Вопрос поиска нотариальных документов, составленных в государственных нотариальных конторах или у нотариусов, прекративших свою деятельность, остается одним из самых актуальных для граждан, оформляющих наследование, восстанавливающих права на недвижимость или подтверждающих родственные связи․ С вступлением в силу Федерального закона от № 339-ФЗ (основные положения действуют с 2023 года) правовая база кардинально изменилась: были закреплены понятия «нотариальный документ» и «нотариальный архив», а также определен новый порядок их хранения и передачи․

Нормативная база: что изменилось с 2023 года

Согласно новому законодательству:

• Нотариальные документы хранятся у самих нотариусов, их удостоверивших (составивших)․
• Архивы нотариусов, прекративших полномочия, а также архивы ранее действовавших государственных нотариальных контор передаются на хранение действующим нотариусам соответствующего нотариального округа․
• Создается единая электронная база нотариальных документов, что в перспективе должно упростить поиск․

Это означает, что единого физического «Архива нотариальных контор МО» в виде отдельного здания не существует․ Документы распределены по конторам действующих нотариусов-архивариусов․

Куда обращаться: структура хранения в Московской области

Московская областная нотариальная палата (МОНП)

Координирующим органом является Московская областная нотариальная палата․ На данный момент в области работают 384 частнопрактикующих нотариуса, конторы которых расположены во всех районах области․ Именно через палату или ее ресурсы производится первичный поиск нотариуса-хранителя․

Единый нотариальный архив (МГНП) — только для Москвы

Важно не путать Московскую область и город Москва․ Для московских нотариусов (городских) функционирует Единый нотариальный архив при Московской городской нотариальной палате (МГНП)․ Он аккумулирует дела всех московских нотариусов, прекративших деятельность․ Для Московской области единый физический архив не создан — документы децентрализованы․

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)

Исторические фонды (как правило, до 1917 года, а также отдельные фонды советского периода, переданные в госхранение) находятся в:

ГКУ МО «ЦГАМО»
Адрес: г․ Москва, ул․ Азовская, д․ **
(Здесь хранятся фонды старых уездных нотариальных контор, духовных консисторий и др․)

Как найти нужный архив: пошаговый алгоритм

1. Определите нотариальный округ/район․ Нужно знать, в каком районе (городе) МО находилась контора или работал нотариус․
2. Воспользуйтесь официальными реестрами․
   • Реестр нотариусов РФ (сайт Минюста России), официальный источник данных о действующих нотариусах и их контактах․
   • Сайт Московской областной нотариальной палаты (МОНП) — раздел «Поиск нотариуса» или «Архивы нотариусов»;
   • Реестр государственных нотариальных контор и контор нотариусов (системы ГАРАНТ, КонсультантПлюс) — содержит исторические справочники по передаче архивов (по состоянию на разные годы, например, 2016, 2020)․
3. Уточните нотариуса-хранителя․ В реестрах указывается ФИО нотариуса, к которому передан архив конкретной ликвидированной конторы или нотариуса․
4. Свяжитесь с нотариусом-хранителем для согласования визита и заказа копии документа․

Примеры передачи архивов (данные из открытых источников)

Ниже приведены типичные примеры того, как распределялись архивы ликвидированных контор и нотариусов․ Персональные данные, адреса и телефоны частично замаскированы в соответствии с требованиями безопасности․

Пример 1: г․ Дзержинский

• Бывшая контора/Нотариус: Нотариус Егоров В․Н․
• Наследник архива: Нотариус нотариального округа г․ Дзержинский Корнаков С․С․
• Особенности: Контора работает без выходных (по состоянию на 2017 г․), прием по понедельникам возобновлен с 6 февраля 2017 г․

Пример 2: г․ Звенигород

• Ключевое лицо: Нотариус Неволина И․ — председатель Комиссии по делопроизводству и архивам нотариусов МОНП․ Контора находится в г․ Звенигород․

Пример 3: Исторические данные по Москве (для справки, часто путают с МО)

В открытых справочниках (по состоянию на 2016–2020 гг․) приводились адреса хранения архивов госконтор Москвы․ Для МО адреса хранения индивидуальны для каждого нотариуса-хранителя․

Пример формата старых справочников (Москва):
Первомайская, д; */* — ГНК № * — Нотариус Заграй И․Л․ — Тел․: (499) — — Архив с 1993–1998 гг․ (Окская ул․, д․ )․

Пример 4: Передача архивов между нотариусами (фрагменты реестров)

• Архив нотариуса Благодацкой А;Ф․ / Максуновой А․И․ передан нотариусу Генчевой Н․В․ (Нотариальный округ Мильковского, Быстринского, Соболевского районов)․

Какие документы ищут в архивах?

• Завещания (в т․ч․ закрытые, эквивалентные нотариальным)․
• Договоры (подарочные, обмен, рентные, брачные и др․)․
• Свидетельства на право собственности (выданные до внедрения ЕГРН)․
• Доверенности (для подтверждения факта выдачи/отзыва)․
• Протоколы осмотра доказательств, морских протестов и др․ нотариальные акты․

Порядок получения копии документа

Согласно ст․ 45 Основ законодательства о нотариате и новым нормам 339-ФЗ:

1. Заявитель (заинтересованное лицо: наследник, сторона договора, уполномоченный представитель) пишет заявление нотариусу-хранителю․
2. Основание: Паспорт, документ, подтверждающий заинтересованность (свидетельство о смерти, свидетельство о праве, доверенность на представителя)․
3. Выдача: Нотариус выдает нотариальную копию документа из архива (или выписку)․ Копия имеет такую же юридическую силу, как оригинал․
4. Отказ: Может быть оправдан только отсутствием документа в архиве или несоответствием заявителя кругу заинтересованных лиц․ Отказ можно обжаловать в суде или нотариальной палате․

Электронные сервисы и перспективы

Внедряется электронная база нотариальных документов․ Уже сейчас через портал ФНБ (Федеральная нотариальная палата) доступен сервис «Поиск завещания» (реестр завещаний с 2014 г․)․ Работа ведется над созданием единого информационного ресурса для всех нотариальных документов, что в будущем исключит необходимость физического обхода контор для поиска архива․

Контакты для старта поиска (маскированные)

Частые ошибки и советы

Резюме

Поиск документа в архивах нотариальных контор Московской области — это процесс локализации нотариуса-хранителя․ Единого центра нет․ Ключевые шаги:

1. Определить район/город МО, где был составлен документ․
2. Найти через сайт МОНП или Реестр Минюста ФИО нотариуса, хранящего архив этой конторы․
3. Связаться с этим нотариусом (телефон/сайт в реестре) и прийти за копией с паспортом и документами-основаниями․

С развитием электронной базы нотариальных документов (внедряемой по инициативе Комиссии по архивам МОНП, председатель Неволина И․) процесс станет полностью дистанционным, но на текущий момент (09․2026) личный визит или почтовое обращение к нотариусу-хранителю остается основным рабочим инструментом․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, нормативных актов (339-ФЗ, Основы законодательства о нотариате) и справочников нотариальных палат․ Актуальность реквизитов нотариусов-хранителей требует проверки на официальных ресурсах МОНП и Минюста РФ на дату обращения․