Дата актуализации информации:

Архив Казанского государственного медицинского университета (КГМУ) — это не просто место хранения документов, а уникальный информационный ресурс, отражающий почти двухсотлетнюю историю одного из старейших и престижнейших медицинских вузов России. Основанный в 1814 году как Императорский Казанский университет (медицинский факультет), университет накопил бесценный массив архивных фондов, документирующих этапы становления отечественной медицинской науки, образования и здравоохранения Поволжья.

На сегодняшний день архив выполняет ключевые функции по обеспечению правовых, социальных и информационных интересов университета, его сотрудников, студентов и выпускников, а также исследователей истории медицины.

Историческая справка

Формирование архивных фондов началось одновременно с открытием медицинского факультета. За десятилетия работы университет прошел путь от факультета при Императорском университете до Казанского государственного медицинского института (КГМИ), а с 1994 года — университета (КГМУ). Каждый исторический этап оставил свой след в документах: уставы дореволюционного образца, приказы советского периода, протоколы ученых советов, личные дела выдающихся ученых — академиков Е.К. Ганнера, А.Л. Чизова, В.А. Алфеева и многих других.

Особую ценность представляют фонды, связанные с эвакуационными больницами периода Великой Отечественной войны, когда база университета стала крупнейшим госпиталем страны, а также документы по организации медицинского обеспечения Всемирных летних Универсиад 2013 года в Казани.

Структура и состав фондов

На архив КГМУ представляет собой структурированное подразделение, подчиняющееся непосредственно ректору университета. Фонды архива формируются в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и типовыми номенклатурами дел управления.

Основные группы документов:

• Организационно-распорядительная документация: уставы, лицензии, аккредитационные свидетельства, приказы и распоряжения ректора (с 1930-х гг. по настоящее время).
• Учебно-методическая документация: учебные планы, программы, рабочие программы дисциплин, отчеты о научно-исследовательской работе кафедр.
• Кадровая документация (Фонд личных дел): личные дела преподавательско-преподавательского состава, ученых, аспирантов и соискателей. Доступ к данным документам строго регламентирован законодательством о персональных данных.
• Документация по учебному процессу (Студенческие фонды): личные дела студентов, ведомости экзаменов и зачетов, журналы учета успеваемости, справки об обучении, дипломы и приложения к ним (выпускники с 1817 года).
• Научная и инновационная документация: акты введения изобретений и рационализаторских предложений, отчеты по НИР, ОКР, грамоте и патенты.
• Хозяйственная и материально-техническая документация: инвентаризационные книги, акты приема-сдачи имущества, проекты строительства корпусов (ул. Бутлерова, ул. Профсоюзная, Кремлевская ул. и др.).

Современные технологии и электронный архив

В последние годы архив КГМУ активно внедряет цифровые технологии. С 2018–2020 гг. ведется массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (личные дела выпускников до 2000 г., ученые советы, фотофонд).

Ключевые направления цифровизации:

1. Создание Электронного архива (ЭА КГМУ): доступ к сканам документов через внутреннюю корпоративную сеть для уполномоченных сотрудников (кадровый отдел, деканаты, юридический департамент).
2. Автоматизированная информационная система (АИС «Архив»): учет дел, формирование номенклатур, поиск по атрибутам (ФИО, год выпуска, номер дела, шифр специальности).
3. Портал «История КГМУ»: открытый доступ к оцифрованным историческим фотографиям, биографиям ученых, юбилейным публикациям.

Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в университете с 2021 года потребовало от архива разработки регламентов по формированию и хранению электронных документов с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Предоставление архивных справок и выписок

Одна из главных функций архива — выдача документов, подтверждающих трудовой стаж, образование, ученые степени и звания. Годовой объем выдаваемых справок составляет более * тысяч экземпляров.

Основные виды выдаваемых документов:

• Справки об обучении (для трудовой книжки, ПФР, МВД, посольств).
• Дубликаты приложений к диплому (при утере оригинала — на основании заявления и решения комиссии).
• Архивные справки о присвоении ученых степеней/званий (защита диссертаций на базе КГМУ).
• Подтверждение фактов работы в университете (стаж, должности, награждения).

Порядок обращения (на 2026 год):

1. Личный визит: по адресу: г. Казань, ул. Бутлерова, д. , корпус , каб. * (главный корпус). Режим работы: пн–пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), сб–вс, выходной. Рекомендуется предварительная запись.
2. Через портал Госуслуги: услуга «Получение архивной справки об образовании/трудовом стаже» (для выпускников и сотрудников с верифицированной учетной записью).
3. Почта России / EMS: отправка заказным письмом с вложенным конвертом для ответа. Адрес для корреспонденции: 420* г. Казань, ул. Бутлерова, д. , Архив КГМУ.
4. Электронная почта: archive@kgmu.ru (для предварительных консультаций и приема сканов заявлений).
5. Телефон справки архива: +7 (843) -‑‑ (доб. *).

Научно-исследовательская работа и публикации

Сотрудники архива не только хранят документы, но и вводят их в научный оборот. Регулярно публикуются сборники документов и монографии:

• «Казанская медицинская школа: документы и материалы» (серия томов).
• Биографические указатели профессоров КГМУ (XVIII–XXI вв.).
• Каталоги выставок к юбилеям университета (200 лет, 2014, 210 лет — 2024).

Архив открыт для научных исследователей (историков медицины, социологов, генеалогов) на условиях, установленных Правилами пользования архивами. Необходимо написать официальное обращение к Ректору КГМУ проф. * *. * с указанием темы исследования и перечня запрашиваемых фондов.

Контактная информация (актуальна на май 2026 г.)

Перспективы развития

Стратегия развития архива КГМУ на период до 2030 года включает:

• Полный перевод учета дел на электронный вид (ликвидация бумажных описей);
• Внедрение технологии блокчейн для верификации подлинности выдаваемых дубликатов документов об образовании (пилотный проект с 2025 г.).
• Создание виртуального музея истории университета на базе 3D-сканирования артефактов и документов.
• Интеграция с федеральными ресурсами (Единый государственный реестр документов об образовании — ЕГРДО, «История Родины»).

Архив КГМУ остается надежным хранилищем памяти университета. Переход на цифровые рельсы не отменяет ценности бумажного оригинала, но делает историю медицины Татарстана и России доступной для каждого исследователя, выпускника и партнера вуза. Обращаясь в архив, вы касаетесь летописания великих открытий и судеб людей, создававших здоровье нации.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта КГМУ, типовых инструкций по архивному делу и информации, актуальной на май 2026 года. Для получения юридически значимых документов обращайтесь непосредственно в архив вуза.