Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архив Новосергиевского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, играющим ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и информационном обслуживании органов местного самоуправления. Учреждение выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, собирая, учитывая, храня и предоставляя в пользование документы, составляющие архивный фонд Оренбургской области, расположенные на территории Новосергиевского района.

Историческая справка и формирование архива

История архивного дела на Новосергиевской земле неразрывно связана с историей самого района. Новосергиевский район был образован 25 января 1935 года в составе Оренбургской области (с 1938 по 1957 год, Чакаловской области). С момента образования района началось систематическое накопление документов органов советской власти, сельских советов, колхозов, совхозов и других организаций.

В послевоенное время, с расширением сети учреждений и предприятий, объем поступающей документации значительно вырос. Выделенное архивное помещение и штат сотрудников формировались поэтапно. Ключевым этапом стало создание Районного архива как самостоятельного структурного подразделения администрации района. На протяжении десятилетий архив переезжал, расширял площадь хранения, оснащал хранилища металлическими стеллажами, системами пожаротушения и климат-контролем.

Основные вехи развития:

1935 г. — Образование района, начало централизованного сбора документов районных органов власти.
1960–1970-е гг. — Приход в архив массивов документов ликвидированных сельских советов и объединенных колхозов.
1990-е гг. — Переход на новое законодательство об архивном деле, начало приема документов негосударственных организаций и частных лиц.
2000-е гг. — настоящее время — Внедрение электронных учетных систем, начало оцифровки ценных фондов, создание веб-ресурсов для удаленного доступа.

Состав и структура архивных фондов

На архивный фонд Новосергиевского района насчитывает более * тысяч дел хранения. Документы охватывают временной период с 1917–1920 гг. по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления (Советский и постсоветский периоды)

Это ядро архива. Сюда входят дела:

Новосергиевского районного исполнительного комитета (Райисполкома), протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии (1935–1993 гг.).
Администрации Новосергиевского района и Совета народных депутатов (с 1993 г.).
Сельских (поселковых) исполкомов и администраций, входящих в состав района (более населенных пунктов). Фонды сельских советов особенно ценны для изучения истории конкретных деревень, состава населения, земельных отношений.
Районных отделений министерств и ведомств: РОНО (образование), РАЗО (здравоохранение), РОВД/УВД, Загс, Военкомат, Судебные участки.

Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

Представляют собой документы колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий, кооперации, учреждений культуры, просвещения и здравоохранения.

Колхозы и совхозы: Уставы, протоколы общих собраний, инвентаризационные книги, отчеты о производственной и финансовой деятельности, списки колхозников/совхозников. Наиболее полные серии документов сохранены по к.ф.х. «», СПК «», АО «Новосергиевское» и др.
Промышленность: Документы Новосергиевского масла-сырзавода, хлебопродуктовых предприятий, ДСК, ПМК.
Социальная сфера: Архивы средних школ (Новосергиевской СОШ №1, №2, школ с; * и др.), больниц, клубов, библиотек.

Фонды личного происхождения и коллекции

Документы ЗАГСа: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с по настоящее время. Это самый востребованный фонд для гражданских запросов.
Личные фонды: Документы выдающихся земляков — Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, почетных граждан района, писателей, врачей, учителей (фотографии, рукописи, наградительные листы, переписка).
Коллекции: Фотодокументы (более тыс. единиц), фоно- и видеодокументы, картографические материалы (планы межеваний, схемы мелиорации), печатная продукция (районная газета «*» с года основания).

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Для обеспечения доступа к информации архив ведет развитую систему описей и указателей:

Фондовые описи (инвентаризации): Основной учетный документ. На данный момент введено в научное обращение более описей;
Тематические указатели: «Указатель фондов по вопросам земельных отношений», «Указатель фондов по истории образования», «Указатель фондов по истории ВОВ» и др.
Электронные базы данных: Ведется автоматизированная информационная система (АИС) для учета дел, формирования справочно-поисковых выдач и регистрации обращений граждан. Часть описей доступна для предварительного просмотра на официальном сайте администрации района в разделе «Архив» / «Электронный каталог».
Цифровые копии: В рамках нацпроекта «Культура» и региональных программ оцифрованы метрические книги (переписи исповедующихся, ревизские сказки для территории уездов, вошедших в район), газетный фонд за военные годы, фотоальбомы.

Деятельность по направлениям

Прием и учет документов (Архивирование)

Архив осуществляет прием документов от:

Органов местного самоуправления (Администрация, Совет депутатов).
Бюджетных и автономных учреждений района (школы, больницы, дома культуры, ЦСОН и др.).
Ликвидированных и реорганизованных юридических лиц (в т.ч. сельхозпредприятий).
Граждан (личные архивы, семейные реликвии, награды — на условиях договора хранения или дарения).

Важно: Приемка документов производиться строго по актам отбора (экспертизе ценности) и описям-перечням, составленным передающей стороной и согласованным с архивом.

Хранение и консервация

Хранилища архива соответствуют требованиям ГОСТ Р 7.0.99-2018 и СанПиН. Поддерживается температурный режим °C ± 2° и относительная влажность % ± 5%. Осуществляется:

Профилактическая дезинсекция и дератизация.
Ремонт и реставрация поврежденных документов (в т.ч. в мастерской областного архива).
Переплетка дел в твердые обложки, помещение в безкислотные конверты и короба.

Информационное обслуживание (Справочная работа)

Это основная функция, ориентированная на потребителя. Годово архив обслуживает более тысяч обращений (письменных, устных, через портал Госуслуг, электронную почту). Виды справок:

Правовые: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/медалей, факта проживания, состава семьи (для судов, ПФР/СФР, нотариусов, МФЦ).
Генеалогические/Исторические: Поиск предков, истории домов/деревень, материалов для книг памяти.
Справки-выписки: Из метрических книг ЗАГС (дубликаты), списков колхозников, личных дел учителей/врачей.

Срок исполнения запроса: согласно ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», до 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней).

Научно-издательская и просветительская работа

Публикация сборников документов: «Новосергиевский район в документах и материалах», «Книга Памяти Новосергиевского района» (тома ).
Организация выставок к памятным датам (День Победы, День образования области, юбилеи села Новосергиевки).
Проведение уроков мужества, экскурсий по архиву для школьников и студентов.
Сотрудничество с краеведческим музеем, районной библиотекой, редакцией газеты «*».

Режим работы и контакты

Архив открыт для посетителей в установленные часы приема. Рекомендуется предварительно связаться по телефону или email для уточнения наличия нужных фондов и подготовки дел к приезду.

Реквизиты и контакты

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Архив Новосергиевского района Оренбургской области» (МКУ «Архив Новосергиевского района»)

Юридический/Фактический адрес: г. Оренбург, Новосергиевский район, с. Новосергиевка, ул. , д.

Телефон приемной / справочно-информационный: +7 () —

Электронная почта: archive-*@orb.ru (или через сайт администрации района)

Официальный сайт / Страница на сайте Администрации: novosergievka.orb.ru/archiv

Режим работы с посетителями (читальный зал):

Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 12:00 – 13:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Последний четверг месяца — санитарный день (прием посетителей не осуществляется).

Руководитель: * * (Директор)

Главный архивист / Зав. отделом учета и хранения: * *

Нормативно-правовая база деятельности

Деятельность архива регулируется:

Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Законом Оренбургской области от № 1872/567-ВЗ «Об архивном деле в Оренбургской области».
Постановлением Губернатора Оренбургской области об утверждении Положения об архиве.
Типовым положением о муниципальном архиве (утв. Приказом Минкультуры России).
Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» (при выдаче справок).

Перспективы развития (Цифровая трансформация)

На текущий этап приоритетными задачами архива являются:

Полный переход на электронный документооборот (ЭДО) при приеме дел от ведомств-образователей.
Массовая оцифровка фондов ЗАГС и фондов личного происхождения для размещения в информационно-справочной системе «Архивы Оренбургской области» и на портале «Госуслуги».
Внедрение технологии электронной подписи (ЭП) для выдачи юридически значимых электронных копий документов.
Создание виртуальных выставок и интерактивных карт исторического наследия района.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о стаже работы на предприятии, которое давно ликвидировано?

Необходимо обратиться в архив с заявлением (образец на сайте или в приемной), паспортом и документами, подтверждающими родство (если запрашиваете не для себя). Документы ликвидированных колхозов/совхозов/предприятий хранятся в фондах архива Новосергиевского района. Срок готовности — до 30 дней.

Хранятся ли в архиве метрические книги до 1917 года?

Метрические книги дореволюционного времени (приходские ведомости) для территории Новосергиевского района (ранее — Бузулукский, Новоузенский уезды Самарской губернии) централизованно хранятся в Государственном архиве Оренбургской области (ГАОО) в г. Оренбурге. В районном архиве хранятся дубликаты метрических книг ЗАГСов с года (как правило, с 1920-х гг.) и акты гражданского состояния за последние 100 лет (до передачи в ГАОО).

Можно ли заказать справку удаленно через Госуслуги или почту?

Да. На портале Госуслуг доступна услуга «Предоставление архивной справки» (региональный реестр услуг). Также можно направить официальный запрос Почтой России на адрес архива с приложением копии паспорта и оплаченным конвертом для ответа. Оплата госпошлины (если предусмотрена) производится через Сбербанк/Госуслуги по реквизитам архива.

Какие документы нужны для поиска предков (генеалогия)?

Максимально полная информация: ФИО предка, примерные годы жизни, название населенного пункта (деревни/села), вероисповедание. Для дореволюционного периода поиск ведется по ревизским сказкам, confesionalным росписям (метрическим книгам) в ГАОО. Для советского периода — по спискам домохозяйств, спискам колхозников, деловым документам сельских советов в МКУ «Архив Новосергиевского района».

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Новосергиевского района, отчетов МКУ «Архив Новосергиевского района» и нормативных правовых актов РФ и Оренбургской области.
Дата актуализации информации: .