Беловский район — административно-территориальная единица и муниципальное образование в составе Курской области. Архивное дело на территории района ведется в тесном взаимодействии с региональной архивной службой. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архивов, хранящих документы по Беловскому району, их контактах, услугах и возможностях для геноалогических и социально-правовых запросов.

Архивная структура: кто хранит документы Беловского района?

Документы по истории и административно-территориальному устройству Беловского района концентрируются на двух основных уровнях:

• Областной уровень: ОКУ «Государственный архив Курской области» (ГАКО) — главное хранилище фондов регионального значения.
• Муниципальный уровень: Архивный отдел Администрации Беловского района — структурное подразделение местной администрации, курирующее архивное дело на месте и формирующее фонды местного самоуправления.

ОКУ «Государственный архив Курской области» (ГАКО)

Является главным архивным учреждением региона. В апреле 2019 года на его базе был создан филиал, располагающий 5 архивохранилищами общей площадью 2086 м², рассчитанными на размещение более 1,0 млн единиц хранения. По состоянию на июль 2021 года филиал принял 37 фондов (20,2 тыс. единиц хранения).

Контактная информация ГАКО (маскирована):

• Адрес: г. Курск, ул. Ленина, д. * (индекс 305)
• Контактный телефон/факс справки: 8 (4712) -2—
• Отдел исполнения запросов физ. и юр. лиц: 8 (4712) -1— / 8 (4712) -2—
• Официальный портал: Архивная служба Курской области (версия для слабовидящих доступна)

Архивный отдел Администрации Беловского района

Находится в ведении администрации муниципального района. Отвечает за формирование, хранение и использование архивных фондов органов местного самоуправления, а также за методологическое руководство архивами учреждений района.

Реквизиты и контакты (маскированы):

• Официальная страница на сайте администрации: http://bel.rkursk.ru/index.php?mun_obr=1&sub_menus_id=21787
• Должность руководителя: Начальник архивного отдела
• ФИО руководителя: * (Фамилия И.О. скрыта в соответствии с политикой конфиденциальности)
• Телефон отдела: * (уточняйте на сайте администрации или через справочный телефон ГАКО)

Состав и ценность архивных фондов по Беловскому району

В Государственном архиве Курской области и его филиалах сохранены документы, отражающие историю района с довоенного периода по наши дни. Особую ценность представляют:

1. Фонды органов власти: Документы Беловского районного исполнительного комитета (Райисполкома), Совета народных депутатов, администрации района.
2. Сельские советы и администрации с/п: Документы сельских советов (Пенский, Новопетровский, Березовский и др.), в состав которых входили населенные пункты района.
3. Военное время (1941–1945 гг.): Особый массив документов, касающийся оккупации и освобождения Беловского района (1943–1945 гг.). В частности, упоминаются работы исследователей (например, Кононова Н.Г.), основанные на архивных данных.
4. Предприятия и организации: Фонды колхозов, совхозов (например, материалы по Курской трикотажной фабрике и сельхозпредприятиям района), школ, больниц, ЗАГСов.
5. Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для геноалогии (довореформенный и дореволюционный периоды).

Пример геноалогического запроса (из практики архива):

«Прошу сообщить сведения о дедушке Сытнянском Александре Михайловиче (1904 г.р.), жене Сытнянской Анне Николаевне (1908 г.р.). Жили до ВОВ в с. Пены Беловского района»., так выглядит типичный запрос, который успешно исполняется сотрудниками ГАКО.

Услуги архивов: как получить справку или копию документа

Архивная служба Курской области исполняет запросы социально-правового характера (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей) и геноалогические запросы.

Способы обращения:

• Личный прием: В клиентской службе ГАКО (г. Курск) и Архивном отделе Беловского района (по предварительной записи).
• Почтой: На адрес ОКУ «Госархив Курской области» или Администрации Беловского района.
• Электронно: Через «Электронную приемную» / «Онлайн-приемную» на портале Архивной службы Курской области или через Госуслуги (раздел «Обращения»).
• Через Социальный фонд России (СФР): Клиентские службы СФР (действующие с ) принимают запросы на архивные справки для начисления пенсий и выплат.

Сроки исполнения:

• Социально-правовые запросы: до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле…»).
• Геноалогические/тематические запросы: сроки договорные, обычно 1–3 месяца в зависимости от сложности поиска.

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска не выезжая из дома рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов. Позволяет найти opis (описание) нужного фонда по ключевым словам: «Беловский район», «село Пены», «Беловский райисполком».
• Сайт Архивной службы Курской области: Разделы «Фонды», «Услуги», «Электронная библиотека».
• Информация о местонахождении документов по личному составу предприятий: На сайте доступен для скачивания ZIP-архив со справочником по фондам предприятий и учреждений области.
• Google Drive / Облачные хранилища: Иногда архивы выкладывают оцифрованные описи в открытом доступе (ссылки публикуются в новостях портала).

Особенности поиска документов по конкретным населенным пунктам

Беловский район включает множество сельских поселений. При составлении запроса обязательно указывайте:

• Точное название населенного пункта (на момент события: село, хутор, поселок).
• Название сельского совета / сельского поселения (например, Пенский с/с, Новопетровский с/с и т.д.), так как границы менялись.
• Годы жизни или предполагаемый период события (рождение, брак, смерть, призыв, переезд);
• ФИО полностью (с отчеством), возможные вариации написания фамилии.

Важно: Документы ЗАГСов (акты гражданского состояния) за последние 100 лет (рождения), 75 лет (браки, смерти) хранятся в территориальных отделах ЗАГС и передаются в архив только по истечении сроков ограничения доступа. Справки из них запрашиваются через МФЦ или Госуслуги, а не напрямую в ГАКО;

Практическая инструкция: пошаговый алгоритм получения справки

1. Определите тип документа: Меtrica (до 1917/1920 г.) → ГАКО. Справка о стаже/зарплате (советский период) → ГАКО или Архив отдела администрации. Акт ЗАГС (после 1920 г.) → ЗАГС/МФЦ/Госуслуги.
2. Соберите входные данные: ФИО, даты, места, имена родителей/супругов.
3. Выберите канал подачи: Онлайн-приемная (быстрее), Почта России (заказное с вложением), Лично.
4. Оплатите госпошлину (если применимо): Для геноалогических и тематических запросов услуга платная (тарифы на сайте ГАКО). Социально-правовые — бесплатно.
5. Получите ответ: На почту (электронную или бумажную) или лично в читальне.

Историческая справка: Беловский район в военное время

Особое внимание в фондах уделяется периоду 1943–1945 гг. (освобождение и восстановление народного хозяйства). В архивах хранятся:

• Акты комиссий по учету ущерба от немецко-фашистских захватчиков.
• Списки погибших, увезенных в рабство, партизан и подпольщиков.
• Документы о восстановлении колхозов, МТС, школ, больниц.
• Материалы для книги «Курская трикотажная фабрика» и других отраслевых историй (автор Кононов Н.Г.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Да, обычно съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки бесплатна, сканирование — за отдельную плату. Уточняйте правила в читальне ГАКО.

Где хранятся делa репрессированных жителей Беловского района?

Дела по реабилитированным лицам хранятся в Архиве ФСБ по Курской области и в ГАКО (фонды НКВД/МВД). Запрос направляется в ГАКО или прокуратуру.

Как найти документы по дому/земельному участку в селе Пены?

Ищите фонды: «Пенский сельский совет», «Беловское РАИ (районное земельное управление)», «БТИ Курской области». Сроки хранения земельных дел — 75 лет и более.

Работает ли архив в выходные?

Читальня ГАКО работает в будни (обычно Пн–Пт, Чт — санитарный день или сокращенный). Архивный отдел администрации — по графику администрации (Пн–Пт). Выходные — нерабочие.

Архивные ресурсы по Беловскому району Курской области централизованы в ОКУ «Госархив Курской области» и дублируются/курируются Архивным отделом Администрации Беловского района. Благодаря созданию филиала ГАКО с современными хранилищами и развитию электронных сервисов (Онлайн-приемная, портал «Архивы России»), доступ к документам стал максимально открытым.

Рекомендация: Начинайте поиск с онлайн-каталогов на портале «Архивы России», чтобы точно определить номер фонда, описи и дела. Это сэкономит время при составлении официального запроса. Для социально-правовых справок используйте канал СФР или Госуслуг — это самый быстрый законный путь.

Информация актуальна на . Контактные телефоны, адреса и ФИО руководителей частично замаскированы (*) в целях безопасности. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы на официальных сайтах или по справочным телефонам.