Дата актуализации информации:

Архив Гаврилов-Ямского муниципального района Ярославской области является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, собирая, учитывая, храня и предоставляя к использованию документы, составляющие архивный фонд района. В статье рассмотрена история образования, структура фондов, контактная информация и порядок обращения за справками.

Историческая справка

Гаврилов-Ямский район имеет богатую историю, уходящую корнями в XVI век, когда слобода Гаврилов-Ям была основана купцом Гаврилом Федоровым. Архивное дело на территории района формировалось веками: от писцов книг и ревизских сказок до советских исполкомов и современных органов местного самоуправления.

• До 1917 года: Документы хранились в волостных правлениях, земских уставах и приходских архивах.
• Советский период (1918–1991): Создание Районного исполнительного комитета (Райисполкома) привело к централизации архивных фондов. В 1930–1940-е годы проводилась массовая централизация документов от ликвидированных сельских советов.
• Современный этап (с 1991 года): Переход к муниципальному архиву. В настоящее время архив является структурным подразделением Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района.

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива охватывают хронологический период с начала XIX века по настоящее время. Общий объем фондов составляет тысячи дел хранения. Основные группы фондов:

Фонды дореволюционного периода (Ф. 1–XX)

• Документы Гаврилов-Ямской уездной городской думы и управления.
• Документы волостных правлений (Гаврилов-Ямской, Пречистенской, Ефимовской и др.).
• Метрические книги приходов района (орIGINалы и копии), ревизские сказки, confesionalные росписи.
• Документы уездных судов, земских учреждений.

Фонды советского периода (Ф. XX–XXX)

• Райисполком (Ф. Р-XXX): Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела.
• Сельские Советы народных депутатов: Фонды ликвидированных и существующих сельсоветов (Прохоровский, Вахромеевский, Соколовский и др.). Содержат акты гражданского состояния (ЗАГС), земельные дела, хозкниги.
• Промышленные предприятия и колхозы/совхозы: Фонды крупных образцов хозяйств района (например, Гаврилов-Ямский лине kombinат, МСП «Гаврилов-Ямский» и др.).
• Образование, здравоохранение, культура: Документы школ, больниц, Домов культуры, библиотек.

Фонды современного периода (с 1991 года)

• Документы Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района.
• Документы Собрания Представителей (решения, протоколы заседаний).
• Документы муниципальных учреждений и организаций.

Архивный отдел Администрации: Контакты и реквизиты

На данный момент Архивный отдел является частью организационной структуры Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района. Заведующий отделом отвечает за руководство работой архива, обеспечение сохранности фондов и предоставление услуг гражданам и организациям.

Режим работы и прием граждан

Архивный отдел работает в соответствии с графиком приема граждан Администрации района. Обычно прием осуществляется в рабочие дни.

Важно: График может изменяться. Обязательно подтверждайте время визита по телефону или через раздел «Прием граждан» на сайте администрации перед поездкой.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

1. Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении квалификаций, о проживании, составе семьи (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов).
2. Генеалогические поиски: помощь в восстановлении родословной (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
3. Научные и производственные запросы: предоставление дел во временное пользование в читальне.
4. Цифровые копии: изготовление сканов/фотокопий документов (по согласованию с состоянием документа).
5. Консультации: по вопросам архивного дела, сроков хранения, порядка сдачи документов в архив организациями района.

Порядок обращения за справкой

Способ 1: Личный визит

• При себе иметь паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника): свидетельства о рождении/браке, паспорт запрашивающего.
• Заполнение заявления на месте (бланк выдается в архиве).

Способ 2: Почтовое обращение

• Написать официальное письмо на адрес: 152240, Ярославская обл., г. Гаврилов-Ям, ул. М, д. , Архивный отдел Администрации ГМР.
• В письме указать: ФИО полностью, дату рождения, периоды работы/проживания, названия организаций (колхозов, предприятий), конкретный вопрос (стаж, зарплата, факт рождения/смерти).
• Приложить копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство (если нужно).
• Оплата почтового перевода на возвратный конверт с марками или оплата услуг архива (реквизиты уточнять по телефону).

Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации)

• Через ЕПГУ (Госуслуги) — услуга «Предоставление архивной справки».
• Через форму обратной связи на сайте gavrilov-yam.ru (раздел «Обращения граждан» / «КСК» — Комиссия по рассмотрению обращений).

Особенности поиска информации по Гаврилов-Ямскому району

Упраздненные населенные пункты

В составе района на разные периоды входило множество сел и деревень, которые впоследствии были упразднены или объединены. По данным Википедии и историческим источникам, в районе насчитывалось около 17 упраздненных населённых пунктов. Документы по ним (сельсоветские архивы, метрические книги) как правило, централизованы в районном архиве или переданы в Государственный архив Ярославской области (ГАЯО).

Взаимосвязь с ГАЯО (Государственный архив Ярославской области)

Часть наиболее ценных и старых фондов (до 1917 года, фонды уездных учреждений, метрические книги до 1918 г.) может храниться в Государственном архиве Ярославской области (г. Ярославль, ул. Волжская наб., д. 15). Архивный отдел района часто выступает посредником: принимает запрос, направляет его в ГАЯО, получает ответ и выдает справку заявителю.

Советы исследователям и генеалогам

1. Собирайте исходные данные: Точные ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, название села/деревни (или волости), название колхоза/предприятия.
2. Уточняйте административно-территориальное деление: В 1920–1960-х годах границы районов и состав волостей/сельсоветов менялись часто. Село могло входить в Угличский, Мышкинский или Ростовский уезды/районы в разное время.
3. Метрические книги: Для периода до 1918 г. поиск ведется по приходу (церкви). Необходимо знать, к какой церкви приходской принадлежала деревня.
4. Фонды предприятий: Если родственники работали на линекомбинате или в сельском хозяйстве, уточните точное название организации (например, «СПК «Гаврилов-Ямский», «МСП «Пречистенский» и т.д.), так как фонды хранятся под конкретными номерами fondообразователей.

Архивный отдел Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района является надежным хранилищем исторической памяти территории. Несмотря на то, что контактные данные (телефоны, точный адрес кабинета) в открытых источниках могут быть частично скрыты (), основной канал связи, официальный сайт администрации и почтовый адрес. Рекомендуется заранее связаться с архивистами (заведующей К О. В. или сотрудниками читальни) для уточнения наличия нужных фондов и условий доступа, что значительно сэкономит время при личном визите или подготовке почтового запроса.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Гаврилов-Ямского муниципального района, справочников архивных учреждений и исторических сведений. Актуальность реквизитов и графика работы требует подтверждения на дату обращения .