Архивный отдел администрации города-курорта Кисловодска является ключевым территориальным органом, осуществляющим хранение, учет и выдачу архивной документации на территории города․ Учреждение входит в систему управления архивами и документации, подведомственных Министерству культуры и информации (Комитету информации и архивов)․ Основная задача отдела — обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд города, а также оказание государственных и муниципальных услуг по предоставлению архивной информации гражданам и организациям․

Контактная информация

Для обращения в архив (получения справок, запросов, консультаций) используйте следующие реквизиты․ В целях безопасности персональные данные и контактные номера частично скрыты․

• Юридический и почтовый адрес: 357700, Ставропольский край, г․ Кисловодск, ул․ Умара Алиева,
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (87937) — (оригинал: 8 (87937) —58-56)
• Дополнительный номер (указан в реестрах ведомственных архивов): 8-87937-6-56-5 (возможно, внутренний или факс)

Важно: На официальных порталах также встречается адрес проспекта Победы, 25 (телефон 8 87937 2-00-20), который может относиться к другому структурному подразделению или архиву иной ведомственности (например, БТИ или судебному архиву)․ Для вопросов по муниципальному архиву фондов администрации города ориентируйтесь на адрес ул․ Умара Алиева․

Режим работы и прием граждан

Работа с посетителями в читальном зале и приемной ведется по определенному графику․ Перед визитом рекомендуется уточнить актуальность расписания по телефону․

Предоставляемые услуги

Архивный отдел оказывает широкий спектр государственных и муниципальных услуг․ Основные направления деятельности:

1. Выдача архивных справок и выписок, подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение квалификаций, факт работы в определенных организациях (для пенсионного обеспечения, судебных споров, личных нужд)․
2. Предоставление архивных сведений и данных, по запросам граждан, государственных органов, некоммерческих и коммерческих организаций․
3. Научно-справочная работа — помощь в поиске информации по фондам, консультирование по вопросам архивоведения․
4. Работа в читальном зале — возможность личного изучения дел (при наличии разрешения на доступ к документам с истекшим сроком ограничения доступа)․
5. Прием документов на хранение — от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений и организаций․

Материально-техническая база и безопасность

Здание архива соответствует современным требованиям к хранению документов:

• Общая площадь архивных помещений: 435 кв․м․
• Площадь хранилища: 249 кв․м․
• Зонирование: Хранилище и рабочие кабинеты сотрудников физически отделены от приемной части и холла, где ведется работа с гражданами․ Это обеспечивает режим секретности и сохранность фондов․
• Охрана и пожарная безопасность: Объект оборудован охранно-пожарной сигнализацией, тревожной кнопкой и подключен к центральному пульту отдела вневедомственной охраны при ОМВД России по городу Кисловодск․

Важные уточнения для посетителей

Отличие от БТИ и судебных архивов

В Кисловодске функционируют несколько архивных учреждений разной ведомственности․ Не путайте Архивный отдел администрации с:

• Бюро технической инвентаризации (БТИ): в городе их 4․ Они хранят техническую документацию на недвижимость (планы, технические паспорта)․ Адреса и телефоны БТИ отличаются․
• Архив судебных органов: контактный телефон 8-87937-6-56-5* (указан в справке по адресу Ленингра, д․ 22) относится к архиву судебных дел, а не к муниципальному архиву администрации․
• Ведомственные архивы санаториев, больниц, предприятий: они хранят документы конкретных организаций․

Подготовка к обращению

Для получения архивной справки (например, для Пенсионного фонда / СФР) рекомендуется заранее подготовить:

• Паспорт гражданина РФ․
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), при необходимости․
• Точные наименования организаций, годы работы, структурные подразделения․
• Заявление установленного образца (можно заполнить на месте или заранее скачать с портала госуслуг/сайта администрации)․

Электронные сервисы

Современная архивная служба развивает направление «Электронный архив»․ Часть запросов можно направить через:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ) — раздел «Получение архивной справки»․
• Официальный сайт администрации города-курорта Кисловодск (раздел «Архивный отдел» или «Обратная связь»)․
• Почту (заказное письмо с описью вложения) на адрес: 357700, г․ Кисловодск, ул․ Умара Алиева, **․

Справочно: Погодный и прочие архивы

В поисковой выдаче по запросу «Архив Кисловодск» часто встречаются ссылки на архив погоды (метеоданные за последние месяцы/годы) и контакты архивов других регионов (Киров, Новосибирск, Курск, Ростов-на-Дону), попавших в выдачу по ошибке алгоритмов․ Данная статья касается исключительно Архивного отдела администрации города-курорта Кисловодска․

Информация актуализирована на основе открытых данных на ․ Режим работы, номера телефонов и перечень услуг могут изменяться․ Рекомендуется предварительно связаться с приемной по телефону 8 (87937) —*․