Архив Каратузского района — это важнейший центр документации, хранящий историческую память территории. Учреждение выполняет функции по приему, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд района. В статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, предоставляемые услуги и порядок обращения за справками.

Историческая справка

Каратузский район был образован 4 апреля 1924 года в составе Енисейской губернии. С момента образования района ведение делопроизводства и сохранность документов контролировались специальными органами. Выделенное архивное учреждение начало формироваться в 1930-х годах, когда возникла острая необходимость в централизованном хранении дел районных органов власти.

В разные периоды архив переподчинялся:

• Управлению архивов Красноярского края;
• Районному исполнительному комитету (райисполкому);
• Администрации Каратузского района (в современный период).

За десятилетия работы архив пережил эволюцию от бумажных описей и карточных каталогов к электронным базам данных и сканированию уникальных фондов. Сегодня это современное учреждение, соответствующее федеральным стандартам архивного дела.

Структура и состав архивных фондов

Архивный фонд Каратузского района представляет собой комплекс документов, отражающих социально-экономическое, политическое и культурное развитие территории с 1920-х годов по настоящее время. Общий объем фондов составляет более * тысяч единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления: Документы Каратузского районного Совета депутатов трудящихся, Райисполкома, Администрации района. Включают постановления, распоряжения, отчеты, штатные расписания, дела по земельным вопросам, налогам, кадровой политике.
2. Фонды сельских советов и поселений: Документы (ликвидированных) и действующих сельских советов: Каратузского, Аносиновского, Верхнеманных, Казачинского, Козьихинского, Малоязынского, Нельбинского, Пригородного, Сарановского, Тасеевского, Усть-Манских и других. Это ценнейший источник для изучения истории конкретных населенных пунктов, родословных и земельных отношений.
3. Фонды сельскохозяйственных предприятий: Документы колхозов («Путь к коммунизму», «Красный восток», «Заветы Ильича» и др.), совхозов, МУП и ООО, действовавших на территории района. Содержат сведения о членах колхозов, трудоднях, производстве, технике.
4. Фонды учреждений социальной сферы: Архивы школ (Каратузская СОШ №1, №2, школы с. Аносино, с. Верхний Малый и др.), больниц, клубов, библиотек, ЗАГСов. Особую ценность представляют confesionalные списки, метрические книги (довоенного периода), журналы учета актов гражданского состояния.
5. Персонифицированные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно-документы, видеодокументы, коллекции наград, значков, печатей.

Главные виды справочно-информационной работы

Архив оказывает широкий спектр услуг как гражданам, так и юридическим лицам и государственным органам.

Для граждан (физических лиц):

• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж работы (в т.ч. вреде, в сельском хозяйстве), заработной платы, присвоения квалификаций, об образовании, о составе семьи, о проживании на территории района.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalные списки, списки семейных составов).
• Земельные и жилищные справки: История права собственности/пользования на земельные участки, дома (справки формы 9, выписки из домовых книг, при наличии в фондах).
• Подтверждение фактов, имеющих юридическое значение: В порядке ст. 264 ГПК РФ (факты рождения, смерти, брака, принятия усыновления, признания прав на недвижимость и т.д.).

Для организаций и ведомств:

• Предоставление документов для пенсионного обеспечения (СФР), судов, прокуратуры, полиции, нотариусов.
• Справки для приватизации жилья, оформления наследования, земельных споров.
• Научная и производственная помощь в подготовке публикаций, экспозиций, юбилейных мероприятий.

Режим работы и порядок обращения

Для получения услуг необходимо лично явиться в читальный зал архива или направить письменный запрос (почта, электронная почта, портал госуслуг).

Контактная информация (маскированная):

• Адрес: г. Каратузское, ул. , д.
• Телефон справочно-информационного отдела (читальный зал): +7 () —
• Телефон руководителя / приемной: +7 () —
• Электронная почта: *@.ru
• Официальный сайт / страница на портале Администрации: «>https://*

График приема посетителей (читальный зал):

Важно: График может меняться в предпраздничные дни или в период санитарных дней (обычно последняя пятница квартала). Рекомендуется звонить заранее по телефону +7 () — для подтверждения и предварительной записи.

Необходимые документы для обращения

Для составления запроса и получения справки необходимо предъявить:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, разводе, решение суда) — если запрашиваемые данные относятся к периоду до смены фамилии.
3. Доверенность (нотариально заверенная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если обращается представитель.
4. Документы-основания для запроса (например, решение суда о принятии заявления к производству для подтверждения факта, нотариальное поручение, запрос СФР/суда/прокуратуры).

Сам запрос пишется свободной формы (или по образцу в читальном зале) с указанием:

• ФИО полностью (в т.ч. прежние фамилии);
• Дата и место рождения;
• Период, за который нужны сведения (где работали/учились/жили);
• Название организации/сельсовета (если известно);
• Цель обращения (пенсия, наследование, родословная и т.д.);
• Контактный телефон и адрес для ответа.

Сроки выполнения запросов и стоимость

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» и административному регламенту Красноярского края:

• Срок рассмотрения письменного запроса: до 30 календарных дней со дня регистрации (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках с уведомлением заявителя).
• Срок выдачи справки при личном обращении: часто справки по пенсионным вопросам выдаются в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней, если документы находятся в доступе.
• Стоимость:
  • Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и приравненных к ним лиц — бесплатно (при предъявлении удостоверения).
  • Для остальных категорий граждан — платные услуги по утвержденному прайс-листу (стоимость поиска, копирования, заверения копий). Оплата производится через кассу Администрации или по реквизитам (квитанция Сбербанка/Почты Банка).

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии цифровизации:

• Создана электронная база описей (поиск по фондам, описям, делам через АИС «Архив» или локальную сеть читального зала).
• Проводится массовое сканирование метрических книг, confesionalных списков, списков семейных составов (довоенного периода) для предоставления копий в электронном виде.
• Работает сервис «Заказ справки онлайн» через портал Госуслуг (ЕПГУ) или региональный портал госуслуг Красноярского края.
• Доступ к оцифрованным фондам возможен в читальном зале на рабочих станциях.

Особенности поиска информации (советы исследователям)

1. Точная локализация: Определите, в каком именно сельском совете/поселении жил человек. Границы сельских советов менялись многократно (например, в 1960-х при консолидации, в 2000-х при муниципальной реформе). Архивариус поможет определить нужный фонд.
2. Названия организаций: Колхозы и совхозы часто меняли названия, объединялись, разделялись; Укажите примерные годы работы — это сузит поиск.
3. Метрические книги: До 1920 года учетом актов гражданского состояния занималась церковь. Метрические книги Каратузского уезда Енисейской губернии хранятся в Государственном архиве Красноярского края (ГАКК) (ф. 198, 352 и др.), а не в районном архиве. Районный архив хранит в основном документы с 1920-х годов (ЗАГСы).
4. Домовые книги: Сохранились не полностью. Часть утеряна при переездах администраций, пожарах, наводнениях. Наличие проверяется по конкретному адресу и годам.
5. Фото и видео: В архиве есть фотоколлекции (школы, предприятия, пейзажи села Каратузское). Их можно заказать на воспроизведение (цифровую копию/печать) за отдельную плату.

Значимость архива для района

Архив Каратузского района, не просто склад бумаг. Это:

• Гарантия прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, приватизировать жилое помещение или получить судебную защиту.
• Источник для науки и образования: Местные историки, школьники (проект «Моя малая родина»), студенты используют фонды для написания курсовых, дипломов, книг о истории края.
• Память о людях: Фонды хранят имена тысяч обычных тружеников — трактористов, молочников, учителей, врачей, фронтовиков, тыловиков. Архив восстанавливает справедливость, когда теряются трудовые книжки или документы об образовании.

Архив Каратузского района продолжает свою миссию — сохранять прошлое для будущего. Переход на электронный документооборот, оцифровка уникальных фондов и открытость для граждан делают его доступным и эффективным инструментом защиты прав и изучения истории малой родины. При планировании визита или отправке почтового запроса обязательно уточняйте актуальные реквизиты и график по телефону +7 () —.

Данная статья носит информационный характер. Реquisites, график работы и тарифы на платные услуги могут изменяться. Официальную информацию необходимо подтверждать непосредственно в учреждении или на официальном сайте Администрации Каратузского района.