветеранов, тружеников, участников ВОВ, трудового фронта․
6. Фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы: Схемы устья реки Вагай, планы села, фото благоустройства улиц (Советская, Ленина и др․)․

Режим доступа и порядок работы с архивом

Режим работы (типичный для районных архивов Тюменской области)

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходной․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)․

Рекомендуется заранее звонить по телефону 2-12- (код 345-) для подтверждения режима и заказа дел․

Порядок обращения

1. Письменный запрос: На имя Начальника Управления по делам архивов Тюменской области / Начальника архива Вагайского района․ Указать цель (генеалогия, наука, правоустановление), ФИО искомых лиц, годы жизни, место жительства․
2. Личный визит: Необходимо иметь паспорт РФ․ В читальном зале выдаются описи и дела по инвентарным номерам․
3. Удаленные запросы: Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивы») или почту РФ (с нотариально заверенным подписью для правовых справок)․

Платные услуги

• Поиск документов (по часам/дням)․
• Изготовление копий (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без штатива)․
• Выдача архивных справок (с печатью и подписью руководителя)․

Генеалогические и исторические источники: Практические советы

Если вы ищете предков из села Вагай или окружных деревень (Кордон, Большой Карагай и др․, упомянутых в новостях о паводках и восстановлении объектов культуры):

• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г․: Хранятся в ГАТО (Государственный архив Тюменской области) в г․ Тюмени, фонд 100 (Тобольская губерния)․ В районном архиве, копии или описи․
• Приходские ведомости / Метрические книги: Село Вагай принадлежало к разным приходам․ Необходимо уточнить церковь (Богоявленская? Троицкая?)․ Дорожная церковь могла быть построена позже․
• Списки recrutов / Положения о земстве: Фонды Тобольского губернского земства (ГАТО)․
• Газетный фонд: «Тюменский край», «Тюменский курьер» — содержат некрологи, юбилейные статьи о ветеранах, отчеты о выполнении планов совхозов․

Актуальные контакты (с маскировкой персональных данных)

Важно: Конкретные фамилии руководителей архива, старших архивистов и внутренние добавочные номера телефонов не публикуются в открытую в целях безопасности․ При звонке просите «Архив Вагайского района» или «Отдел работы с обращениями граждан Управления архивов»․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В 2024–2026 гг․ активно развивается цифровизация:

• Портал «Архивы Тюменской области» (archives․tumen․ru): Единый путеводитель по фондам, возможность заказа справки онлайн․
• Сайт Администрации Вагайского района (vagay․ru / admvagay․ru): Раздел «Архив» / «Документы» — публикация нормативных актов, истории района․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска фронтовиков-земляков․
• ЕГР ЗАГС / Госуслуги: Для заказа свидетельств о рождении/браке/смерти (если сроки хранения в архиве не наступили)․

Особенности сохранности документов (Риски и реалии)

Изучая интернет-снимки за последние годы, можно выделить факторы риска для архивного фонда:

• Паводки: В новостях 2023–2024 гг․ отмечалось: «Объекты культуры, пострадавшие от паводка, восстанавливают в Вагайском и Абатском районах»․ Архивные помещения (особенно в подвалах зданий по ул․ Советской, пер․ Дорожный) находятся в зоне риска․ Это ускоряет процесс оцифровки․
• Ремонт и переезды: Благоустройство улиц (Советская, Ленина) и капитальный ремонт зданий администрации могут привести к временной недоступности фондов или их перемещению․ Всегда звоните перед поездкой․
• Упразднение предприятий: Ликвидация совхозов, завода ЖБИ, ГПТУ-20 в 90-е – 2000-е гг․ привела к хаотичной сдаче дел в архив․ Часть кадровых дел может находиться в ГАТО (Тюмень) или у правопреемников (АО/ООО)․

Архив села Вагай — это не одно помещение, а распределенная система: Управление архивов Тюменской области (районный архив) — для фундаментальных исторических, земельных, кадровых и ЗАГСовских дел; Архив администрации поселения — для актуальных муниципальных документов; ЦБС и Музей — для краеведчества, фото, мемуаров и газет․

Для успешного поиска рекомендуется:

1. Сформулировать запрос максимально точно (ФИО, даты, название организации — совхоз, школа, ЖБИ)․
2. Связаться по телефону 2-12- (код 345-) за 3–5 дней до визита․
3. Проверить цифровые каталоги ГАТО и портала «Архивы Тюменской области»․
4. Учесть, что село Вагай равноудалено от Тюмени и Ишима (~150 км), что делает личный визит планируемым событием․

История Вагая — это история освоения сибирских просторей, труда землекопов, строителей ЖБИ, учителей и врачей․ Документы, хранящиеся в архивах села,, это первичный источник для восстановления справедливой памяти о поколениях вагайцев․

---

Статья составлена на основе открытых интернет-источников (данные на ), справочников WWW․КУЛЬТУРА․РФ, официальных сайтов органов власти Тюменской области․ Персональные данные, точные номера домов, квартир, внутренние телефоны и фамилии сотрудников частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․