Архив мвд спб литейный

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Когда говорят об «Архиве МВД на Литейном», как правило, имеют в виду Архив (Отдел учета и хранения документов / Отдел делопроизводства и архива) Главного управления МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области. Данное структурное подразделение располагается в здании главного управления по адресу: Литейный проспект, д. 6.

Важно не путать этот архив с Центральным государственным историческим архивом Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб), который хранит дореволюционные фонды полицейских учреждений, и с ГКУ ЛО «Архивное управление Ленинградской области» (ЛОГАВ), расположенным в другом месте.


Адрес и контакты (актуальные на 2026 год)

Здание ГУ МВД России по СПб и ЛО по адресу Литейный пр., 6, это основной административный корпус. Архивные фонды и прием граждан по архивным вопросам осуществляются в конкретных кабинетах данного здания.

  • Адрес: 191, г. Санкт-Петербург, Литейный проспект, д. 6 (здание ГУ МВД России по СПб и ЛО).
  • Подъезд/Вход: Обычно прием граждан осуществляется через подъезд (вход со стороны улицы Чайковского / Литейного проспекта), * этаж, кабинет № .
  • Телефон справки / автоинформатора: 8 (812) -73- -* (уточняйте добавочный номер архива/делопроизводства).
  • Телефон Информационного центра ГУ МВД (единая справка): 8 (812) ⎼ -*.
  • Официальный сайт ГУ МВД: 78.мвд.рф (раздел «Структура» → «Центры» → «Информационный центр» или «Приемная» → «Архив/Делопроизводство»).

⚠ Важное уточнение по номенклатуре

В структуре ГУ МВД отдельного «Архива» с вывеской на фасаде не существует; Функции архива выполняет Отдел делопроизводства и архива (ОДиА) или Отдел учета и хранения документов (ОУХД) Управления делопроизводства. Обращайтесь именно в «Отдел делопроизводства и архива ГУ МВД России по СПб и ЛО».


Режим работы и прием граждан

Режим работы архивной службы (ОДиА) обычно совпадает с режимом приемной ГУ МВД, но имеет свои особенности (например, дни выдачи справок могут отличаться от дней приема запросов).

Примерный график (подтверждайте по телефону!):

  • Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Пятница: 09:00 – 14:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
  • Суббота, воскресенье: Выходные.

Важно: На литейном проспекте, 6 действует пропускной режим. Для входа в здание необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Рекомендуется заранее записаться на прием через портал «Госуслуги» или по телефону единой справочной, чтобы избежать очереди.


Какие вопросы решает Архив ГУ МВД (ОДиА) на Литейном?

Данный архив работает с современными документами (с 1917 года по настоящее время), сформированными органами внутренних дел Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Основные направления работы:

  1. Выдача архивных справок и копий документов:
    • Справки о судимостях (по запросу суда, прокуратуры, следственных органов, нотариусов, самих граждан).
    • Справки об отсутствии/наличии судимостей для усыновления, опеки, работы в госорганах, получения ВНЖ/РВП.
    • Копии решений по уголовным делам, постановлений о возбуждении/прекращении дел (если сроки хранения не истекли).
  2. Подтверждение стажа и наград (для ветеранов МВД, пенсионеров):
    • Архивные справки для Пенсионного фонда (СФР) о длительности службы, присвоении спецзваний, награждении медалями/орденами.
    • Подтверждение факта прохождения службы в определенных подразделениях.
  3. Информация об уволенных сотрудниках: Выдача копий приказов о приеме на службу, переводах, увольнении, присвоении званий (по запросу самих уволенных или уполномоченных органов).
  4. Работа с делами личного состава: Хранение и выдача дел личного состава уволенных сотрудников МВД (срок хранения — 75 лет).
  5. Реабилитация: Поиск материалов по реабилитированным лицам (взаимодействие с архивами ФСБ/МВД центра).

Что НЕ хранится в Архиве ГУ МВД на Литейном

Чтобы не потерять время, учтите, что в данном архиве нет следующих категорий документов:

  • Дореволюционные полицейские фонды (до 1917 г.) — они находятся в ЦГИА СПб (ул. Варафольмеевская, д. 3 / Тучков переулок, д. 5). Там хранятся фонды Полицейского управления, Охранного отделения, Городской полиции и т.д.
  • Дела по репрессированным (НКВД/НКГБ/МГБ/КГБ) — основной массив в Архиве ФСБ по СПб и ЛО (Большая Пушкарская, д. 10) и в Центральном архиве ФСБ России (Москва).
  • Архивы территориальных органов МВД Ленинградской области (районные ОВД/УВД) — значительная часть фондов районных органов ЛО передается в ГКУ ЛО «Архивное управление Ленинградской области» (ЛОГАВ) (г. Гачина, ул. Кrasnoarmeysky проспект, д. / или г. Выборг и др. филиалы).
  • Текущие оперативные материалы, не оформленные в дело, они находятся в оперативных подразделениях (ОМВД/УМВД) по месту регистрации/производства.

Порядок обращения и необходимые документы

Для получения справки/копии лично заинтересованным лицом:

  1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
  2. Заявление установленного образца (можно написать на месте или скачать с сайта 78.мвд.рф). В заявлении нужно указать: ФИО, дату рождения, адрес проживания, цель запроса, какой именно документ/справка требуется.
  3. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете информацию о родственнике — свидетельство о рождении/браке, паспорт родственника при жизни).
  4. Нотариальная доверенность (если действует представитель).

Для официальных запросов (суды, прокуратура, следствие, нотариусы, СФР):

  • Официальный запрос на бланке организации с печатью и подписью руководителя.
  • Основание для запроса (ст. закона, номер уголовного/гражданского дела).
  • Идентификационные данные лица (ФИО, дата рождения, место рождения, период жизни в СПб/ЛО).

Альтернативные способы получения информации

Не всегда нужно ехать на Литейный проспект, 6. Многие услуги доступны дистанционно:

  • Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru):
    • Справка об отсутствии/наличии судимости (выдается в электронном виде за минуты).
    • Запрос справки для усыновления/опеки.
    • Запрос информации о стаже службы (для ветеранов МВД);
  • Сайт ГУ МВД (78.мвд.рф): Раздел «Обращения граждан» → «Электронный прием» — можно направить официальный запрос в ОДиА с прикреплением сканов документов.
  • Почта России: Направление заказного письма с описью вложения на адрес: 191*, СПб, Литейный пр., д. 6, ГУ МВД России по СПб и ЛО, Отдел делопроизводства и архива.
  • МФЦ (Мои Документы): Некоторые справки (например, о несудимости) можно заказать в любом МФЦ Санкт-Петербурга.

Историческая справка: здание на Литейном, 6

Здание по адресу Литейный проспект, 6 (также имеющее адрес ул. Чайковского, 14) — это историческое особняк кон. XIX – нач. XX в., перестроенный под нужды Петроградского градоначальства, а позже — под Леноблисполком и ЛеноблМВД/ГУВД.

Здесь десятилетиями располагались:

  • Управление полиции Петроградской/Ленинградской губернии.
  • ГУВД/ГУ МВД по Ленинградской области и городу.
  • В разное время здесь базировались оперативные управления (УРО, УБОП и др.), которые сейчас переехали в другие здания (например, на Фонтанку, в Невский р-н).

Именно в этом здании концентрируется основной массив делопроизводства ГУ МВД за последние 30–50 лет. Старые фонды (до 1990-х гг.) частично переданы в ЦГИА СПб (фонды губЧК/ОГПУ/НКВД Ленинградской области/города) и в ЛОГАВ (фонды районных РОВД/УВД Ленобласти).


Контакты смежных организаций (на случай ошибки адресата)

Организация Что хранит / Функция Адрес (частично скрыт)
ЦГИА СПб (Центральный гос. исторический архив) Дореволюционная полиция, Охранка, суды, губернские управления (до 1917 г.) СПб, ул. Варафольмеевская, д. * / Тучков пер., д. *
Архив ФСБ по СПб и ЛО Дела по политическим репрессиям, органы госбезопасности (ЧК-НКВД-КГБ) СПб, Большая Пушкарская ул., д.
ГКУ ЛО «Архивное управление» (ЛОГАВ) Фонды районных/городских ОВД/УВД Ленинградской области (XX в.) Ленинградская обл., г. Гачина / г. Выборг / г. Тосно (уточнять филиал)
Центральный архив МВД России (ЦА МВД России) Федеральные фонды, кадровые дела высшего состава, центральные управления г. Москва, ул. Житная, д.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о судимости другого человека?

Нет, информация о судимости является тайной, охраняемой законом (ст. 182 УК РФ, ФЗ «О полиции»). Получить справку может только сам гражданин, его законный представитель (родитель несовершеннолетнего) или по нотариальной доверенности. Суды и правоохранительные органы запрашивают официально.

Сколько времени занимает поиск в архиве?

По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). Справки об отсутствии судимости на Госуслугах выдаются мгновенно.

Нужно ли платить за архивную справку?

Для физических лиц, за запрос информации о себе (справки о судимости, стаже для пенсии) плата не взимается (бесплатно). За сложные поисковые работы по генеалогии или коммерческие запросы, по тарифам, утвержденным ведомством.

Что делать, если в архиве на Литейном сказали «дело не найдено»?
  1. Уточните, искали ли в ЦГИА СПб (если дело до 1920-х гг.).
  2. Уточните, не передано ли дело в ЛОГАВ (если человек служил/жил в Ленобласти).
  3. Попросите выписку из учетных журналов (номенклатуры), это подтвердит факт хранения или передачи дела в другой архив.
  4. Обратитесь в Центральный архив МВД России (Москва) — там дублируются многие кадровые документы.

Резюме: алгоритм действий

  1. Определите цель: Справка о несудимости → Госуслуги (мгновенно). Справка для усыновления/визы → Госуслуги или МФЦ. Подтверждение стажа ветерана МВД / копия приказа об увольнении / дело личного состава → Архив ГУ МВД (Литейный, 6). История семьи (прадед полицейский 1910 г.) → ЦГИА СПб. Реабилитация репрессированного → Архив ФСБ.
  2. Подготовьте документы: Паспорт, заявление, доказательства родства (если не вы).
  3. Запишитесь на прием: Телефон единой справки ГУ МВД: 8 (812) ⎻, (уточните кабинет ОДиА/ОУХД). Или подайте электронный запрос на 78.мвд.рф.
  4. Придите в здание: Литейный пр., д. 6, подъезд , этаж , каб. . Паспорт обязателен.

Данная информация основана на открытых источниках по состоянию на . Контакты, номера кабинетов и регламенты могут меняться. Обязательно звоните по телефону единой справочной ГУ МВД 8 (812) ⎼ -* перед визитом для актуализации данных.