Общие сведения
Архив Иволгинского района Республики Бурятия — это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и выдачей документов, отражающих историю района с момента его образования. Иволгинский район, административным центром которого является село Иволгинск, расположен в непосредственной близости от города Улан-Удэ, что делает его архив особенно востребованным среди жителей и исследователей.
Основные функции архива
Архивный отдел администрации Иволгинского района выполняет следующие задачи:
- приём и хранение документов по личному составу (трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении);
- хранение документов ликвидированных предприятий, колхозов и совхозов района;
- выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, наградах;
- предоставление информации для подтверждения пенсионных прав граждан;
- работа с запросами граждан, организаций и правоохранительных органов;
- ведение учёта и обеспечение сохранности архивных фондов.
Какие документы можно найти
В фондах архива Иволгинского района хранятся:
- Документы по личному составу, приказы, личные карточки работников колхозов «Иволгинский», «Красный Октябрь» и других сельхозпредприятий.
- Документы органов власти — решения исполкомов районных и сельских Советов депутатов.
- Материалы ЗАГС — сведения о регистрации актов гражданского состояния (частично передаются в государственный архив).
- Финансовые документы — расчётные ведомости, лицевые счета работников.
- Историко-краеведческие материалы — фотографии, мемуары, описания сёл района.
Как получить архивную справку
Для получения справки гражданину необходимо:
- обратиться лично с паспортом в архивный отдел;
- направить письменный запрос по почте с копией документа, удостоверяющего личность;
- подать электронное обращение через официальный сайт администрации района или портал Госуслуг.
Срок исполнения запроса, как правило, составляет до 30 дней. Социально-правовые запросы (о стаже, зарплате) выполняются бесплатно.
Контактная информация
Адрес: Республика Бурятия, Иволгинский район, с. Иволгинск, ул. Советская, д.
Телефон приёмной: +7 (301) *—*
Руководитель архивного отдела: Иванова (Иванова Н.)
Электронная почта: arhiv@*.ru
Часы приёма: понедельник–пятница, с 09:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00.
Значение архива для региона
Архив Иволгинского района играет важную роль не только в решении практических вопросов граждан (подтверждение стажа для пенсии, восстановление документов), но и в сохранении исторической памяти. Здесь хранятся сведения о развитии сельского хозяйства Бурятии, о жизни сёл и посёлков, о людях, внёсших вклад в развитие района. Краеведы, школьники и учёные регулярно обращаются к фондам архива при подготовке исследований и юбилейных изданий.
Если вам необходима архивная справка или информация о родственниках, проживавших на территории Иволгинского района, рекомендуеться заранее уточнить режим работы учреждения по телефону и подготовить максимально полные исходные данные (ФИО, годы работы, место работы) — это значительно ускорит поиск.