Архивы по земельным делам — это специализированные хранилища документов‚ связанных с учётом земельных участков и объектов недвижимости. В России основную роль в этой сфере играет Федеральная кадастровая палата Росреестра и её региональные филиалы. В данной статье мы подробно расскажем‚ что представляет собой архив по земельным делам‚ где он находится‚ как узнать адрес нужного филиала и как получить необходимые документы.
Что такое архив по земельным делам
Архив по земельным делам — это комплексное хранилище кадастровых дел‚ то есть совокупности документов‚ на основании которых в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) вносятся сведения об объектах недвижимости. К таким документам относятся:
- заявления о кадастровом учёте;
- межевые и технические планы;
- акты определения кадастровой стоимости;
- акты обследования‚ подтверждающие прекращение существования объекта;
- копии разрешений на ввод объекта в эксплуатацию;
- документы‚ подтверждающие разрешение земельных споров о согласовании границ участков.
Масштабы хранения впечатляют: на учёте в Кадастровой палате числится около 62 млн кадастровых дел‚ при этом более половины из них уже переведены в цифровую форму. Полностью оцифрованы архивы Москвы‚ Московской области‚ Санкт-Петербурга и ряда других регионов.
Адреса архивов по земельным делам
Архивы по земельным делам расположены в филиалах Федеральной кадастровой палаты в каждом субъекте Российской Федерации. Точный адрес нужного филиала можно узнать следующими способами:
- Официальный сайт Росреестра — в разделе контактов региональных управлений указаны адреса филиалов Кадастровой палаты.
- Многофункциональные центры (МФЦ) — сотрудники подскажут адрес архива и примут запрос на получение документов.
- Единая справочная служба Росреестра — по телефону 8-800—* (звонок бесплатный).
- г. Москва: ул. Воронцово Поле‚ д. ;
- г. Санкт-Петербург: наб. реки Мойки‚ д. ;
- г. Иркутск: ул. Ленина‚ д. ;
- г. Екатеринбург: ул. Малышева‚ д. .
- правообладателям объектов недвижимости;
- их законным представителям;
- физическим и юридическим лицам‚ имеющим доверенность от правообладателя.
- проведение сделок купли-продажи‚ дарения‚ наследования недвижимости;
- урегулирование земельных споров с соседями по границам участков;
- получение копии межевого или технического плана;
- подтверждение категории земель и вида разрешённого использования участка;
- изменение назначения здания или помещения.
- Лично — в филиале Кадастровой палаты по адресу нахождения архива или в ближайшем МФЦ.
- Через интернет, на официальном сайте Росреестра в электронном виде.
- Почтой — заказным письмом с описью вложения.
Примерные адреса крупных филиалов (данные частично скрыты):
Важно: перед визитом обязательно уточните актуальный адрес и часы приёма‚ так как филиалы могут переезжать или менять график работы.
Кто может запросить документы из архива
Копии документов‚ на основании которых сведения внесены в ЕГРН‚ предоставляются не всем желающим‚ а только:
В каких ситуациях нужны архивные документы
Чаще всего граждане и организации обращаются в архив по земельным делам в следующих случаях:
Как запросить копии документов
Существует несколько способов подачи запроса:
Благодаря оцифровке архивов можно получить документы на объект недвижимости‚ даже если он расположен на другом конце страны — запрос будет перенаправлен в нужный регион в электронном виде.
Можно ли забрать оригиналы документов
Нет. Документы кадастровых дел подлежат строгому учёту и выдаются только в виде копий. Оригиналы хранятся в архиве бессрочно и не подлежат изъятию или утилизации даже в случае ликвидации объекта недвижимости.
Архив по земельным делам, надёжное хранилище документов‚ подтверждающих права на недвижимость и историю земельных участков. Зная адрес регионального филиала Кадастровой палаты и порядок подачи запроса‚ любой правообладатель может оперативно получить необходимые копии документов — как при личном визите‚ так и дистанционно через электронные сервисы Росреестра.