Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивный отдел Администрации городского округа Орехово-Зуево Московской области является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим сохранность, учет и использование документационного фонда муниципалитета. Деятельность отдела регулируется федеральным законодательством в области архивного дела, приказами Федерального архивного агентства (Росархива) (в частности, Приказом от 31 января 2023 г.) и нормативными правовыми актами местного самоуправления.

Статус и основные функции

Архивный отдел не является самостоятельным юридическим лицом; он входит в структуру Администрации городского округа Орехово-Зуево. Его главная миссия — формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также оказание архивных услуг гражданам и правовым лицам.

Ключевые направления работы:

Прием, учет, хранение и научная обработка документов.
Обеспечение доступа к архивным документам (выдача справок, копий, заверенных выписок).
Консультирование граждан по вопросам пенсионного обеспечения, стажа, жилищных прав на основании архивных данных.
Экспертиза ценности документации и составление актов отбора/уничтожения.
Взаимодействие с Государственным архивом Московской области и федеральными архивами.

Контактная информация и реквизиты

Посещение архивного отдела требует предварительной записи или уточнения графика приема специалистов. Ниже приведены актуальные контакты на (данные частично замаскированы в целях безопасности).

Почтовый и юридический адрес

Индекс: 1426
Адрес: г. Орехово-Зуево, Октябрьская пл., д. (здание Администрации городского округа)
Кабинет: уточняйте по телефону (обычно * этаж, каб. )

Телефоны для связи

Единая справочная Администрации / Запись на прием: (496) -13— (доб. )
Приемная Администрации (график приема граждан): (496) -12—, (496) -12-*-
Горячая линия Росархива (федеральный уровень): 8 (495) -90—
Единый контакт-центр СФР (пенионные/социальные справки): 8 (800) -00—*

Электронные ресурсы

Официальный сайт Администрации: orzmosreg;ru (раздел «Структура» → «Архивный отдел»)
E-mail отдела (общий для Администрации): *@orzmosreg.ru
Портал «Архивы России»: archives;gov.ru (реестр архивных учреждений)
Госуслуги (МосОбл): подача заявления на архивную справку онлайн.

Режим работы и прием граждан

График работы Архивного отдела соответствует режиму работы Администрации, однако прием посетителей по архивным вопросам ведется по специальному расписанию.

Стандартный график Администрации:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье: Выходной

Дни приема граждан по архивным вопросам:

Традиционно специалисты Архивного отдела принимают посетителей еженедельно по средам с 09:00 до 17:00.

Важно: Запись на личный прием обязательна по телефонам: (496) -12— или (496) -13—. Без предварительной записи доступ в здание Администрации и к специалисту может быть ограничен охраной.

Основные архивные услуги и порядок их получения

Архивный отдел оказывает как платные, так и бесплатные (в установленных законом случаях) услуги.

Наиболее востребованные запросы:

Справки о стаже работы (для ПФР/СФР) — архивы предприятий, ликвидированных в 90-00-х (хлопок, машиностроение, стройматериалы).
Справки о заработке за советский период (до 1991 г.) для расчета пенсии.
Подтверждение факта проживания/регистрации (выписки из домовых книг, списки избирателей, переписи).
Документы по наградным листам (ордена, медали ВОВ, трудовые награды) — поиск в фондах городских исполкомов.
Справки для восстановления прав на жилье (выписки из решений исполкома, приказов по заселению).

Способы обращения:

Через МФЦ «Мои Документы» (Орехово-Зуево, ул. Ленина, д. *): Подача заявления на получение архивной справки (услуга «Предоставление архивной справки»). Срок готовности, до 30 календных дней.
Почта России: Заказное письмо с описью вложения на адрес: 1426, г; Орехово-Зуево, Октябрьская пл., д. .
Электронно: Через портал Госуслуг (раздел «Образование, работа, пенсия» → «Архивные справки») или на e-mail @orzmosreg.ru.
Лично: В дни приема (среда) с паспортом и документами, подтверждающими родство/полномочия (если запрос не от своего имени).

Состав фондов и поиск документов

Фонды Архивного отдела формируются за счет документов:

Орехово-Зуевского городского Совета народных депутатов (позже — Городской Думы).
Исполнительного комитета Совета (Городской администрации).
Райисполкомов (Куровский, Орехово-Зуевский — исторически).
Ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений (ЖРЭУ, Водоканал, Бытобслуживание, школы, больницы, ДК, заводы: «Красный Ткач», «Орехово-Зуевский хлопчатобумажный» и др.).

Если документов нет в городском архиве:

Необходимо обращаться в вышестоящие инстанции:

Государственный архив Московской области (ГАМО), г. Москва / Подольск (фонды губернских, уездных, областных органов, крупных заводов обл. подчинения).
Российский государственный архив экономики (РГАЭ), г. Москва (фонды министерств, ведомств, крупных концернов).
Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — г. Подольск (партийные фонды, Комсомол).
СФР (Орехово-Зуевское отделение №3): для справок о заработке за период с 1991 по 2001 год (индивидуальный лицевой счет). Адрес: г. Орехово-Зуево, ул. , д. ; тел; горячей линии 8 (800) -00—.

Особенности работы с персональными данными

Согласно ФЗ-152 «О персональных данных» и законодательству об архивном деле:

Срок ограничения доступа к документам с персональными данными, 75 лет со дня их создания.
До истечении срока справки выдаются только субъекту персональных данных (самому гражданину) или его законному представителю / наследнику (по нотариальной доверенности или свидетельству о праве наследования).
Отказ в выдаче справки может быть обжалован в вышестоящий архив (Росархив) или в суд.

Полезные советы для исследователей и граждан

Подготовьте входные данные: ФИО (полностью, с учетом смены фамилии), дату рождения, примерные годы работы/проживания, название предприятия/учреждения.
Используйте МФЦ: Это самый быстрый способ подать запрос без очередей в Администрации. Оператор МФЦ сканирует документы и направляет запрос в Архивный отдел электронно.
Проверяйте «Архивы России»: На портале archives.gov.ru можно найти описи фондов Орехово-Зуевского архива и понять, есть ли нужное дело, еще до поездки.
Сложные генеалогические запросы: Лучше нанять профессионального архивиста или обратиться в ГАМО, так как городской архив не осуществляет глубокий поиск по родословным «под ключ».

Архивный отдел Администрации Орехово-Зуевского городского округа, это главный хранитель документальной памяти города. Несмотря на то, что физически он размещен в здании Администрации на Октябрьской площади, доступ к его ресурсам максимально упрощен через МФЦ и портал Госуслуг. При планировании визита обязательно звоните заранее по телефонам (496) -12— или (496) -13— для подтверждения графика работы конкретного архивиста и списка необходимых документов.

Информация актуальна на . Контактные данные (телефоны, номера кабинетов, e-mail) могут изменяться. Рекомендуется верификация на официальном сайте orzmosreg.ru или по телефону справочной Администрации перед визитом.