Архив Лебединского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, входящей в состав современного Сумыской области Украины. Учреждение выполняет ключевую функцию по сохранению исторической памяти региона, обеспечению правовых интересов граждан и предоставлению информации для научных, культурных и административных целей.

Историческая справка

Формирование архивного дела на Лебединщине неразрывно связано с административно-территориальными реформами XVIII–XX веков. Лебединский уезд (с 1781 г.), а затем район (с 1923 г.) накапливали обширный документальный массив, отражающий жизнь города Лебедина — одного из старейших городов Слобожанщины, основанного в 1653 году.

• Дореволюционный период: Документы уездных управлений, земских учреждений, городской думы, духовных консисторий и приходов.
• Советский период: Фонды райисполкомов, райкомов партии, советов народных депутатов, колхозов, совхозов, промышленных предприятий и учебных заведений.
• Современный этап: Документы органов местного самоуправления (Районной рады, Районной государственной администрации), территориальных органов юстиции, нотариата, ЗАГСов.

За годы существования архив пережил эвакуацию во время Великой Отечественной войны, смену зданий и реорганизацию, сохранив при этом уникальные массивы, вошедшие в состав Государственного архива Сумыской области (филиал/отделение).

Состав и структура фондов

На текущий момент архив хранит более * тысяч дел (точная цифра меняется по мере ежегодного приема документов). Фонды разделены на несколько хронологических и тематических блоков:

Документы дореволюционного времени (Фонды №№ 1–* )

Представляют наибольшую ценность для историков и генеалогов. Сюда входят:

1. Документы Лебединского уездного земского управления (земская реформа, статистика, медицина, народное образование).
2. Материалы Лебединской городской думы и управы (городское хозяйство, торговля, благоустройство, налогоплательщики).
3. Духовные консистории и приходские ведомости (метрические книги, исповедальные росписи) — ключевой источник для восстановления родословных.
4. Документы полицейских управлений и судебных учреждений (уездный суд, мировые суды).

Документы советского периода (Фонды №№ * – * )

Объемнейшая часть актива. Отражают коллективизацию, индустриализацию, войну, послевоенное восстановление и период «оттепели»/застоя:

• Протоколы заседаний Райисполкома и Райсовета депутатов (почти полный ряд с 1920-х гг.).
• Фонды партийных органов (Райком ВКП(б)/КПУ, РКК).
• Документы сельских советов (более * наименований с/с на разные годы).
• Хозяйственные фонды: МТС/РАС, колхозы «Победа», «Ленинский путь», «Коммунизм» и др., Лебединский сахарный завод, консервный завод, хлебопродукты.
• Личные дела репрессированных и реабилитированных лиц (по запросам правоохранительных органов и родственников).

Документы новейшей истории (с 1991 г.)

Фонды органов местного самоуправления Лебединского объединенного территориального сообщества (ОТГ), районной государственной администрации, департаментов образования, здравоохранения, социальной защиты, архитектуры и градостроительства.

Особые коллекции

• Фотофонд: более * единиц хранения (фотографии предприятий, ветеранов, городских видов, юбилейных событий).
• Фонд документов личного происхождения: дневники, переписка, мемуары известных земляков (писателей, ученых, военачальников).
• Периодика: газеты «Лебединская правда» (с 1930 г.), «За коммунизм», «Прибой» и др. в переплетенных томах и на микропленке.

Генеалогические исследования: основной ресурс

Большинство обращений к архиву связаны с поиском предков. Ключевые фонды для генеалогии:

Важно: Документы ЗАГСов за последние 75 лет (смерть/брак) и 100 лет (рождение) выдаются только заинтересованным лицам (самому гражданину, родителям, детям, супругу) или по нотариальному доверенности/судебному решению.

Режим доступа и предоставление услуг

Читальный зал

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале архива. Для допуска необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина Украины / заграничный паспорт / ID-карта).
2. Заполнить «Заявку на пользование архивами» (бланк выдается на месте).
3. Ознакомиться с Правилами пользования архивами и подписать их.

Адрес читального зала: г. Лебедин, вул. , буд. (точный адрес уточняйте на официальном сайте ГДА Сумыщины или по телефону).
Телефон справки/читального зала: +38 (054) (частично скрыт).
Эл. почта: @.gov.ua (официальный домен области).

График работы читального зала (типовый):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).

Удаленные запросы и онлайн-сервисы

В связи с цифровизацией и воинским положением (если актуально), архив развивает дистанционное обслуживание:

• Портал «Архивы Украины» (archives.gov.ua): доступ к описям фондов (путеводителям) и частично оцифрованным документам.
• FamilySearch / MyHeritage: крупные массивы метрических книг и ревизских сказок Лебединского уезда оцифрованы и доступны бесплатно/по подписке.
• Электронные запросы: через официальный сайт ГДА Сумыской области или портал «Дія» (раздел «Архивные справки»).
• Почтовые запросы: направляются на адрес архива с указанием возвращаемого адреса и оплатой почтового перевода на копирование/поиск.

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Поиск документов и изготовление копий являются платными услугами (кроме случаев, предусмотренных законом — ветераны, репрессированные и т.д.). Тарифы устанавливаются Приказом Минкульта/ГДА и индексируются.

• Поиск сведений за 1 год в одном деле: от * грн.
• Изготовление копии (А4, черно-белая): от * грн. за лист.
• Цифровое копирование (сканирование 300/600 dpi): от * грн. за кадр.
• Выдача архивной справки (с печатью): от * грн.
• Сложный генеалогический поиск (по поколениям): рассчитывается индивидуально по трудоемкости.

Оплата производится через кассу архива или по банковским реквизитам (Код ЕДРПОУ: *, ИБАН: UA*) на имя Главного управления архивов Сумыской области.

Советы исследователю

1. Начинайте с известного: Собирайте у родственников точные ФИО, даты (хотя бы год), названия сел/хуторов. В Лебединском районе было сотни населенных пунктов, многие переименованы или ликвидированы.
2. Используйте описи (путеводители): Перед визитом изучите онлайн-описи фондов (ф. Р-*, оп. 1, спр. 1 — опись фондов). Это сэкономит дни работы в читальном зале.
3. Проверяйте соседние уезды/районы: Лебединский уезд граничил с Ахтырским, Сумыским, Курским (РФ), Белгородским (РФ), Богодуховским (Харьковская обл.). Документы могут быть в Государственном архиве Харьковской области, Курском обл. архиве или РГИА (СПб).
4. Обращайтесь за помощью: Если не можете приехать лично, нанимайте профессиональных генеалогов или используйте услуги «Архивиста на час» (если предоставляет архив).
5. Сохраняйте результаты: Обязательно фотографируйте/сканируйте находки (с разрешения дежурного архивиста) и фиксируйте шифры дел (Фонд-Опись-Дело-Лист).

Контактная информация (сводная)

Архив Лебединского района, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое региона с настоящим. Благодаря активной цифровизации и внедрению электронных сервисов, доступ к уникальным документам становится все более открытым для исследователей по всему миру. Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу по истории Слобожанщины или оформляете наследство — системная работа с фондами этого архива даст надежную фактурную базу.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, график работы и тарифы могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию по официальным каналам связи перед визитом или отправкой запроса.