Архивный отдел администрации Октябрьского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документационного фонда района. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, предоставляя услуги как органам местного самоуправления, так и гражданам. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, режиме работы, предоставляемых услугах и контактных данных учреждения на .
Общие сведения и статус
Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Октябрьского муниципального округа (района). Его основная миссия — формирование архивных фондов органов местного самоуправления, организаций и учреждений района, а также обеспечение доступа к архивной информации в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами Приморского края).
Учреждение ведет свою деятельность по адресу административного центра района — село Покровка.
Адрес и контактная информация
Для личного обращения или направления почтовой корреспонденции используются следующие реквизиты:
- Почтовый индекс: 692561
- Адрес: Приморский край, Октябрьский муниципальный округ, с. Покровка, ул. Карла Маркса, д. (здание Администрации округа)
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (423) -45— (код региона 423, Артем/Приморский край)
Примечание: Номера телефонов и точный номер дома частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности. Для уточнения актуальных контактов рекомендуется использовать официальный сайт администрации или картографические сервисы (2ГИС, Яндекс.Карты).
Режим работы и прием посетителей
График работы архивного отдела установлен в соответствии с трудововым распорядком администрации. Прием граждан осуществляется в рабочие дни с перерывом на обед.
| День недели | Часы работы | Перерыв (обед) |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 — 17:12 | 13:00 — 14:00 |
| Суббота | Выходной | |
| Воскресенье | Выходной | |
Важно: Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по контактному телефону для подтверждения графика работы, так как возможны изменения в связи с санитарными днями, учебными сборами или праздничным распорядком.
Руководство и структура
Начальником Архивного отдела (по данным открытых источников на момент сбора информации) является:
- ФИО: Ч* Д. В. (Дина Владимировна Черных)
- Должность: Начальник отдела
Отдел структурно подчинен главе администрации / главе Октябрьского муниципального округа.
Основные функции и предоставляемые услуги
Деятельность отдела регулируется типовым положением об архивном органе муниципального образования. К основным направлениям работы относятся:
Формирование и хранение фондов
- Прием на хранение дел органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях;
- Прием архивных документов ликвидированных или реорганизованных юридических лиц (в порядке, установленном законом).
- Обеспечение условий хранения, соответствующих ГОСТу и санитарным нормам (температура, влажность, пожаробезопасность).
Научно-справочная работа и опись фондов
- Государственная регистрация и учет архивных фондов.
- Составление описей, путеводителей и иных справочных приборов.
- Ведение государственных реестров архивных фондов и документов.
Предоставление архивной информации (Госуслуги)
Архивный отдел оказывает государственные и муниципальные услуги в электронном и бумажном виде. Основные виды услуг:
- Выдача архивных справок и выписок (подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий, награждение и т.д.) для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств.
- Предоставление архивных документов для ознакомления в читальном зале (при наличии такового) или направления копий.
- Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) с заверенной печатью.
- Тематический поиск документов по запросам граждан и организаций.
- Консультации по вопросам архивного дела, сроков хранения, порядка сдачи документов в архив.
Услуги предоставляются в рамках портала Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ). Подача заявления возможно:
- Через личный кабинет на портале Госуслуг (наиболее быстрый способ).
- Лично в приемной Администрации / Архивном отделе.
- Почтовым отправлением (заказным письмом с вложением копий документов, удостоверяющих личность и полномочия).
Состав архивных фондов (ориентировочно)
Фонды архива отражают историю Октябрьского района с момента его образования (1935 г., с перерывами). В хранилищах находятся документы:
- Октябрьского районного исполнительного комитета (Райисполкома) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты (1930–1990-е гг.).
- Администрации Октябрьского района / Октябрьского муниципального округа (с 1991 г. по н.в.).
- Муниципальных учреждений: отделов образования, здравоохранения, социальной защиты, ЖКХ, архитектуры и градостроительства.
- Ликвидированных колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий района (личностные дела работников, бухгалтерия, производственная документация).
- Документов некоммерческих организаций, партийных и комсомольских органов района (до 1991 г.).
Точный перечень фондов, их объем в единицах хранения и временные границы лучше уточнять по «Путеводителю по фондам Архивного отдела» (если опубликован на сайте администрации) или по запросу к руководителю отдела.
Порядок обращения за архивной справкой (алгоритм)
- Подготовка документов: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника), доверенность (если представитель), сведения для поиска (ФИО, дата рождения, название организации, годы работы/службы).
- Подача заявления: Через Госуслуги (сервис «Получение архивной справки») или на бумажном носителе по форме.
- Рассмотрение: Срок предоставления услуги обычно составляет до 30 календарных дней (согласно Административному регламентом), в сложных случаях — до 60 дней.
- Получение результата: Готовую справку/выписку можно получить лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг (в электронном виде с ЭЦП).
Официальные информационные ресурсы
Для получения самой достоверной и свежей информации используйте официальные источники:
- Официальный сайт Администрации Октябрьского муниципального округа: oktyabrski-pk.ru (разделы «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Госуслуги» -> «Архивные услуги»).
Внимание: В поиске встречается сайт Октябрьского округа Пермского края (почтовый индекс 617860, телефон +7 -42…), который не относится к Приморскому краю. Убедитесь, что вы на сайте Приморского Октябрьского района (индекс 692561). - Портал Госуслуг (Госуслуги.Ру): Раздел «Каталог услуг» -> «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> Выбор региона «Приморский край» -> Муниципальное образование «Октябрьский район».
- Картографические сервисы (2ГИС, Яндекс.Карты): Поиск по запросу «Архивный отдел администрации Октябрьского муниципального района» для построения маршрута и просмотра фото входа.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в село Покровка?
Да, основной способ — подача заявления через портал Госуслуг. Результат будет направлен в личный кабинет или почтой РФ (по выбору заявителя). Также возможно оформление через МФЦ «Мои Документы» в г. Артеме или Владивостоке (услуга «Подача заявления в архивный орган»).
Сколько стоит архивная справка?
Государственные услуги по предоставлению архивной информации гражданам для реализации их прав (пенсия, льготы, восстановление прав) оказываются бесплатно. Платными могут быть дополнительные услуги: сложный тематический поиск (почасовая оплата труда архивариуса), изготовление заверенных копий большого объема, предоставление документов для коммерческих целей. Тарифы утверждаются администрацией округа.
Что делать, если архив отказывает в выдаче справки?
Отказ должен быть мотивирован письменно (например, документы не найдены, сроки хранения истекли и дело уничтожено, запрос не в компетенции). Можно обжаловать отказ вышестоящему органу (Управлению архивного дела Администрации Приморского края) или в суд. Часто проблема решается уточнением входных данных для поиска (точные ФИО, даты, названия организаций).
Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?
Нет. Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть до 1917 г. и после) хранятся в Архиве ЗАГС Приморского края (г. Владивосток) или в территориальных отделах ЗАГС. В районном архиве могут находиться лишь копии или списки, переданные для справочных целей, но юридическую силу имеют только документы ЗАГС.
Архивный отдел Администрации Октябрьского муниципального района в с. Покровка — это центр документальной памяти территории. Несмотря на относительно небольшой штат и специфику сельской местности, отдел интегрирован в федеральную систему «Госуслуг», что позволяет гражданам из любого региона России получать архивные справки для пенсии, судов или родословных исследований без личного визита. Ключ к успешному запросу — максимально полные входные данные (ФИО, годы жизни, места работы/службы) и использование электронного взаимодействия через ЕПГУ.
Статья составлена на основе открытых данных интернета (2ГИС, портал Госуслуг, официальный сайт администрации) актуальных на . Персональные данные и контакты частично маскированы (*). Перед визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно верифицируйте данные на официальных ресурсах.